办公环境优化：2024年专用空调采购协议

办公环境优化：2024年专用空调采购协议本合同目录一览1.总则1.1定义与解释1.2合同文件的优先顺序1.3法律的适用与解释2.产品与服务2.1产品描述2.2数量与规格2.3质量标准与要求3.价格与支付3.1价格条款3.2支付条件与方式3.3发票与收据4.交付与运输4.1交付时间与地点4.2运输方式与风险4.3验收与退货政策5.保修与售后服务5.1保修条款5.2售后服务承诺5.3维修与更换程序6.违约责任6.1卖方违约6.2买方违约6.3违约赔偿金额与方式7.争议解决7.1协商解决7.2调解程序7.3仲裁条款7.4法律诉讼8.合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件8.2合同的变更8.3合同的终止9.保密条款9.1保密信息的定义9.2保密义务与期限9.3违反保密条款的后果10.不可抗力10.1不可抗力的定义10.2不可抗力事件的应对10.3不可抗力事件的后果11.一般条款11.1合同的完整性与独立性11.2通知与通信11.3合同的分包11.4合同的转让12.合同的附件12.1附件清单12.2附件的有效性13.签署与盖章13.1合同签署的程序13.2合同盖章的要求14.其他条款14.1合同的修订14.2合同的补充14.3合同的解除第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义与解释1.1.2本合同中使用的术语，除非上下文明确另有定义，否则应具有《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规所赋予的含义。1.2合同文件的优先顺序本合同的优先顺序如下：（1）本合同；（2）合同附件；（3）双方签署的补充协议；（4）其他双方认为应作为本合同组成部分的文件。1.3法律的适用与解释本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律，除非法律强制性规定适用其他国家的法律。第二条产品与服务2.1产品描述乙方应向甲方提供2024年专用空调，具体品牌、型号、数量、规格等详见合同附件。2.2数量与规格乙方应按照合同附件中约定的数量和规格向甲方提供空调产品。2.3质量标准与要求第三条价格与支付3.1价格条款乙方向甲方提供的空调产品价格为人民币[insertprice]元/台，共计[inserttotalprice]元。3.2支付条件与方式甲方应按照下列支付条件向乙方支付空调款项：（1）合同签署后30日内，甲方支付合同总金额的50%；（2）空调产品交付并验收合格后，甲方支付合同总金额的50%。3.3发票与收据乙方应向甲方提供合法、有效的税务发票。甲方按约定支付款项后，乙方应及时向甲方提供收据。第四条交付与运输4.1交付时间与地点乙方应按照合同约定的时间将空调产品交付至甲方指定的地点。4.2运输方式与风险乙方负责将空调产品运输至甲方指定地点。运输过程中发生的风险由乙方承担，但甲方原因导致的损失除外。4.3验收与退货政策甲方应在收到空调产品后7日内进行验收。如发现产品存在质量问题，甲方有权要求乙方退货或更换。乙方应在收到退货要求后7日内办理退货或更换事宜。第五条保修与售后服务5.1保修条款乙方提供的空调产品自交付之日起享受[insertwarrantyperiod]年的保修服务。5.2售后服务承诺乙方承诺在保修期内，对出现故障的产品进行免费维修或更换。5.3维修与更换程序甲方在保修期内如需要维修或更换产品，应将故障产品送至乙方指定的维修站点。乙方在收到故障产品后[insertresponsetime]小时内给予答复，并在[insertrepairtime]小时内完成维修或更换。第六条违约责任6.1卖方违约乙方违反合同约定，导致甲方损失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的[insertpercentage]%。6.2买方违约甲方违反合同约定，导致乙方损失的，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的[insertpercentage]%。6.3违约赔偿金额与方式违约方应按照合同约定承担违约责任，向守约方支付违约金。违约金支付方式为一次性支付，支付到守约方指定的银行账户。第八条合同的生效、变更与终止8.1合同生效条件本合同自双方签字或盖章之日起生效。8.2合同的变更合同的变更需经双方协商一致，并以书面形式签署。变更后的合同附件视为本合同的有效组成部分。8.3合同的终止（1）双方协商一致解除本合同；（2）一方违约导致合同无法履行，另一方解除本合同；（3）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除本合同。