医疗器械采购招标管理制度

医疗器械采购招标管理制度1.前言本制度旨在规范医院医疗器械采购招标管理工作，确保医疗器械采购过程的公平、公正和透亮，提高医疗器械采购效益，保障医院的正常运作。2.适用范围本制度适用于医院内全部医疗器械的采购招标工作。3.采购招标管理流程3.1采购需求确认各科室通过填写采购申请单的方式，提出医疗器械的采购需求，并认真说明相关要求和技术参数。3.2订立采购招标方案采购部门依据采购需求，订立采购招标方案，包含招标范围、采购方式、招标公告发布渠道、评比标准等内容。3.3招标公告发布采购部门通过合适的媒体或公告栏发布招标公告，公告内容包含招标项目、招标要求、截止时间等。3.4招标文件编制采购部门依据招标方案要求，编制招标文件，包含采购需求说明、技术规格、供应商资格要求、投标书模板等。3.5招标文件发布与销售采购部门将招标文件以书面形式或电子文档的方式发布，并向有心投标的供应商出售招标文件。3.6投标书递交供应商依照招标文件的要求，准备齐全的投标书，并按截止日期前递交给采购部门。3.7开标评标采购部门组织开标工作，公开评标委员会成员，对递交的投标书进行评审，并最终确定中标供应商。3.8中标结果公示采购部门将评比结果进行公示，公示时间不少于5个工作日。4.供应商资格审查4.1供应商资格审核采购部门对投标供应商进行资质审查，包含注册资本、运营资质、产品质量等方面。4.2供应商信誉评估采购部门对供应商的信用记录、交货期限和售后服务进行评估，并将评估结果纳入供应商库。4.3供应商排名和分类采购部门依据供应商资格审核结果和信誉评估结果，将供应商进行排名和分类管理。5.采购合同签订5.1中标通知采购部门通知中标供应商，告知中标结果，并确认采购合同签订的时间和地方。5.2采购合同签订采购部门与中标供应商进行采购合同的签订，明确合同内容、交付期限、支出方式等。5.3采购合同备案采购部门在合同签订后，将采购合同备案，确保合同内容的合规性和完整性。6.采购过程管理6.1供应商绩效考核采购部门依照合同商定，对供应商的交货及售后服务进行定期考核，并将考核结果作为供应商绩效的评估依据。6.2供应商管理信息系统采购部门建立供应商管理信息系统，对供应商的资质、信誉、合同及绩效进行管理和归档。6.3备案管理采购部门对采购过程中的全部文件和资料进行备案，确保过程的合规性和完整性。6.4不合格产品处理采购部门对检验过程中发现的不合格产品，及时通知供应商，并按合同商定进行处理或索赔。7.监督与制度完善7.1监督职责采购部门负责对医疗器械采购招标过程进行监督，发现问题及时处理并矫正。7.2投诉处理采购部门接受各方投诉，并及时处理和反馈。7.3制度完善采购部门定期对医疗器械采购招标管理制度进行评估，改进和完善制度内容，提高工作效率和质量。8.违纪处分8.1违纪违规行为医疗器械采购招标管理过程中存在违反相关政策法规的行为，包含信息泄露、受贿、徇私舞弊等。8.2处分措施采购部门将对违纪违规行为进行调查，依据情节轻重予以相应的处分，并移交有关部门依法处理。9.附则9.1本制度由医院医疗器械采购招标管理办公室负责解释。9.2本制度自颁布之日起执行，以后相关制度与之冲突的部