2024年度图书馆新馆纸质图书批量采购协议

2024年度图书馆新馆纸质图书批量采购协议本合同目录一览第一条总则1.1定义与解释1.2法律法规1.3双方的权利与义务第二条采购图书内容2.1图书种类2.2图书数量2.3图书质量第三条采购价格与支付方式3.1采购价格3.2支付方式3.3支付时间第四条交货与验收4.1交货时间4.2交货地点4.3验收标准第五条售后服务5.1退换货政策5.2售后服务承诺第六条合同的变更与解除6.1变更条件6.2解除条件第七条违约责任7.1供应商的违约行为7.2采购方的违约行为第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3违约责任第十条不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力的后果第十一条合同的有效期11.1合同开始日期11.2合同结束日期第十二条合同的签署与生效12.1签署方式12.2生效条件第十三条合同的副本13.1副本数量13.2副本分发第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.2附加条款第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.2本合同中使用的术语，如“图书”、“批量采购”等，除非文中另有定义，否则应具有通常含义，或根据行业惯例理解。1.2法律法规1.2.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。1.2.2本合同的签订应遵守《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规的规定。1.3双方的权利与义务1.3.1乙方应按照本合同约定，向甲方提供符合质量、数量要求的图书。1.3.2甲方应按照本合同约定，及时支付图书采购款项。1.3.3双方应共同努力，保证图书采购项目的顺利进行，并保守对方的商业秘密。第二条采购图书内容2.1图书种类2.1.1乙方应根据甲方提供的图书目录，提供包括但不限于哲学、社会科学、自然科学、工程技术、医学、农业科学等领域的图书。2.1.2乙方提供的图书应符合甲方提出的图书品种、版本等要求。2.2图书数量2.2.1乙方应根据甲方提供的采购计划，确保图书的供应数量。2.2.2乙方应在合同约定的交货时间内，完成所有图书的供应。2.3图书质量2.3.1乙方提供的图书应具有合法的出版资格，且为正式出版物。2.3.2乙方提供的图书应保证内容完整、印刷清晰，无严重的质量问题。第三条采购价格与支付方式3.1采购价格3.1.1乙方向甲方提供的图书价格，按照双方协商确定的价格执行。3.1.2图书价格包括但不限于图书单价、运费、税金等。3.2支付方式3.2.1甲方采用银行转账方式向乙方支付图书采购款项。3.2.2甲方应在乙方提供合法发票并完成图书验收后，按照约定时间支付款项。3.3支付时间3.3.1甲方应在合同约定的付款时间内支付款项。3.3.2特殊情况导致支付时间延误的，双方可协商调整支付时间。第四条交货与验收4.1交货时间4.1.1乙方应在合同约定的交货时间内，将图书交付给甲方。4.1.2如因特殊情况导致交货时间延误，乙方应提前通知甲方，并协商调整交货时间。4.2交货地点4.2.1乙方向甲方交付图书的地点为甲方指定的地点。4.2.2乙方应按照甲方提供的地址，将图书安全、及时地送达。4.3验收标准4.3.1甲方对乙方提供的图书进行验收，验收标准包括但不限于图书的品种、数量、质量等。4.3.2甲方应在验收合格后，向乙方支付图书采购款项。第八条违约责任8.1供应商的违约行为8.1.1乙方未按照本合同约定供应图书的，应向甲方支付违约金，违约金为未供应图书金额的10%。8.1.2乙方供应的图书不符合质量要求的，甲方有权拒绝接受，并要求乙方在规定时间内更换或退还。8.1.3乙方未按照约定时间交货的，应向甲方支付逾期交货违约金，违约金为逾期交货金额的0.5%perday。8.2采购方的违约行为8.2.1甲方未按照本合同约定支付采购款项的，应向乙方支付违约金，违约金为未支付款项的10%。8.2.2甲方未按照约定时间接受交货的，应向乙方支付逾期接受交货违约金，违约金为逾期接受交货金额的0.5%perday。第九条争议解决9.1协商解决9.1.1双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中发生的任何争议。9.1.2双方应在争议发生后的10天内协商解决，如协商不成，则进入下一步解决方式。9.2调解解决9.2.1如果双方在争议发生后10天内无法通过协商解决，任何一方均可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.2.2调解不成的，双方应按照本合同约定的争议解决方式继续处理。9.3法律途径9.3.1如果双方在争议发生后30天内无法通过协商或调解解决争议，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.3.2诉讼应在双方未能通过协商或调解解决争议后的6个月内提起。第十条保密条款10.1保密内容10.