机电工程资料在过程收集中可追溯性管理的探讨

机电工程资料在过程收集中可追溯性管理的探讨摘要：工程建设数据的采集和管理服务于建设项目的整个建设过程。它是工程施工管理的重要组成部分，也是施工技术人员在施工过程中形成的智力成果。工程数据的质量将控制项目的整个施工过程，起着关键作用，也反映了项目的管理水平。只有保证数据的及时性、真实性、完整性和可追溯性，并在过程中不断改进，才能不断提高工程数据的管理水平和质量，才能避免工程数据和竣工数据的丢失。实时采集、分拣、配送提供了有力保障。关键词：工程资料;过程收集;可追溯性管理引言在工程建设过程中，容易出现各种逻辑顺序的差异，如签约日期、材料生产入库时间、材料入库检验时间、检验使用时间、相互依存记录时间等。真实、规范、完整、完整，在工程数据采集过程中，全面推进和加强追溯管理，满足质量控制和管理的需要。1、机电工程资料管理的细节内容机电工程的资料管理包括许多细节内容，其中在机电工程开始的前期所需要管理的文件资料包括：生态环境局、消防局等相关政府部门的批准材料、工程设计计划书、工程规划文件以及气候水文的分析资料等。这些资料用于规划整个机电工程的施工计划。机电工程的中期材料包括：工程施工细节记录、工程结算表、审计报告，以及施工过程之中产生的各项费用支出数据表，设计变更材料、技术使用设备记录，除此之外还有施工过程中必须留存的照片、录像等影像资料。在施工期间还会有许多监管的工作，因此，监管部门也需要制定相关的监管细则，定期进行监管汇报，这些会议记录等相关文件也需要进行统一的管理。当施工期间出现工程质量问题时，要进行问题的上报与解决，这过程中也会需要许多检测报告、请示报告等文件资料。而在施工大致完成之后也需要管理许多文件资料，其中最多的就是竣工图，包括排水工程竣工图、电路工程竣工图、通风空调结构竣工图、机电整体工程竣工图、装饰竣工图等。除此之外，还要汇总施工的复盘总结文件，总结经验和不足，并且需要完成后期的检测与上报工作，这其间还需要制定许多新的文件材料。2、造成不可追溯的部分原因2.1质量保证资料材料进入现场使用但未送审，生产厂家提供的材料不完整的；送审材料没有逻辑性或可追溯性，主管没有签字，似乎是用圆珠笔填写的；进场材料数量与检验要求数量、规格不符、厂家资料不全或复印件、无证书、证书不全、证书内容不全；材料进场第三方检验记录不完整；一致。规范和合同要求复检的材料未按要求复检；组件制造商提供的信息不完整，需要二维码识别但未提供。未进行未经检查的物理检查。隐藏的信息。隐藏检查记录不分时间，隐藏图纸字体太小看不清；检验批次数据晚、项目缺失、无原始检验记录表、缺少证明资料与书面形式的监督验收通知书工作一致。提交审查的文件没有及时汇总。2.2管理资料五位主体管理人员数据采集不完整，承包商数据采集不及时、不完整；承包单位资质认定内容不全，资质认定证书过期，证件不明确，部分管理人员无身份证件，不予计分承包单位管理；数据采集​​人员对承包商等合同不熟悉，导致数据形成权责划分不清。计划修订日期较早，内容日期较晚。有工程变更签在文件簿上，但没有记录在工头工地簿上；没有网站手册，用铅笔书写并潦草，书写不连续，签名和内容不完整。职能部门下达的整改通知书未收集整理；质量安全整改通知混杂，整改通知未及时回复；监管通知和项目通知未及时回复，无法关闭数据。形成的原始数据量不符合合同约定和有关管理方的要求。子元素的数据聚合没有按照当前规范的要求进行。各控制单元签字时间顺序不匹配，文件签字日期未关闭，用铅笔和圆珠笔制作文件；文件签名不完整、日期不完整等。;必须加盖新鲜印章的文件，新鲜印章不清晰，必须加盖单位新鲜印章并盖上项目章。2.3思想意识不高思想觉悟不足主要体现在责任心不强、对问题考虑不周全、缺乏紧迫感、缺乏主观能动性等。容易造成对工程数据管理工作的认知和思考不足，对这项工作没有积极的态度，精神状态不好，不能专注于工程数据管理。3、收集与管理3.1建立完善的工程资料管理制度，明确资料管理流程为了实现机电工程资料管理的规范化、高效化开展，首要任务是建立健全的资料管理制度，结合我国相关政策法规和行业技术规范，明确机电工程施工特点和管理要求，将管理制度细则补充完善，科学细致地划分管理人员岗位职责，规定管理人员必须持证上岗，坚守岗位，与其他部门密切交流合作，严格履职，认真检查各类资料，做到不重复、不遗漏，一旦发现违反制度的人员，就对其严肃处理。定期对资料管理效果进行评价，根据反馈信息不断优化管理制度和管理方式，提高管理制度的可操作性，促使资料管理制度能够顺利在项目各个阶段执行，防止工程资料遗失和损坏。制定严谨的资料管理流程，掌握机电工程项目各个阶段资料管理要点。立项阶段通常要进行深入调研和可行性研究，考察施工现场，获取气候、地质、水文环境信息，经过市场调研了解当地材料、设备、人工价格，确定机电规模，进行图纸设计。然后要根据图纸和资料编制施工方案和施工组织设计，内部审核通过后提交给监理单位审核，如果监理单位确定施工技术文件无漏洞，要编制《工程技术文件报审表》。对于不够完善严谨的施工技术文件，监理单位提出批复意见，由技术部补充修改，再次提交报审资料，直到审核通过为止。技术部根据技术文件进行技术交底，开展工程质量监督管理工作，将各个阶段生成的文件资料及时归档、分类保管，便于随时调取资料，提高资料信息利用率。3.2应用全生命周期信息化管理实行管控通过行政和技术手段实现全生命周期的信息化管理控制，主要表现在以下几个方面：表单的数据管理平台。通过设定角色、账号，自动生成背景信息并控制正常运行时间和用户名的真实性。在安全保障系统的控制下，数据信息的传输通过网络同步到达，实时可控。平台输入的信息在确认提交后不可更改，可以保证文件的真实性和可靠性。原始记录如施工三检、施工日志、监理日志、验收记录、监理分站巡检记录等原始记录全部现场采集，并与工作人员电脑数据控制器同步，有效控制数据进度，作为凭证.各类管理人员可根据权限随机远程查看各种正在形成、形成、归档、入库的资料和档案，并对资料和档案进行全局控制。系统进行逻辑管理，只要有不符合要求的地方，就会发出提醒，把问题防患于未然，把控质量。系统内信息共享，可以同步自动生成相同的数据内容，减少重复操作，保证信息的一致性，自动编号，保证数据编号的完整和唯一性。该系统可实现数据的自动识别、比对和计算，能保证记录数据的准确性、完整性和效率。系统形成的所有数据均自动记录并发送至图书馆，结合统一的收文方式对所有数据进行集中管理和统一。结束语综上所述，机电工程资料管理能够为工程建设提供良好的依据，并且能够打下更好的管理基础，非常有利于工作人员审核复查各项施工工作，提高了工程建设的整体质量和效率。不过机电工程资料管理当中也存在