年度办公空调更新：2024采购合同细则

年度办公空调更新：2024采购合同细则本合同目录一览第一条合同主体与范围1.1甲方（采购方）名称及地址1.2乙方（供应方）名称及地址1.3合同适用的产品与服务第二条合同有效期限2.1合同开始日期2.2合同结束日期第三条空调设备规格与数量3.1设备型号3.2设备数量3.3技术规格与性能指标第四条采购价格与支付条款4.1设备总采购价格4.2支付方式4.3支付时间表第五条交付与运输5.1交付地点5.2交付时间5.3运输方式与风险承担第六条质量保证与售后服务6.1设备质量标准6.2乙方提供的售后服务内容6.3质量问题的解决方式第七条验收与调试7.1验收标准与程序7.2调试与培训第八条合同的修改与终止8.1合同修改的条件与程序8.2合同终止的条件与后果第九条违约责任与赔偿9.1违约行为的定义9.2违约责任的具体规定9.3赔偿金额的计算方法第十条争议解决10.1争议解决的方式10.2适用法律10.3争议解决地点第十一条保密条款11.1保密信息的定义11.2保密义务的具体规定第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律12.2争议解决方式第十三条其他条款13.1双方约定的其他权利义务13.2附件清单第十四条签署与生效14.1合同签署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：第一条合同主体与范围1.1甲方（采购方）名称及地址甲方名称：×××公司甲方地址：×××市×××区×××路×××号1.2乙方（供应方）名称及地址乙方名称：×××科技有限公司乙方地址：×××市×××区×××路×××号1.3合同适用的产品与服务本合同适用于乙方为甲方提供2024年度办公空调设备更新采购服务，包括空调设备的供应、安装、调试及售后服务等。第二条合同有效期限2.1合同开始日期本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2合同结束日期本合同的有效期至2024年12月31日。第三条空调设备规格与数量3.1设备型号（1）分体式空调×100台（2）中央空调×5套3.2设备数量分体式空调：100台中央空调：5套3.3技术规格与性能指标（1）分体式空调：制冷量≥2500W，制热量≥2500W，能效比≥3.0（2）中央空调：制冷量≥5000W，制热量≥5000W，能效比≥3.5第四条采购价格与支付条款4.1设备总采购价格本合同设备总采购价格为人民币万元（大写：玖佰玖拾玖万元整），其中包括设备价款、运输费用、安装费用及售后服务费用等。4.2支付方式（1）合同签订后7个工作日内，支付合同总金额的30%（2）设备到达甲方指定地点并完成安装后，支付合同总金额的30%（3）设备验收合格并投入使用后，支付合同总金额的40%4.3支付时间表甲方应按照本合同约定的支付方式及时间表向乙方支付合同款项。第五条交付与运输5.1交付地点甲方指定地址：×××市×××区×××路×××号5.2交付时间乙方应在2024年6月30日前将合同约定的空调设备交付至甲方指定地点。5.3运输方式与风险承担乙方负责将空调设备运输至甲方指定地点，运输过程中所发生的风险由乙方承担。如因乙方原因导致设备损坏或丢失，乙方应负责赔偿。第六条质量保证与售后服务6.1设备质量标准乙方提供的空调设备应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格与性能指标。6.2乙方提供的售后服务内容（1）设备安装与调试（2）设备在使用过程中的维护与保养（3）设备故障的排查与维修（4）设备保修期内免费维修，保修期为自设备验收合格之日起1年。6.3质量问题的解决方式如甲方发现设备存在质量问题，应立即通知乙方。乙方应在接到通知后7个工作日内派员到现场进行排查与维修。如乙方不能及时解决质量问题，甲方有权要求乙方支付违约金。为确保甲乙双方的权益，本合同的附件清单中详细列出了合同约定的设备型号、数量、技术规格等信息。甲乙双方应严格按照本合同及其附件的规定履行各自的权利义务。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，本合同具有法律效力。甲方（盖章）：×××公司乙方（盖章）：×××科技有限公司签订日期：2024年1月1日第八条合同的修改与终止8.1合同修改的条件与程序本合同的任何修改，包括但不限于增加、删除或修改合同的任何条款，都需要甲乙双方协商一致，并书面签署。修改后的合同条款取代原合同相应条款，具有同等的法律效力。8.2合同终止的条件与后果（1）双方协商一致，并书面签署终止合同；（2）一方严重违反合同条款，导致合同无法履行，另一方书面通知违约方后，违约方在规定时间内未能纠正违约行为；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致终止合同。第九条违约责任与赔偿9.1违约行为的定义9.2违约责任的具体规定违约方应承担因违约造成的直接经济损失赔偿责任，并支付合同总价款的10%作为违约金。9.3赔偿金额的计算方法赔偿金额根据甲方因违约行为所遭受的实际经济损失计算，包括但不限于设备损失、安装费用、调试费用、售后服务费用等。第十条争议解决10.1争议解决的方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。10.2适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.3争议解决地点争议解决的地点为合同签订地。第十一条保密条款11.1保密信息的定义保密信息是指在合同履行过程中，甲乙双方未公开的、具有商业价值的信息，包括但不限于技术秘密、商业秘密、客户信息等。11.2保密义务的具体规定甲乙双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后继续有效。第十二条法律适用与争议解决12.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。12.2争议解决方式双方发生争议时，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十三条其他条款13.1双方约定的其他权利义务甲乙双方在本合同之外的其他权利义务，如需约定，应以书面形式附加本合同，并经甲乙双方签字盖章后生效。13.2附件清单附件清单详细列出了本合同约定的设备型号、数量、技术规格等信息。甲乙双方应严格按照本合同及其附件的规定履行各自的权利义务。第十四条签署与生效14.1合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效。14.2合同生效日期本合同的有效期至2024年12月31日。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。双方签字盖章后，本合同具有法律效力。甲方（盖章）：×××公司乙方（盖章）：×××科技有限公司签订日期：2024年1月1日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：空调设备技术规格书附件二：空调设备安装方案附件三：空调设备维护与保养手册附件四：空调设备保修卡附件五：付款凭证记录了甲方支付合同款项的详细信息，包括支付日期、金额、方式等。附件六：交付确认单确认了空调设备交付的时间、地点、数量等信息，由甲乙双方共同签署。附件七：验收报告详细记录了甲方对空调设备的验收结果，包括设备型号、数量、性能指标等。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照合同约定时间交付空调设备，视为违约。2.乙方提供的空调设备不符合合同约定的技术规格与性能指标，视为违约。3.乙方未能按照合同约定提供售后服务，视为违约。4.甲方未能按照合同约定时间支付合同款项，视为违约。5.甲方未能按照合同约定提供交付地点、安装条件等，视为违约。违约责任认定标准：1.乙方违约，应承担合同总价款的10%作为违约金。2.甲方违约，应承担违约行为所导致的乙方损失的赔偿责任。示例说明：假设乙方未能在合同约定的时间内交付空调设备，甲方有权要求乙方支付合同总价款的10%作为违约金。如果乙方延迟交付导致甲方遭受经济损失，乙方还需承担相应的赔偿责任。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。2.合同履行：指甲乙双方按照合同约定履行各自的权利义务。3.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的违约补偿。4.赔偿责任：指违约方因违约行为对守约方造成损失时，应承担的赔偿义务。5.保修期：指乙方对空调设备提供的免费维修服务期限，通常为自设备验收合格之日起1年。6.争议解决：指双方在合同履行过程中发生争议时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的行为。1.不可抗力：本合同中适用于解释合同履行过程中可能出现的无法预见、无法避