乡镇积分制管理制度会议

乡镇积分制管理制度会议第一章总则

一、目的与原则

为了加强乡镇积分制管理制度建设，提高决策效率，确保会议的规范化、高效化，特制定本会议管理制度。本制度遵循公开、公平、公正的原则，旨在促进乡镇各项工作有序、高效推进。

二、适用范围

本制度适用于乡镇积分制管理相关的各类会议，包括但不限于乡镇党委会、乡镇政府会、专题协调会等。

三、会议类别

1.定期会议：按照规定的时间、周期召开的会议，如每周、每月、每季度、每年的例会等。

2.临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3.专题会议：针对特定议题召开的会议。

四、参会人员

1.会议主持人：负责召集、主持、总结会议，对会议议题进行把关。

2.与会人员：根据会议议题，由主持人指定相关人员参加。

3.记录人：负责记录会议内容，整理会议纪要。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。

3.会议内容涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的，与会人员应严格保密。

4.与会人员应积极参与讨论，发表建设性意见，不得发表与会议议题无关的言论。

六、制度修订

本制度根据乡镇积分制管理工作实际，适时进行修订。修订后的制度经乡镇党委会审议通过后，予以公布实施。

七、解释权

本制度的解释权归乡镇党委、政府所有。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：会议主持人根据乡镇工作需要，提前收集议题，明确会议主题。

2.发送通知：会议主持人或指定工作人员，提前向与会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等。

3.准备材料：会议主持人组织相关人员准备会议材料，包括会议议题相关资料、报告等。

4.会议室安排：根据会议规模和需求，提前预订会议室，并确保会议所需设施设备齐全。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员在会议开始前进行签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程安排。

3.依次进行议题讨论：会议主持人按照议程，引导与会人员进行议题讨论。

a.议题提出：相关人员对议题进行详细阐述，明确问题、目标、建议等。

b.讨论环节：与会人员针对议题展开讨论，提出意见和建议。

c.结论形成：主持人汇总讨论意见，形成初步结论。

4.会议总结：会议主持人对本次会议的讨论情况进行总结，明确下一步工作安排。

三、会议决策

1.主持人根据讨论情况，提出决策方案。

2.与会人员对决策方案进行表决，表决通过后形成会议决议。

3.会议决议需形成书面文件，并由主持人、记录人签字确认。

四、会议记录与纪要

1.记录人详细记录会议讨论过程、决策结果等。

2.会议结束后，记录人整理会议纪要，包括会议主题、议程、讨论情况、决策结果等。

3.会议纪要经会议主持人审核后，发送给与会人员，并留存归档。

五、会议后续工作

1.与会人员根据会议决议，按时完成相关工作任务。

2.会议主持人对会议决议的执行情况进行跟踪督促，确保工作落实。

3.如有特殊情况，需调整会议决议的，应重新召开会议进行讨论决策。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要应在会议结束后及时整理，并在最短时间内由会议主持人审核批准。

2.审核通过的会议纪要应以书面形式发布，同时通过电子邮件、内部通讯系统等方式传达给所有与会人员及相关部门。

3.对于涉及重大决策或重要事项的会议纪要，应确保传达到每一位相关人员，以保证信息的一致性和准确性。

二、会议决议的执行与监督

1.与会人员应根据会议纪要中明确的决议和分工，按时推进相关工作。

2.各部门负责人应负责监督本部门内会议决议的执行情况，并及时向会议主持人汇报进展。

3.会议主持人或指定专人应对会议决议的执行情况进行定期检查，确保各项工作按计划推进。

三、问题反馈与协调解决

1.在会议决议执行过程中，如遇到问题或困难，相关人员应及时向上级汇报，并寻求协调解决。

2.对于影响决议执行的重大问题，会议主持人应组织相关人员召开专题会议，研究解决方案。

3.会议纪要中应记录问题反馈和解决情况，以便于跟踪和评估。

四、跟踪评估与持续改进

1.定期对会议决议的执行效果进行评估，分析存在的问题和不足，提出改进措施。

2.根据跟踪评估结果，对会议管理制度进行不断完善，提高会议决策的执行力和效果。

3.对于执行效果良好的会议决议，应总结经验，为今后类似工作提供借鉴。

五、档案管理与查询

1.会议纪要应作为重要档案进行管理，按照规定期限保存，便于日后查询。

2.建立会议纪要查询制度，确保会议纪要的公开性和透明度，便于相关人员了解会议决议的执行情况。

3.对于涉及外部合作、项目招投标等重要事项的会议纪要，应设置权限管理，确保信息安全。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者提前向行政部门或指定管理人员提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、所需设备和服务等详细信息。

3.行政部门或管理人员根据预订申请，合理安排会议室，并确保会议期间的设施设备正常运行。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁、大方，符合会议性质和规模。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

3.定期检查和维护会议室设施，确保会议顺利进行。

三、会议期间管理

1.会议期间，会议室门扉应保持关闭，非与会人员未经允许不得进入。

2.与会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持会场整洁。

3.会议组织者负责协调会议室内的服务人员，确保会议需求得到及时满足。

四、会议室使用后的整理

1.会议结束后，与会人员应将个人物品带走，不得遗留会议室。

2.会议组织者负责检查会议室，确保无遗留物品，并恢复会议室原状。

3.对于会议期间产生的垃圾，应分类投放，遵守环保规定。

五、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、疏散通道等安全设施正常运行。

2.会议期间，应确保会议室内的安全出口畅通，禁止堆放杂物。

3.如遇紧急情况，与会人员应按照应急预案迅速疏散。

六、会议室使用费用

1.会议室使用费用根据实际情况制定，由会议组织者承担。

2.会议组织者应按照规定缴纳会议室使用费用，费用标准由行政部门或管理人员制定。

3.特殊情况下的会议室使用，可按实际情况予以减免或优惠政策