劳动合同管理步骤流程图2024年指南

通用劳动合同管理步骤流程图2024年指南本合同目录一览1.劳动合同的订立1.1招聘与面试1.2劳动合同的起草1.3劳动合同的审批1.4劳动合同的签署2.劳动合同的履行2.1工作内容与工作地点2.2工作时间与休息休假2.3劳动报酬2.4社会保险与福利待遇3.劳动合同的变更3.1变更劳动合同的条件3.2变更劳动合同的程序3.3变更劳动合同的内容4.劳动合同的解除和终止4.1解除劳动合同的条件4.2终止劳动合同的条件4.3经济补偿与赔偿4.4解除和终止劳动合同的程序5.劳动合同的续签5.1续签劳动合同的条件5.2续签劳动合同的程序5.3续签劳动合同的内容6.劳动争议的解决6.1劳动争议的协商6.2劳动争议的调解6.3劳动仲裁6.4诉讼程序7.劳动合同的档案管理7.1劳动合同的归档7.2劳动合同的保管7.3劳动合同的查阅与复制8.劳动合同的监督与检查8.1劳动监察机构的监督8.2用人单位的内部检查8.3劳动者的监督权9.劳动合同的培训与教育9.1劳动者的岗前培训9.2劳动者的在职培训9.3劳动者的继续教育10.劳动合同的保密与知识产权保护10.1保密义务与保密期限10.2知识产权的保护11.劳动合同的违约责任11.1用人单位的违约责任11.2劳动者的违约责任12.劳动合同的不可抗力12.1不可抗力的认定12.2不可抗力对劳动合同的影响13.劳动合同的附件13.1附件的构成13.2附件的效力14.其他事项14.1劳动合同的修改与补充14.2劳动合同的解除与终止的特殊情况14.3劳动合同的继承与转让14.4劳动合同的废止与失效第一部分：合同如下：第一条劳动合同的订立1.1招聘与面试（1）用人单位根据岗位需求，发布招聘信息，通过各种渠道招聘合适的人才。（2）应聘者提交简历，经过初步筛选后，用人单位组织面试，对应聘者进行综合评估。（3）面试合格者，用人单位与应聘者进行进一步沟通，确认应聘者是否符合岗位需求。1.2劳动合同的起草（1）用人单位根据国家法律法规和公司内部规定，起草劳动合同。（2）劳动合同应包括双方的基本信息、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等条款。（3）用人单位应将劳动合同草案交给劳动者，让劳动者充分了解合同内容。1.3劳动合同的审批（1）用人单位内部对劳动合同草案进行审批，确保合同内容符合国家法律法规和公司规定。（2）审批通过后，用人单位将劳动合同草案再次交给劳动者，确认无异议。1.4劳动合同的签署（1）劳动者阅读并理解劳动合同草案，确认无异议后，双方签字盖章。（2）劳动合同一式两份，用人单位和劳动者各执一份。第二条劳动合同的履行2.1工作内容与工作地点（1）劳动者按照劳动合同约定，履行工作职责，完成工作任务。（2）用人单位应保证劳动者的工作条件，提供必要的工作场所和设施。2.2工作时间与休息休假（1）用人单位应遵守国家规定的工作时间，确保劳动者的休息时间。（2）用人单位应按照国家规定，给予劳动者带薪年假、节假日等休假待遇。2.3劳动报酬（1）用人单位应按照劳动合同约定，按时足额支付劳动者的工资。（2）工资支付方式、支付时间等应符合国家法律法规和公司规定。2.4社会保险与福利待遇（1）用人单位应依法为劳动者缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。（2）用人单位应提供福利待遇，如员工培训、健康体检、生日关怀等。第三条劳动合同的变更3.1变更劳动合同的条件（1）用人单位因业务需要，可以与劳动者协商变更劳动合同。（2）变更劳动合同应符合国家法律法规和公司规定。3.2变更劳动合同的程序（1）用人单位与劳动者充分沟通，达成一致意见。（2）双方签订书面变更协议，书面协议一式两份，用人单位和劳动者各执一份。