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.1.2保密信息包括但不局限于合同内容、价格、数量、甲方读者需求等。10.2保密期限10.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止或履行完毕后5年止。10.2.2如果保密信息已经公开，则保密义务立即终止。10.3违约责任10.3.1如果一方违反保密义务，泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十一条合同的有效期11.1合同开始日期11.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。11.1.2本合同的有效期为1年，自合同开始日期起算。11.2合同结束日期11.2.1如果双方在合同有效期届满前3个月未能就续签事项达成一致，合同将在有效期届满时自动终止。11.2.2如果双方同意续签，应签订新的合同，并明确新的合同有效期。第十二条合同的签署与生效12.1签署方式12.1.1本合同采用纸质形式签署，双方签字盖章后生效。12.1.2双方可以通过传真、电子邮件等方式确认合同内容，但应以书面签署的合同为准。12.2生效条件12.2.1本合同在双方签字盖章后生效。12.2.2本合同的生效不代表双方权利义务的终止，双方应继续履行合同约定的义务。第十三条合同的副本13.1副本数量13.1.1双方各保留一份合同正本，其余副本用于备案或归档。13.1.2双方应确保合同副本的完整性和一致性。13.2副本分发13.2.1甲方将合同副本分发给内部相关部门，以履行内部审批程序。13.2.2乙方将合同副本留存于公司档案，并按照合同约定履行相关义务。第十四条其他条款14.1双方约定的其他事项14.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商，并签订补充协议。14.1.2补充协议与本合同具有同等法律效力。14.2附加条款14.2.1本合同附件为合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：图书目录附件二：采购计划附件三：图书质量标准附件四：交货时间表附件五：支付流程说明附件六：保密协议附件七：争议解决方式附件八：合同续签协议附件一：图书目录详细要求和说明：本附件详细列出甲方要求乙方提供的图书目录，包括图书的名称、作者、ISBN号、出版社等信息。乙方应根据此目录提供图书。附件二：采购计划详细要求和说明：本附件详细列出甲方2024年度图书馆新馆纸质图书批量采购的计划，包括图书的种类、数量、交货时间等信息。乙方应根据此计划进行图书的供应。附件三：图书质量标准详细要求和说明：本附件详细列出甲方对乙方提供图书的质量要求，包括图书的印刷质量、装订质量、内容准确性等信息。乙方应保证提供的图书符合此标准。附件四：交货时间表详细要求和说明：本附件详细列出乙方应按照的时间表进行图书的供应，包括各批次的交货时间、地点等信息。乙方应按时完成交货。附件五：支付流程说明详细要求和说明：本附件详细说明甲方向乙方支付图书采购款项的流程，包括支付方式、支付时间、支付条件等信息。甲方应按照此流程进行支付。附件六：保密协议详细要求和说明：本附件详细列出双方在合同履行过程中应保守的保密信息，包括合同内容、商业秘密、技术秘密等信息。双方应严格遵守此保密协议。附件七：争议解决方式详细要求和说明：本附件详细列出双方在发生争议时应采取的解决方式，包括协商、调解、法律途径等信息。双方应按照此方式解决争议。附件八：合同续签协议详细要求和说明：本附件为合同续签时双方应签订的协议，包括续签的条件、续签的有效期等信息。双方应按照此协议进行合同的续签。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.乙方未按照合同约定供应图书。2.乙方供应的图书不符合质量要求。3.乙方未按照约定时间交货。4.甲方未按照合同约定支付采购款项。5.甲方未按照约定时间接受交货。6.双方违反保密义务，泄露对方的保密信息。违约责任认定标准：1.违约金：未供应图书金额的10%。2.违约金：未支付款项的10%。3.逾期交货违约金：逾期交货金额的0.5%perday。4.逾期接受交货违约金：逾期接受交货金额的0.5%perday。5.赔偿损失：因违反保密义务导致的直接经济损失。示例说明：1.如果乙方未按照合同约定供应图书，甲方可以要求乙方支付未供应图书金额的10%作为违约金。2.如果乙方供应的图书不符合质量要求，甲方可以拒绝接受，并要求乙方在规定时间内更换或退还。3.如果乙方未按照约定时间交货，甲方可以要求乙方支付逾期交货违约金，每延迟一天支付0.5%的逾期交货金额。4.如果甲方未按照合同约定支付采购款项，甲方可以要求乙方支付未支付款项的10%作为违约金。5.如果甲方未按照约定时间接受交货，甲方可以要求乙方支付逾期接受交货违约金，每延迟一天支付0.5%的逾期接受交货金额。6.如果双方违反保密义务，泄露对方的保密信息，泄露方应赔偿因此给对方造成的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、确认合同效力、解决合同争议的法律规范总称。2.政府采购法：指《中华人民共和国政府