清单编制工具操作手册

地址：上海市静安区新闸路848号6-7楼电话真编：200041清单编制工具操作手册第一章软件的安装与注册系统运行环境1．1 硬件环境要求CPU：建议使用P41G以上内存：建议使用1G以上硬盘：建议使用60G以上显示器：彩显，分辨率1024*768以上1．2软件环境要求操作系统：Win2000sp4、WinXPsp2专业版或更高版本办公软件：office2000以上软件的安装方法第一步：安装Microsoft.NETFrameworkSDK1.1第二步：安装SQLSERVER第三步：重启电脑第四步：安装兴安得力组件第五步：安装清单编制工具软件的注册双击桌面上的“兴安得力产品注册器”，在跳出的窗口中输入注册码，然后点击“注册”即可。§该注册码若在您使用中丢失，可致电我公司查询。第二章软件基本界面介绍第三章软件主要功能介绍项目的建立1．1 填写项目概况新建文件：点击“新建”按钮即可跳出【项目概况】输入窗口，然后在此窗口中输入项目相关基本信息。注意：1）标有*的条目必须填写2）项目报建号以“xxxxbsxxxx”的形式填写，bs为区县拼音的缩写、xxxx为流水号3）项目标段号中为首的C不能删除，以“C01”的形式填写4）建筑面积以数字形式填写金专业一般选择“清单的工作内容”。§单位工程必须选择专业类型，软件会根据设置的专业类型提供清单编辑模板，并且在评标时，系统会按照专业类型进行数据分析。§单体复用数：单体的数量项目位置调整：上移、下移、升级、降级§使用此功能后工程条目的顺序号就会被打乱，此时需用重算清单号来重新排列。分部分项工程量清单的编制2．1 分部的确定◆输入分部名称：方法1――在黄颜色行中输入分部名称方法2――在编号栏中输入分部编号即可跳出分部名称。例如：y101为土石方工程◆增加分部行：方法1――选择“分部行”，然后点击“添加行”按钮方法2――在右边的操作区域中鼠标右键点选“添加行”2．2清单子目的确定◆输入清单：方法1――直接输入清单编号方法2――选择【清单编号】处“三点”按钮，即会跳出【数据字典】对话窗口，在此根据章节选择所需清单子目，然后双击即可。§07冶金清单编码调整y1――建筑工程y2――电气工程y3――管道工程y4――炉窑工程y5――机械设备安装工程y6――电气设备安装工程§清单编码规则清单编码规则清单编号项目特征及工作内容已有12位编码清单如y10201009001不可编辑不可编辑已有9位编码清单如y10201009003不可编辑9位清单编号+后三位最大值+1可编辑补充清单可编辑可编辑§工程量的输入：直接输入数字，不支持表达式。◆输入项目特征和工作内容选择对应的清单子目，然后在下方的【项目特征】中填写项目特征并在【工作内容】区域中根据实际情况勾选工作内容。§项目特征：是对工程具体内容的描述、说明和规定，特征值是唯一的。工作内容：是对当前清单项目所涉及的工程工序的描述。§保存工作特征：右键添加至资料库。2．3从项目中选取（多条清单复制功能）：选择一条空白行（位置），然后点击“从项目中选取”，在跳出的对话窗口中选择所需复制的清单，然后点击“替换”、“追加”或“插入”按钮。§因【从项目中选取】的对话框是数据字典形式，点击“替换”、“追加”或“插入”按钮后该对话框不会自动关闭，需自行手动关闭。2．4重算序列号：点击“重算序列号”按钮后即能对清单项重算序列号。§对清单项进行从项目中选取后，清单的序列号会出现颠倒、重复、缺少的情况，所以要对清单项进行重算序列号操作。2．5显示备注行：点击“备注行”可展开备注行，再次点击，可关闭备注行。§便于检查2．6主要人材机的录入选定某项清单项目，在下方的“材料分析”窗口中点击鼠标右键，选择“添加行”选项，窗口中将新添加一行，在改行中进行如下设置：属性：单击“属性”列的单元格，在下拉框中有人工，材料，机械三项主材可以选择，一般我们选择“材料”。类型：单击“类型”列的单元格，在下拉框中有暂定价，指定价，要求提供单价三项可以选择，例如我们选择“暂定价”。材料编号：单击“材料编号”列的单元格，单元格右侧出现缺省按钮，点击缺省按钮打开“数据字典”对话框，在此对话框中可以进行筛选。单价：若类型中选定的是“暂定价”则此处应输入单价。系数：当主要材料的单位与清单项目中的单位不一致时，应设定相对应。