2024版企业员工知识产权保密义务指南书

2024版企业员工知识产权保密义务指南书本合同目录一览1.定义与术语解释1.1员工1.2知识产权1.3保密信息1.4商业秘密1.5竞业限制2.保密义务2.1员工对保密信息的保密义务2.2员工对商业秘密的保密义务2.3保密期限2.4保密义务的终止3.竞业限制3.1适用范围3.2限制期限3.3限制地域3.4限制行业3.5竞业限制的解除4.违反保密义务与竞业限制的后果4.1员工违反保密义务的后果4.2员工违反竞业限制的后果4.3赔偿金额的计算4.4法律途径5.合同的生效、变更与终止5.1合同的生效条件5.2合同的变更5.3合同的终止6.法律适用与争议解决6.1法律适用6.2争议解决方式7.其他约定7.1员工培训7.2监督与检查7.3通知义务7.4员工手册7.5附件8.合同的签署与保存8.1签署流程8.2合同副本8.3电子版本的效力9.保密义务的培训与确认9.1培训内容9.2培训时间9.3确认方式10.保密协议的更新与修订10.1更新频率10.2修订流程11.保密义务的监督与执行11.1监督机构11.2执行措施11.3举报渠道12.知识产权的保护12.1知识产权的定义12.2员工对知识产权的保护义务12.3知识产权侵权的应对13.保密协议的解除与撤销13.1解除条件13.2撤销条件13.3解除与撤销的程序14.员工隐私保护14.1隐私信息的定义14.2员工隐私保护措施14.3隐私信息的使用与披露第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1员工本合同所称“员工”是指与甲方签订劳动合同，为甲方提供劳动力，并接受甲方管理的自然人。1.2知识产权本合同所称“知识产权”是指员工在甲方任职期间所创造的，依法享有著作权、专利权、商标权等权益的智力成果。1.3保密信息本合同所称“保密信息”是指不为公众所知悉，对甲方具有经济价值，能为甲方带来竞争优势，并且甲方已经采取保密措施的技术信息、经营信息和管理信息等。1.4商业秘密本合同所称“商业秘密”是指不为公众所知悉，具有商业价值，能为甲方带来经济利益，并且甲方已经采取保密措施的技术信息和经营信息。1.5竞业限制本合同所称“竞业限制”是指员工在劳动合同终止后一定期限内，不得在与甲方业务相同或相似的行业从事与保密信息相关的业务活动。第二条保密义务2.1员工对保密信息的保密义务员工在甲方任职期间及劳动合同终止后，应对甲方所有的保密信息予以保密，不得向任何第三方泄露、复制或利用。2.2员工对商业秘密的保密义务员工在甲方任职期间及劳动合同终止后，应对甲方所有的商业秘密予以保密，不得向任何第三方泄露、复制或利用。2.3保密期限本合同所涉及的保密义务，自员工入职之日起生效，至劳动合同终止之日起五年内有效。2.4保密义务的终止保密义务在下列情况下终止：（1）保密信息已成为公众领域的信息；（2）保密信息已由甲方公开发布；（3）保密信息因合法手段获得；（4）保密信息已由第三方合法披露；（5）保密信息已失去保密价值。第三条竞业限制3.1适用范围竞业限制适用于员工在甲方任职期间及劳动合同终止后一定期限内。3.2限制期限竞业限制的期限为劳动合同终止之日起两年。3.3限制地域竞业限制的地域范围为中华人民共和国。3.4限制行业竞业限制的行业范围为与甲方业务相同或相似的行业。3.5竞业限制的解除甲乙双方可以在竞业限制期限届满前，书面约定解除竞业限制。第四条违反保密义务与竞业限制的后果4.1员工违反保密义务的后果员工违反保密义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。4.2员工违反竞业限制的后果员工违反竞业限制，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失。4.3赔偿金额的计算赔偿金额根据甲方因此遭受的实际损失计算；实际损失难以计算的，根据员工违约程度和甲方合理预期利益确定。4.4法律途径对于员工违反保密义务与竞业限制的行为，甲方有权通过法律途径追究其法律责任。第五条合同的生效、变更与终止5.1合同的生效条件本合同自甲乙双方签字或者盖章之日起生效。5.2合同的变更甲乙双方可以通过书面协议变更本合同的条款。5.3合同的终止本合同在下列情况下终止：（1）劳动合同终止；（2）甲乙双方书面同意解除本合同；（3）法律规定的其他情形。第六条法律适用与争议解决6.1法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。6.2争议解决方式对于因本合同引起的或者与本合同有关的争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第八条合同的签署与保存8.1签署流程本合同由甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则进行签署。具体签署流程如下：（1）甲乙双方就合同条款进行协商，达成一致意见；（2）甲乙双方签署合同文本；（3）甲乙双方盖章；（4）甲乙双方各执一份合同文本，保存备查。8.2合同副本甲乙双方应保证合同副本的真实性和完整性。合同副本具有同等法律效力。