海空运出口代理合作协议：2024年特定条款

海空运出口代理合作协议：2024年特定条款本合同目录一览1.合作协议概述1.1合作双方1.2合作范围1.3合作期限1.4文件递交和通知2.货物出口代理服务2.1货物描述2.2出口手续办理2.3货物装载和运输2.4货物保险2.5货物清关2.6货物跟踪与信息反馈3.费用与支付3.1服务费用3.2额外费用的承担3.3支付方式和时间3.4发票与报销4.责任与风险4.1代理商的职责4.2代理商的责任限制4.3委托人的责任4.4风险承担5.违约责任5.1代理商的违约行为5.2委托人的违约行为5.3违约责任的具体规定6.争议解决6.1争议解决方式6.2诉讼管辖6.3仲裁机构7.合同的变更与终止7.1合同变更的条件7.2合同终止的条件7.3合同终止后的处理8.保密条款8.1保密信息的定义8.2保密义务的履行8.3保密信息的例外9.法律适用与解释9.1适用法律9.2合同解释10.其他条款10.1不可抗力10.2合同的完整性与独立性10.3第三方受益人11.附件11.1货物清单11.2服务费用明细表11.3其他相关文件12.签署页12.1代理商签署页12.2委托人签署页13.合同生效条件13.1签署日期13.2审批程序14.签署地点14.1代理商签署地点14.2委托人签署地点第一部分：合同如下：1.合作协议概述1.1合作双方1.1.2代理商：（代理商全称），地址：（代理商地址），法定代表人：（代理人姓名）。1.1.3委托人：（委托人全称），地址：（委托人地址），法定代表人：（委托人法定代表人姓名）。1.2合作范围1.2.1代理商同意作为委托人的代理人，负责办理委托人指定货物的海空运出口相关手续，并提供相应的出口代理服务。1.2.2代理商应根据委托人的要求，协助办理货物的装载、运输、保险、清关等事宜。1.2.3代理商应提供货物出口过程中的跟踪与信息反馈服务，确保委托人实时了解货物出口状态。1.3合作期限1.3.1本协议自双方签署之日起生效，合作期限为（协议有效期年数）年，自签署之日起计算。1.3.2如双方同意续约，应提前（提前通知期限）个月书面通知对方。1.4文件递交和通知1.4.1双方应以书面形式递交和接收与本协议有关的文件和通知。1.4.2所有通知和通信应以（通讯方式）进行，包括但不限于电子邮件、快递、传真等。2.货物出口代理服务2.1货物描述2.1.1委托人应向代理商提供货物的详细描述，包括品名、数量、规格、质量、单价、总价等。2.1.2代理商应根据委托人提供的货物描述，办理相应的出口手续。2.2出口手续办理2.2.1代理商应协助委托人办理货物的出口许可证、报关单、装箱单等出口手续。2.2.2代理商应按照委托人的要求，及时向有关政府部门提交所需的文件和资料。2.3货物装载和运输2.3.1代理商应根据货物的性质、数量、体积等因素，选择适当的运输工具和路线。2.3.2代理商应对货物进行装载和固定，确保货物在运输过程中的安全。2.4货物保险2.4.1代理商应根据委托人的要求，办理货物的保险手续。2.4.2保险金额和保险费用应由委托人承担，并应在合同中明确。2.5货物清关2.5.1代理商应协助委托人办理货物的清关手续，包括缴纳关税、增值税等税费。2.5.2代理商应向海关提交所需的文件和资料，确保货物顺利通关。2.6货物跟踪与信息反馈2.6.1代理商应实时跟踪货物的运输状态，并及时向委托人反馈相关信息。2.6.2代理商应确保委托人可以随时了解货物的出口进度和位置。8.费用与支付8.1服务费用8.1.1代理商应向委托人收取服务费用，具体金额和支付方式应在合同附件中明确。8.1.2服务费用包括但不限于出口手续费、装卸费、运输费、保险费、清关费等。8.2额外费用的承担8.2.1除合同约定的服务费用外，如发生额外费用，如关税、燃油费等，应由委托人承担。8.2.2代理商应向委托人提供额外费用的详细清单和计算依据。8.3支付方式和时间8.3.1委托人应按照合同约定的时间和方式向代理商支付服务费用和额外费用。8.3.2支付方式可以是现金、转账、电汇等，具体方式应在合同中明确。8.4发票与报销8.4.1代理商应向委托人提供正规发票，以用于委托人进行会计核算和税务申报。8.4.2如委托人需要代理商提供费用报销单，代理商应按照要求及时提供。9.责任与风险9.1代理商的职责9.1.1代理商应按照委托人的要求，认真办理货物出口相关手续，确保货物顺利出口。9.1.2代理商应妥善保管委托人的货物，确保货物在运输过程中的安全。