3.3变更劳动合同的内容（1）变更后的劳动合同应包括双方的基本信息、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等条款。（2）变更后的劳动合同应符合国家法律法规和公司规定。第四条劳动合同的解除和终止4.1解除劳动合同的条件（1）劳动者提前解除劳动合同，应提前三十日书面通知用人单位。（2）用人单位提前解除劳动合同，应符合国家法律法规和公司规定，并提前通知劳动者。（3）劳动者严重违反用人单位的规章制度，用人单位可以立即解除劳动合同。4.2终止劳动合同的条件（1）劳动合同期满，双方未续签。（2）劳动者达到法定退休年龄。（3）劳动者死亡或者被宣告失踪。4.3经济补偿与赔偿（1）用人单位解除劳动合同，应根据国家规定和公司政策，向劳动者支付经济补偿。（2）劳动者严重违反用人单位的规章制度，用人单位无需支付经济补偿。4.4解除和终止劳动合同的程序（1）用人单位与劳动者解除或终止劳动合同，应书面通知对方。（2）用人单位应在解除或终止劳动合同后，依法办理相关手续，如办理社会保险转移、档案移交等。第五条劳动合同的续签5.1续签劳动合同的条件（1）双方同意续签劳动合同。（2）劳动者符合岗位需求。（3）续签劳动合同应符合国家法律法规和公司规定。5.2续签劳动合同的程序（1）用人单位与劳动者协商一致，签订书面续签协议。（2）书面协议一式两份，用人单位和劳动者各执一份。5.3续签劳动合同的内容（1）续签后的劳动合同应包括双方的基本信息、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等条款。（2）续签后的第八条劳动争议的解决8.1劳动争议的协商（1）双方在发生劳动争议时，应进行友好协商，寻求解决办法。（2）协商过程应记录在案，双方签字确认。8.2劳动争议的调解（1）如协商无果，双方可申请第三方调解，如劳动争议调解委员会。（2）调解委员会根据双方陈述和证据，进行调解，达成调解协议。8.3劳动仲裁（1）如调解不成，双方可申请劳动仲裁，由劳动争议仲裁委员会进行审理。（2）仲裁委员会依法作出裁决，双方均应遵守。8.4诉讼程序（1）如对仲裁裁决不服，双方可向人民法院提起诉讼。（2）法院依法审理，作出判决，双方均应遵守。第九条劳动合同的档案管理9.1劳动合同的归档（1）用人单位应将劳动合同正本归档，妥善保管。（2）归档的劳动合同应包括书面协议、相关附件及相关证明材料。9.2劳动合同的保管（1）用人单位应指定专人负责劳动合同的保管。（2）保证劳动合同的完整、安全，防止丢失、损毁。9.3劳动合同的查阅与复制（1）劳动者有权查阅、复制自己的劳动合同。（2）用人单位应提供便利条件，必要时提供劳动合同的复印件。第十条劳动合同的监督与检查10.1劳动监察机构的监督（1）各级劳动监察机构依法对用人单位的劳动合同执行情况进行监督检查。（2）用人单位应配合劳动监察机构的检查，提供相关资料。10.2用人单位的内部检查（1）用人单位应定期对劳动合同执行情况进行内部检查。（2）发现问题及时纠正，确保劳动合同的合法有效。10.3劳动者的监督权（1）劳动者有权对用人单位的劳动合同执行情况进行监督。（2）发现违反法律法规和合同规定的行为，有权向劳动监察机构举报。第十一条劳动合同的培训与教育11.1劳动者的岗前培训（1）用人单位应对新入职劳动者进行岗前培训。（2）培训内容包括公司文化、岗位技能、劳动纪律等。11.2劳动者的在职培训（1）用人单位应定期组织在职劳动者进行培训，提高职业技能。（2）在职培训时间、方式应符合国家法律法规和公司规定。11.3劳动者的继续教育（1）用人单位应支持劳动者参加各类继续教育。（2）继续教育的时间、费用等应符合国家法律法规和公司规定。第十二条劳动合同的保密与知识产权保护12.1保密义务与保密期限（1）劳动者应对工作中知悉的用人单位的商业秘密、技术秘密等予以保密。（2）保密期限自劳动合同解除或终止之日起计算。12.2知识产权的保护（1）劳动者应尊重用人单位的知识产权，不得侵犯用人单位的知识产权。