8.3电子版本的效力合同的电子版本（包括但不限于扫描件、复印件等）在符合法律规定和甲乙双方认可的前提下，与纸质文本具有同等法律效力。第九条保密义务的培训与确认9.1培训内容甲方应定期组织员工进行保密义务的培训，培训内容包括但不限于：保密信息的定义、保密义务的范围、保密措施等。9.2培训时间保密义务的培训时间由甲方根据实际情况确定，以确保员工充分理解和掌握相关内容。9.3确认方式员工应在培训结束后，书面确认已充分了解和掌握保密义务的内容，并同意遵守本合同的保密规定。第十条保密协议的更新与修订10.1更新频率甲方应根据法律法规、企业经营状况等因素，定期对保密协议进行更新和修订。10.2修订流程（1）甲方提出修订方案；（2）甲乙双方就修订方案进行协商，达成一致意见；（3）甲乙双方签署修订后的保密协议；（4）甲乙双方盖章；（5）甲乙双方各执一份修订后的保密协议，保存备查。第十一条保密义务的监督与执行11.1监督机构甲方设立保密监督机构，负责对员工履行保密义务的情况进行监督和管理。11.2执行措施甲方应采取必要的措施，确保员工履行保密义务。包括但不限于：（1）与员工签订保密协议；（2）对涉及保密信息的场所、设备进行隔离或加锁；（3）对涉及保密信息的文件进行编号、标注保密标志；（4）对涉及保密信息的传输、存储进行加密处理；（5）定期对员工进行保密教育和培训。11.3举报渠道甲方设立举报渠道，接受员工对保密义务违反行为的举报。对于举报事项，甲方应依法及时处理。第十二条知识产权的保护12.1知识产权的定义知识产权是指员工在甲方任职期间所创造的，依法享有著作权、专利权、商标权等权益的智力成果。12.2员工对知识产权的保护义务员工应对在甲方任职期间创造的知识产权予以保护，不得在任何时间、任何地点、以任何方式侵犯甲方的知识产权。12.3知识产权侵权的应对如员工侵犯甲方的知识产权，甲方有权要求员工停止侵权行为，消除影响，并赔偿甲方因此遭受的损失。第十三条保密协议的解除与撤销13.1解除条件有下列情形之一的，甲乙双方可以解除本保密协议：（1）合同约定的保密义务已经履行完毕；（2）甲乙双方书面同意解除本保密协议；（3）法律法规规定的其他情形。13.2撤销条件有下列情形之一的，甲乙双方可以撤销本保密协议：（1）甲乙双方发现本合同存在重大误解或者欺诈行为；（2）法律法规规定的其他情形。13.3解除与撤销的程序甲乙双方同意解除或撤销本保密协议的，应书面签署解除或撤销协议，并盖章确认。第十四条员工隐私保护14.1隐私信息的定义员工隐私信息是指与员工个人生活、家庭、健康等私人领域相关的信息。14.2员工隐私保护措施甲方应采取合理措施，保护员工的隐私信息，不得泄露、复制或利用员工隐私信息。14.3隐私信息的使用与披露甲方在使用和披露员工隐私信息时，应遵守相关法律法规，尊重员工的人格尊严。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：《保密信息目录》详细列出甲方所有的保密信息目录，包括技术信息、经营信息和管理信息等。附件二：《商业秘密清单》详细列出甲方所有的商业秘密清单，包括技术秘密和经营秘密等。附件三：《竞业限制行业目录》详细列出竞业限制适用的行业目录，包括与甲方业务相同或相似的行业。附件四：《竞业限制地域范围》详细列出竞业限制的地域范围，包括中华人民共和国内的具体地域。附件五：《员工培训记录》记录员工参加保密义务培训的详细信息，包括培训时间、培训内容、培训讲师等。附件六：《保密义务确认书》员工在参加保密义务培训后，书面确认已充分了解和掌握保密义务的内容，并同意遵守本合同的保密规定。附件七：《修订后的保密协议》如有修订，附上修订后的保密协议文本。说明二：违约行为及责任认定：1.员工泄露、复制或利用保密信息；2.员工在任何时间、任何地点、以任何方式侵犯甲方的知识产权；3.员工违反竞业限制，在与甲方业务相同或相似的行业从事与保密信息相关的业务活动；4.员工未履行保密义务，导致保密信息泄露或失去保密价值；5.员工未按约定参加保密义务培训或未能通过培训后的确认。违约责任认定标准：1.违约行为导致甲方损失的，员工应承担赔偿责任，赔偿金额根据甲方因此遭受的实际损失计算；2.违约行为导致甲方知识产权受损的，员工应承担赔偿责任，并依法承担相应的法律责任；3.员工违反竞业限制的，应承担违约责任，赔偿甲方因此遭受的损失，并依法承担相应的法律责任；4.员工未履行保密义务或未按约定参加保密义务培训的，应承担违约责任，并根据违约程度承担相应的赔偿责任。示例说明：假设员工在合同有效期内泄露了甲方的某项技术秘密，导致甲方在市场竞争中受到损失。根据合同条款，员工应承担赔偿责任，赔偿金额根据甲方因此遭受的实际损失计算。说明三：法律名词及解释：1.知识产权：指员工在甲方任职期间所创造的，依法享有著作权、专利权、商标权等权益的智力成果。2.保密信息：指不为公众所知悉，对甲方具有经济价值，能为甲方带来竞争优势，并且甲方已经采取保密措施的技术信息、经营信息和管理信息等。3.商业秘密：指不为公众所知悉，具有商业价值，能为甲方带来经济利益，并且甲方已经采取保密措施的技术信息和经营信息。4.竞业限制：指员工在劳动合同终止后一定期限内，不得在与甲方业务相