医药采购与使用管理制度

医药采购与使用管理制度1.总则为了规范医院的医药采购与使用，保证医院医疗服务的质量和安全，提高资源利用效率，订立本制度。2.采购管理2.1采购计划每年订立医药采购计划，明确采购品种、数量、金额等细节信息。采购计划应依据医院的实际需求和患者的病情情况进行细致调查和分析。采购计划应提前至少一个月提交给采购管理部门，并定时进行审批。2.2采购方式医院采取公开招标、询价、竞争性谈判等方式进行采购。采购部门应依据采购计划的需求和市场实际情况，选择适当的采购方式，并确保公平竞争原则的实施。2.3供应商管理医院与供应商签订合作协议，明确供应商的责任和义务。供应商应具备相关的资质和信誉，严格依照合同要求供货。医院定期对供应商进行绩效评估，确保供应商的服务质量，并及时处理供应商存在的问题。2.4采购文件管理采购部门应建立完善的采购文件管理制度，包含采购申请、招标文件、合同等。采购文件应依照规定进行归档，并保管肯定的时间。3.入库管理3.1入库验收医院设立特地的入库验收人员，对进货的医药品进行检查和验收。对验收不合格的医药品，应及时向供应商提出退货或更换要求，并及时记录和报告相关部门。3.2入库管理入库人员应依照采购文件和入库单的要求，将医药品存放到规定的仓库位置。仓库应具备肯定的防潮、防火、防盗等设施和措施，确保药品的质量和安全。3.3入库台账医院建立入库台账，对每批次入库的医药品进行登记和记录。入库台账应包含医药品的名称、规格、生产日期、有效期、供应商等信息。4.使用管理4.1药品配发医院设立特地的药品配发部门，依照医生开具的处方，从库存中配发药品。配发人员应核对药品的名称、规格、数量等，确保发放的药品与处方全都。4.2药品使用医生在开具处方时应严格遵从相关的临床使用指南和医院的药品使用规定。护士在给患者供应药物时应核对药品的名称、规格、剂量等，确保用药无误。4.3药品库存管理医院应定期进行药品库存盘点，确保库存数量的准确性和合理性。对库存过多或过少的药品，应及时调整采购计划，避开挥霍或供应不足的情况发生。5.信息管理5.1医药信息系统医院应建立医药信息系统，统一管理医院的药品采购、入库、配发、使用等信息。医药信息系统应确保数据的安全性和准确性，且仅由授权人员进行操作。5.2药品追溯医药采购、入库、配发、使用等各个环节的信息应完整记录，以便需要时进行追溯。医院应依据相关法律法规，建立药品追溯制度，追溯不合格药品的来源和流向。6.监督检查6.1内部检查医院设立内部审计部门，定期对医药采购与使用进行检查和评估。内部审计结果应及时报告给相关部门，并督促整改。6.2外部监督医院应接受政府监管部门的监督和检查，依照要求供应相关医药采购与使用的信息和报告。医院应乐观响应社会的监督，及时处理投诉和举报事项。7.惩罚与嘉奖7.1惩罚对违反本制度的人员和部门，依照医院相关规定进行相应的惩罚。惩罚的方式包含警告、罚款、停职、降职等，具体依据违规程度和后果进行决议。7.2嘉奖对在医药采购与使用管理工作中表现优秀，做出紧要贡献的人员和部门，予以相应的嘉奖和表扬。嘉奖的方式包含称赞、奖金、晋升等，具体依据贡献的紧要性和效果进行决议。8.附则本制度由医院管理部负责解释和修订，自实施之日起生