§暂定价：招标方或招标代理方，为保证竞标合理性，确定清单中对当前项目造价有较大影响的定额，或用量较大的定额，暂时确定定额，在今后实际施工过程中按实替换。指定单价：招标方或招标代理方，为保证竞标合理性，确定清单中对当前项目造价有较大影响的定额，或用量较大的定额，确定定额，在今后实际过程中不替换。要求提供单价：由于某些材料单价比较透明，投标方有渠道获得更优价，投标方自行提供的价格§钢筋、混凝土需选择类型为要求提供单价§当某项清单项目中含有主要材料后，该清单项中将会有“C”字的标识。§每一条清单最多只允许对应录入一条主材料。当有多条主材时，可做为要求分析材料列出。2．7 设置综合单价分析在清单项目中的“要求分析”列的方框中打勾，即表示该清单项目是要求进行综合单价分析的。§对于已含有主要材料暂定单价或者指定单价的清单项目，招标向导软件会自动在“要求分析”列的方框中打勾，若招标方不需要投标方进行综合单价分析，可以将勾去掉；对于不含有主要材料的清单项目，若招标方需要投标方进行综合单价分析，可以在“要求分析”列的方框中打勾措施项目清单的编制3．1整体项目的措施清单编制选择左边目录树中的“整体措施项目”，然后点击“选取措施项目”，在跳出的【选择措施项目】的对话框中勾选所需的措施项目，再点击“确定”即可。§若需选择某一项内容的全部明细项，则一定要展开措施项的层次按钮。否则相当于只选定了总项，而明细项并未选入。§根据445号文件精神：环境保护、安全施工、文明施工、临时设施这四项需要包含明细措施费用。§要求明细：若要求投标方投标时报价明细，可在【要求明细】框中打勾3．2单体项目的措施清单编制选择左边目录树中的“单体措施项目”，然后点击“选取措施项目”，在跳出的【选择措施项目】的对话框中勾选所需的措施项目，再点击“确定”即可。3．3措施项目的复制点击菜单栏中“工具”按钮，选择“措施复制”按钮，即跳出【措施项目复制】窗口，在此窗口中我们需要做下列操作：1）选择复制源：即选择从已做好的其他项目文件。点击【项目名称】处的“”选择已做好的其他项目文件2）选择复制源中的单体或清单名称：点击【单体或清单名称】处的“”选择“整体措施项目”或“某单体措施项目”。3）选择需复制的位置：在下框中的【本项目】处勾选位置。4）确定复制：点击“追加复制”或“替换复制”按钮。第四节其他项目清单的编制其他项目清单的组成，秉承整个清单结构，有整体工程的其他项目清单、单体工程其他项目清单组成。在操作时可根据左边目录树中的列表逐一填写。§暂定金额项目暂定金额项目是指招标人因各种原因而不能确定的局部的施工图纸，因无法编制工程量清单而对某一分项或分部所作的估算金额项目。如某工厂的洁净室、某办公楼中会议室的精装修等。指定金额项目指定金额项目是指招标人单列分包的分布分项工程或材料、设备而预留金额的项目。例如：变电的高压部分、通讯、电梯等。暂定金额项目与指定金额项目一般由招标人填写。总承包服务费总承包服务费是指投标人为配合协调招标人进行的工程分包和材料、设备采购所需的费用。招标人应列明纳入总包管理的项目名称和拟纳人总包管理部分的合同金额。总承包服务的含义很广，包括纳入总承包管理并由总承包提供的技术支持（如水准，标高等基准）、大临设施（包括生活和生产设施）、供水供电及排水、登高和垂直运输、以及由总承包承担的管理（包括工程款支付、质量、安全工期）等诸方面的内容，也可能是其中的某些部分，甚至包括建设方另行发包，但仍需总承包进行配合的某些专业分包工程。因此需要总承包承担的职责必须明确，以便投标人按不同情况报价。零星工作项目费零星工作项目费是指投标人为完成招标人提出的，工程量暂估的零星工作项目所需的费用。零星工作项目的范围很广，可以是建设方为清除某些地下障碍物的纯人工费，也可能是为加固某些地方的综合费用，也可能是与本工程无关的其他零星项目，但是一般来说，涉及的金额都不应很大。第五节非竞争项目指定单价材料、暂定单价材料、指定金额项目和暂定金额项目费用的汇总。§沪建市管〔2006〕63号文件【《关于发布《工程量清单招标有关情况的说明（三）》的通知》】提出招标人（招标代理单位）在编制工程量清单时，应当同时提出暂定（指定）单价项目的总金额数和暂定（指定）金额项目的总金额数，评审时应扣除这些不具有实质性竞争的费用，计算方法为：商务评分时的投标价=经评审的投标价-∑暂定单价×工程数量-∑指定单价×工程数量-∑暂定金额-∑指定金额。