（2）劳动者创作的成果，如属于职务作品，应按照国家和公司的相关规定处理。第十三条劳动合同的违约责任13.1用人单位的违约责任（1）用人单位未按照劳动合同约定提供劳动条件、劳动保护的。（2）用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬、福利待遇的。13.2劳动者的违约责任（1）劳动者未按照劳动合同约定完成工作任务的。（2）劳动者违反劳动合同中约定的保密义务、知识产权保护的。第十四条劳动合同的不可抗力14.1不可抗力的认定（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。（2）如自然灾害、社会事件等均属于不可抗力。14.2不可抗力对劳动合同的影响（1）因不可抗力导致劳动合同无法履行，双方互不承担违约责任。（2）双方应尽力减少不可抗力带来的损失，并协商解决合同履行问题。14.3劳动合同的继承与转让（1）劳动合同依法不得继承、转让。（2）劳动合同的继承与转让应符合国家法律法规和公司规定。14.4劳动合同的废止与失效（1）劳动合同依法废止、失效。（2）劳动合同的废止第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：劳动合同模板附件二：岗位说明书附件三：公司规章制度附件四：保密协议附件五：知识产权保护协议附件六：培训计划附件七：社会保险缴纳证明附件八：福利待遇说明附件九：劳动争议调解协议附件十：劳动仲裁裁决书附件十一：人民法院判决书附件一：劳动合同模板本模板包括劳动合同的基本条款，如双方基本信息、合同期限、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬、社会保险、福利待遇等。附件二：岗位说明书详细说明劳动者的工作岗位、工作职责、工作条件等。附件三：公司规章制度包括公司内部管理规范、劳动纪律、员工行为准则等。附件四：保密协议规定劳动者对用人单位商业秘密、技术秘密等的保密义务和保密期限。附件五：知识产权保护协议规定劳动者对用人单位知识产权的尊重义务，以及职务作品的归属问题。附件六：培训计划包括新员工岗前培训、在职培训、继续教育等内容。附件七：社会保险缴纳证明证明用人单位为劳动者缴纳社会保险的证明文件。附件八：福利待遇说明详细说明用人单位提供的福利待遇，如带薪年假、节假日福利等。附件九：劳动争议调解协议劳动争议调解委员会对劳动争议调解后达成的协议。附件十：劳动仲裁裁决书劳动仲裁委员会对劳动争议作出的裁决书。附件十一：人民法院判决书人民法院对劳动争议作出的判决书。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.用人单位未按照劳动合同约定提供劳动条件、劳动保护。2.用人单位未按照劳动合同约定支付劳动报酬、福利待遇。3.劳动者未按照劳动合同约定完成工作任务。4.劳动者违反劳动合同中约定的保密义务、知识产权保护。责任认定：1.用人单位违约责任：a.支付违约金。b.赔偿劳动者因此造成的损失。c.支付未支付的劳动报酬、福利待遇。2.劳动者违约责任：a.支付违约金。b.赔偿用人单位因此造成的损失。示例说明：1.用人单位未提供合同约定的劳动条件，导致劳动者无法履行合同义务，用人单位应支付违约金，并赔偿劳动者因此造成的损失。说明三：法律名词及解释：1.劳动合同：指用人单位与劳动者约定劳动条件、劳动报酬等事项，明确双方权利义务关系的协议。2.用人单位：指提供工作岗位，招用劳动者，支付劳动报酬的主体。3.劳动者：指提供劳动力，接受用人单位管理，获得劳动报酬的个人。4.合同期限：指劳动合同的有效期限，分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限。5.工作内容：指劳动者在用人单位从事的具体工