9.2代理商的责任限制9.2.1代理商应对由于其原因导致的货物损失或损坏承担责任。9.2.2代理商的责任限额应根据货物价值和保险金额确定。9.3委托人的责任9.3.1委托人应提供真实、准确的货物信息，并按照合同约定支付相关费用。9.3.2委托人应对因其自身原因导致的货物损失或损坏承担责任。9.4风险承担9.4.1货物在装运港装船后，风险由委托人承担。9.4.2代理商应对货物在装运港至目的港的运输过程中发生的损失或损坏承担责任。10.违约责任10.1代理商的违约行为10.1.1如代理商未能按照约定时间、地点、质量完成货物出口相关手续，应承担违约责任。10.1.2代理商如违反合同约定，导致货物损失或损坏，应承担相应的赔偿责任。10.2委托人的违约行为10.2.1如委托人未能按照约定支付服务费用和额外费用，应承担违约责任。10.2.2委托人如提供虚假、不准确的货物信息，导致货物出口受到影响，应承担相应的赔偿责任。10.3违约责任的具体规定10.3.1违约责任的具体金额和赔偿方式应在合同附件中明确。10.3.2违约责任的具体规定应符合相关法律法规的规定。11.争议解决11.1争议解决方式11.1.1双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。11.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。11.2诉讼管辖11.2.1双方约定以（代理商所在地或委托人所在地）为合同签订地。11.2.2双方同意接受该地人民法院的管辖。11.3仲裁机构11.3.1如双方同意仲裁解决争议，应选择（仲裁机构名称）进行仲裁。11.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。12.附件12.1货物清单12.1.1清单应详细列明货物的品名、数量、规格、单价、总价等信息。12.1.2货物清单应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。12.2服务费用明细表12.2.1明细表应详细列明服务费用的各项明细，包括金额和计算依据。12.2.2服务费用明细表应作为合同附件，与合同具有同等法律效力。12.3其他相关文件12.3.1包括但不限于出口许可证、装箱单、运输合同等。12.3.2其他相关文件应作为合同附件，与合同具有同等第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.货物清单附件1详细列出货物的名称、数量、规格、单价、总价等信息，确保与合同中的描述一致。2.服务费用明细表附件2详细列出服务费用的各项明细，包括金额、计算依据、费用构成等，以便双方清晰了解费用支出。3.出口许可证附件3官方文件，证明货物有权出口，需由委托人提供，代理商负责办理相关手续。4.装箱单附件4详细记录货物的装箱情况，包括每个箱子的尺寸、重量、货物描述等。5.运输合同附件5明确运输公司、运输方式、路线、期限等信息。6.保险单附件6证明货物已投保，详细列出保险条款、保险金额、保险费用等信息。7.清关文件附件7包括报关单、关税支付证明等，用于货物清关手续。8.额外费用清单附件8列出除合同约定服务费用外的额外费用，如关税、燃油费等，并注明费用计算依据。9.费用报销单附件9如委托人需要代理商提供费用报销单，应按照要求填写并提交。10.发票附件10代理商提供给委托人的正规发票，用于会计核算和税务申报。说明二：违约行为及责任认定：1.代理商的违约行为未能按时完成货物出口相关手续未能妥善保管货物导致损失或损坏未按约定向委托人提供货物跟踪与信息反馈服务未按约定时间向委托人提交费用清单和报销单示例说明：如果代理商未能在约定的时间内完成货物出口手续，导致货物延迟装船，从而影响了货物的运输进度，代理商应承担相应的违约责任。2.委托人的违约行为未能按时支付服务费用和额外费用提供的货物信息不真实、不准确未按约定提供必要的出口许可证和相关文件示例说明：如果委托人未能在约定的时间内支付服务费用，代理商有权暂停货物出口相关手续，直至收到全部费用。3.违约责任的具体规定违约责任的具体金额和赔偿方式应在合同附件中明确违约责任的具体规定应符合相关法律法规的规定示例说明：如果代理商因违约行为导致货物损失，应根据保险单的赔偿条款向委托人进行赔偿。说明三：法律名词及解释：1.出口许可证：官方文件，允许货物合法出口，由委托人提供，代理商负责办理相关手续。2.装箱单：详细记录货物的装箱情况