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文档简介

第7页共7页办公室主任2024年终述职报告样本相较于以往,公司核定的费用数额减少了超过___%,今年下半年,公司领导进一步要求严格管控通讯等费用,并设定了具体标准,导致费用再次削减。然而,机关的工作量并未因此减少,反而随着车辆、微机、办公设备等购置数量的增加和老化,其维护、更换、修理的需求也显著上升。特别是车辆长途任务增多,费用自然上升。原先打字室采用油印方式(成本较低)能够满足整个机关的需求,但随着办公现代化的推进,消耗品价格随之上升,如微机、复印机、一体机的易耗品价格均在数百元以上。尽管大部分处室配备了打印功能的电脑,但印刷、复印量却大幅增长,打字室实质上转变为印刷厂,费用较之前大幅增加。以上所述实际情况与费用压缩的要求形成了鲜明对比。面对这一现状,经过与相关公司领导、处室的共同研究,我们采取了一系列措施。首先,加强车辆、微机、设备等日常维护保养,自行解决可修复的故障,减少送修次数。对于确需更换、修理的,必须事先由使用人填写申请单,经所在处室领导签字和专管人员检查鉴定后方可进行。同时,我们建立了详细的修理费用档案,并推行公司内部发文无纸化办公,凡具备电脑条件的处室、单位,均不再印制纸质文件,一律采用电子文档发送。此外,我们严格限制材料复印量,超过___张的不予复印,并鼓励使用油印方式以降低成本。在办公室内部,我们加强了劳动纪律的考评和讲评,对迟到早退者进行批评教育并扣分罚款,以增强员工的纪律性。通过全体同仁的共同努力,我们取得了一定成效。例如,手机使用费通过与电讯部沟通,采用大客户预付费方式,有效改变了以往超支现象,为用户节省了费用。有线电话费用在引入局拟网后,减少了物业、科技两个公司的费用支出,使月费用从三万多元降至万元以内。尽管目前各处室费用标准尚存争议,但已向公司主要领导汇报,计划明年进行调整,以更好地平衡办公需求和费用控制。办公室工作繁重且辛苦,一年到头辛勤付出却难以显现明显政绩,其中的酸甜苦辣是其他部门和人员难以体会的。为了提高办公室人员的思想素质、业务能力和工作作风,我们采取了多种方式进行教育和引导,强调敬业精神和荣誉感,克服“配角”的自卑感。同时,我们严格执行各项制度,包括学习制度、会议制度、劳动纪律和办公秩序等,并定期组织学习以提高人员素质和工作能力。此外,我们还加强了劳动纪律的考评和讲评,以确保工作的高效进行。今年,办公室共草拟了各类文件、总结、报告、工作布置、领导讲话稿等二百余篇(份),及时完成了党委、公司领导所需的所有文字材料。在车辆管理和行车安全方面,我们严格执行派车制度,并通过不定时、不事先通知的方式检查车况和车容车貌,确保车辆始终保持良好状态。同时,我们加强了对司机的安全教育和管理,确保了全年行车安全。今年办公室的工作量比以往任何一年都大,除了以上职责外,我们还参与了邙山干渠改造项目部、预防“非典”、优化经济环境、“三创一树”活动以及公司____年庆典等多项工作。在此,我要感谢公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持,以及办公室全体同仁的辛勤付出。然而,在总结成绩的同时,我们也发现了一些问题:一是调查研究还不够深入,对一些情况未能及时掌握,为领导决策提供的支持还不够到位;二是组织开展的全公司性活动过多,给基层单位带来了压力,需要加强计划性;三是为基层服务的深度还不够,需要进一步加强办公室内部建设,提高服务意识和服务态度,为公司建设和发展做出新的贡献。谢谢大家!述职人:________年____月____日办公室主任2024年终述职报告样本(二)一、工作协调与任务执行1.我始终致力于工作的准时与及时协调沟通,确保各项工作顺利进行。2.在我的领导下,办公室成员高效完成材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,各项任务均得到及时撰写和上报。同时,对于文件的收发、复印及誊印工作也做到了细致入微,并及时请领导阅办,确保文档的转接有记录可查。3.我成功完成了____年的工作计划、总结、汇报材料的编写和工程进度上报工作。此外,还负责公司办公室工作档案的收集、整理和归档工作,以及各项统计报表的上报工作。公司印章的使用和管理工作以及报刊的收发等也均得到妥善处理。二、办公室内部管理与人员调配1.我带领办公室员工完成领导交办的各项工作,确保每月按时统计上报公司工程进度表。对于文件及宣传页的印刷、电脑设备的维修和耗材的管理,我始终保持细致认真的态度。2.在协调办公室内部工作方面,我能够合理调配工作人员,确保工作的高效进行。三、业务能力的提升1.我积极参与突发事件的处理,为公司工作出谋划策,提出建设性意见。通过锻炼,办公室人员的业务能力得到了显著提升。2.我协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案,理顺工作思路,并积极参与公司对外交往活动中的接待洽谈工作。3.对于外来办事人员,我始终保持热情礼貌的态度,体现了公司以诚为本的待客之道,为公司树立了良好的社会形象。四、严于律己,树立榜样1.在思想作风建设方面,我严格按照领导的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,将耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则。我始终将增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础,将作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干。2.我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业。我全年吃住在公司,加班加点不叫累,领导批评不言悔,取得成绩不骄傲,确保各项工作的高效运转。3.我积极参加政治理论学习,努力提高自身综合素质。我及时搜集学习材料进行学习,进一步增强了思想认识,牢固树立了全心全意为领导、为公司、为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。五、存在问题与建议1.工作中存在程序缺失、制度不健全的问题。我需要更加主动出击,减少被动应付,充分发挥工作督促、协调功能。2.与领导的交流沟通不足,我需要加强与领导的沟通,提高工作效率。3.有时无法很好地处理工作与家庭的关系,我将在今后努力改进。六、未来工作展望作为新任公司总经理,我将更加努力工作,紧跟公司领导的工作思路,积极配合各部门开展工作,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,力争在新的一年里取得更加优异的工作业绩。我计划进一步完善公司各项制度,充分发挥领导的参谋作用,积极与领导进行交流,为公司的经营和发

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