第九条保密条款9.1保密信息的定义保密信息是指合同双方在合同履行过程中产生、获取或披露的未公开的信息，包括技术信息、商业信息、客户信息等。9.2保密义务与期限双方对保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方披露。保密期限自本合同终止之日起[insertperiod]年。9.3违反保密条款的后果违反保密条款的一方应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为泄露信息所造成损失的[insertpercentage]%。第十条不可抗力10.1不可抗力的定义不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件的应对双方应立即通过书面形式通知对方不可抗力事件的发生，并在[inserttimelimit]内提供相关证明文件。10.3不可抗力事件的后果因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。如协商无果，双方可依据本合同第八条的规定终止或解除合同。第十一条一般条款11.1合同的完整性与独立性本合同及其附件构成双方之间关于本项目的完整协议，取代了所有之前的口头或书面协议和谈判。11.2通知与通信双方通过书面形式发送通知或进行沟通。通知或其他通信的有效送达时间为对方确认收到之时。11.3合同的分包未经甲方同意，乙方不得将合同约定的任何义务分包给第三方。11.4合同的转让未经对方同意，任何一方不得将本合同的权利和义务全部或部分转让给第三方。第十二条合同的附件12.1附件清单合同附件包括：（1）空调产品清单；（2）技术规格书；（3）保修服务条款；（4）其他双方认为应作为附件的文件。12.2附件的有效性附件为本合同的有效组成部分，甲乙双方应按照附件约定履行各自的权利和义务。第十三条签署与盖章13.1合同签署的程序本合同由甲乙双方的法定代表人或授权代表签署，并加盖公章。13.2合同盖章的要求合同盖章必须清晰、完整，否则视为无效。第十四条其他条款14.1合同的修订本合同的修订需经双方协商一致，并以书面形式签署。14.2合同的补充本合同的补充协议需经双方协商一致，并以书面形式签署。14.3合同的解除本合同在履行完毕或者合同约定的终止条件出现时解除。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：空调产品清单详细列出甲方订购的空调产品名称、型号、数量、规格等详细信息。附件二：技术规格书详细描述空调产品的技术参数、性能指标、安装要求等。附件三：保修服务条款明确保修服务的范围、期限、维修或更换的具体流程等。附件四：交付与运输方案详细规定空调产品的交付时间、地点、运输方式、风险承担等。附件五：支付方式与进度表明确支付的时间点、金额、支付方式等。附件六：验收标准与程序详细规定甲方对空调产品进行验收的标准、程序和要求。附件七：售后服务承诺列出乙方提供的售后服务内容，如维修、保养、技术支持等。附件八：保密协议明确双方对保密信息的责任、保密期限以及违约责任等。附件九：不可抗力事件证明文件提供相关法律法规认可的不可抗力事件证明文件。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按合同约定时间、数量、规格交付空调产品；2.乙方提供的空调产品存在质量问题或性能不达标；3.乙方未按约定提供保修服务或售后服务；4.甲方未按约定时间支付款项；5.甲方未按约定接受交付的空调产品；6.因甲方原因导致乙方无法按时交付产品；7.双方未按约定履行合同义务，导致合同无法履行或造成损失。违约责任认定标准：1.按照合同约定的违约金比例（如合同总金额的5%或其他比例）计算违约金；2.因违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此所造成的损失；3.违约方应承担因违约所产生的额外费用，如诉讼费、律师费等；4.违约方在违约后的合理时间内未能采取补救措施的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：如果乙方未按合同约定时间交付空调产品，甲方有权要求乙方支付合同总金额的5%作为违约金。如果乙方延迟交付导致甲方遭受损失，乙方还需赔偿甲方的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.合同法：本合同的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国合同法。2.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。3.违约金：一方违反合同约定，应向守约方支付的违约金，作为违约的惩罚和赔