2024年行政助理工作心得体会(三篇)_第1页
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文档简介

第3页共3页2024年行政助理工作心得体会光阴荏苒,我们已悄然步入新一年的门槛。回顾过去的____年,我在公司领导及同事的关怀和协助下,成功地完成了各项任务,现就____年的工作心得进行总结。一、前台接待在____年____月至____月期间,我承担了前台接待的职责,作为公司形象的代表,我始终遵循公司的规定,着装规范,以热情的态度接待每一位来访客户,引导他们至相应办公室,既方便了领导,也便利了客户。据统计,全年接待客户约____人次。二、会议服务管理1.外部会议接待我参与了____联通全省财务会议、运维部工作会议等大型外部会议的接待工作。在这些活动中,我严格按照会议标准布置会场,协调外部设施,提供全程服务,从中积累了宝贵的待人接物和服务礼仪经验。2.内部会议协调我有效地安排了内部会议,避免时间冲突,确保会议登记的准确性和会议室的整洁,以及公共物品的妥善管理,以提供优质的内部服务。过去一年,成功安排内部会议____次以上。3.视讯会议操作在总部或省分的视讯会议中,我提前半小时开启系统,确保会议准时进行,全年无一例会议延误。在县区会议中,我提前进行预约和呼叫,保证各地的正常参会。三、费用报销与合同录入我严格遵守公司规定,每周一收集并审核报销单据,录入erp系统并做好记录。全年录入报销单据____余份,合同录入____余份。四、综合事务管理自____月起,我转至办公室,负责公安查询、文件签收、办公耗材管理、食堂运营等工作。之后,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等职责。接待公安查询____次左右,确保所有流程合规。收发外部文件____份,信息采编____篇,联通之窗____期。五、固定资产与临时任务我准确登记和管理小型固定资产,及时联系维修服务,确保电脑等设备的正常运行。同时,我积极参与公司活动,协助筹备职工运动会等,以及____年文艺汇演的前期准备工作。六、工作中的改进空间我在工作中表现出的主动性有待提高,与领导的沟通需加强,有时在处理事务时考虑不够周全细致。此外,我的文字表达能力有待提升,以提高信息报送的质量和数量,以期在全省信息排名中取得更好的成绩。2024年行政助理工作心得体会(二)经过一个多星期的实习,我获得了在课堂无法传授的宝贵知识,收获颇丰,同时也拓宽了我的视野,提升了认知。在这个过程中,我体验到了行政工作的独特魅力,更渴望在实际工作中积累多方面的经验。在实习期间,我采取观察、询问、学习等方式,逐渐理解了公司行政文员的具体职责和工作流程。由于之前未曾涉足行政领域,起初对导师的指导感到困惑,甚至一度自我质疑。然而,得益于导师的耐心、悉心教诲和持续鼓励,我逐渐找到了头绪。如今,我已经掌握了检查合同收据、处理财务进出、审查成交报告等基本技能。在导师的引导下,我参与了银行转账、总部合同核销等工作,每一次新任务都让我充满好奇并积极求教。有一次,我在处理财务时疏忽了物业名称和房号的核对,导致了错误。幸亏导师及时发现,这使我深刻认识到,工作中无小事,每一个细节的处理都需要严谨和细心。我深感愧疚,同时也明白,做好工作需要充分的耐心和强烈的责任感。作为外勤管理部的一员,我充分意识到,尽管工作琐碎,但每一项任务都对团队的协调和效率至关重要。正如古人所说:“大事立于细,难事始于易。”我将更加注重小事,以确保工作的顺利进行。感谢公司为我提供的学习平台,特别要感谢导师在我实习期间的悉心指导和关怀。您的辛勤付出,我深感敬佩,衷心地说一声:您辛苦了。2024年行政助理工作心得体会(三)自本月____日起,我已入职一星期,期间在文员职责中积累了新的知识。在工作中,我始终保持谦逊的学习态度和敬业精神,致力于提升工作成效。以下是本周的工作总结:1、执行人事管理制度每日准确统计考勤,对缺勤人员进行询问并记录。月初基于统计数据制定考勤表。月底需更新考勤卡。早晨通过rt____系统检查各部门人员到岗情况,如有异常需电话确认。每周将对其他三个子公司进行卫生、胸卡和考勤卡的检查,同时抽查电脑,检查后需填写《行为规范考核表》和《行政检查计划表》。2、了解人事档案管理上周进进已向我们大致介绍了各类合同和证书的分类及其用途,虽然未能完全背诵,但我已对内容和存放位置有了基本理解。3、处理新简历根据公司需求,人事部有针对性地进行员工招聘。对每份应聘简历进行详细登记,交由主管筛选,安排面试时间并逐一电话通知。对有机会面试的应聘者,我始终保持热情,为公司领导的选拔工作提供了有力支持。4、其他行政任务行政工作繁杂,包括但不限于打扫领导办公室和会议室卫生、开关门锁、复印扫描传真、订餐、发快件、印制名片、续订网站、管理各部门耗材和领用记录、采购办公用品等。同时,还涉及新员工培训、公司印章和合同管理、与其他公司的合作文件保管、员工社保和停保处理以及其他部门领导租房合同备案等。这些工作对责任心和效率提出了高要求

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