注：当暂定（指定）单价的单位与工程数量的单位不匹配时，招标人（招标代理单位）应提供折算系数后使其相匹配。第六节报表打印点击“”按钮打印有关报表第七节生成电子招标文件项目编制完毕，经检查无误后可点击“”按钮生成招标文件，会跳出【生成招标文件】窗口，在此窗口中可选择“浏览”按钮选择文件保存路径，然后再点击“确定”即可。第四章软件辅助功能介绍项目导入、导出◆项目导出：选择“项目”菜单中的“项目导处”命令§可将本机所做文件复制到其他电脑与其他人交流◆项目导入：选择“项目”菜单中的“项目导入”命令§可将其他电脑导出的文件导入至本机中使用导入项目的时候可能会遇到重名的问题，系统会给出是否覆盖的选择若选择不覆盖，导入项目的名称会在原有项目名称的后面跟上导入的时间所有的项目文件都是保存在数据库中的，所以如需将所做文件保存至电脑其他盘符中也可使用从功能。项目删除选择“项目”菜单中的“项目删除”命令，在跳出的【项目列表】中选择要删除的项目，点击“删除”按钮。项目参照点击“新建”按钮，然后选择“项目”菜单中的“项目参照”命令，在弹出的“项目列表”中选择需要参照的项目，点击“确定”按钮。§当您的项目和前期所做项目大致类似，无需重新编制，可利用此功能参照前期文件，然后再在此文件中修改即可。此功能有别于“从项目选取”功能，该功能是选取个别清单子目或者某个单位工程，但“项目参照”功能是将整个项目文件全部复制过来，包括措施项目、其他项目。项目合并1）选择“项目”菜单中的“项目合并”命令2）在弹出的【项目列表】中选择需要合并的项目，点击“下一步”按钮3）在【本项目】区域中选择合并的位置4）在右边区域中选择需合并的单位工程5）点击“左移”或“替换”按钮来实现清单的合并或替换§若左移或者替换后的位置不如意，可点击“升级”、“降级”、“上移”或“下移”按钮调节位置检查功能所有清单编制完毕后，点击“”按钮，在跳出的【检查】窗口中再点击“检查”按钮即会跳出错误项。双击可定位到错误项。§检查项目中编号重复或空编号，双单位或空单位，工程量为0的清单；检查空单位的材料，单价或数量为0的指定暂定单价材料以及19种材料检查。第五章范例一、新建一个项目文件1、填写项目概况：输入带*号的项目项目报建号：xxxxbsxxxx项目名称：学习例子文件标段号：C01招标范围：土建、安装2、填写总说明：选择一份已有的word文档将word文档另存为rtf格式，然后在软件中点击“打开”按钮将其导入。3、填写评标参数控制参数：钢筋的控制参数：A＝70B＝90C＝110混凝土的控制参数：A＝75B＝95C＝110措施费率：选择房屋建筑工程费率表中的独立设备安装工程，费率为1％4、建立项目结构板坯――土建、安装连铸――土建、安装设备――机械设备安装、电气设备安装二、分部分项清单的编制三、措施项目的填写四、其他项目的填写以上三部分请参照报表内容填写五、报表打印六、生成招标文件第六章常见问题解答1、Q：如何新建文件？A：点击“新建”按钮即可。2、Q：项目的基本信息在哪里填写？A：在【项目概况】中可填写“项目概况”、“总说明”和“评标参数”。3、Q：总说明可以载入word文档吗？A：可以的。操作如下：1）将word文档打开，然后点击“文件”菜单下的“另存为”按钮，在跳出的对话窗口中的文件类型处选择“rtf格式”，输入文件名后再点击“保存”即可。2）打开清单编制工具中的【项目概况】界面，在其中的【总说明】窗口中选择“打开”按钮，然后再选择rtf文件即可。4、Q：我之前已经把项目结构建立好了，但是现在要修改，请问可以改吗？A：可以的。您可以在主要编辑区域中点击“项目结构”按钮，然后就可以在此窗口中修改或者增加结构。5、Q：我在做上一条清单子目的工作特征时已经将特征内容存在资料库了，但是这条清单怎么选不了？A：因为特征内容是根据工作特征的名称保存的，所以在别的清单需要调用时必须保证工作特征的名称是和保存时的名称一致才可调用。6、Q：清单编制工具里的文件可以另存为吗？A：可以的。您可以选择“项目”菜单下的“项目导出”命令，然后在跳出的窗口中选择文件存放位置并填写保存文件名，再点击“确定”即可。7、Q：分部的名称不填可以吗？A：不可以。因为不填会影响投标数据的，所以在软件的生成招标文件时也会有所提醒，必须输入分部名称。8、Q：在单价分析窗口中设置主材时，编号要不要输？A：可