财经应用文写作（第四版）课件 第1、2章 财经应用文写作基础知识、财经公务文书

在学习应用文的写作方法之前，我们首先来了解应用文的要素。本专题将从内容和形式上介绍应用文的要素。第一章

财经应用文写作基础知识

知识目标

◆掌握财经应用文书写作的基本知识；◆对写作的思路与结构、层次与段落、开头与结尾及表达方式等要素有比较明确的认识，能够在具体写作中准确地运用这些要素；◆在老师的帮助下讨论分析比较复杂的财经应用文书各种要素。

能力目标

◆独立获取财经应用文书写作的资料，认真阅读分析；◆较好地运用谋篇布局要素完成案例分析；◆较好运用内容写作要素完成案例分析；◆借助工具书和网络资料，在老师指导下评价复杂的财经应用文书的写作要素。

素养目标

培养良好的职业写作素养，为今后继续学习相关专业应用文和走向社会的写作实践打下坚实的基础。第一节财经应用文的主旨与材料认识财经应用文应用文是人们在生活、学习、工作中不可缺少感情的重要职能。如今，随着社会的不断发展，应用文的使用场景越来越丰富，与人们生产、生活的关系越来越密切，熟悉和掌握财的工具，它承担着传递信息、处理事务、交流经应用文的相关知识，已经成为相关从业者的必备技能。应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及个人在社会活动中处理公私事务所形成和使用的具有稳定格式和实用价值的文章。它最显著的特征就是实用性，即它是用来解决实际问题的，这是它与其他文章相区别的根本特征。应用文

一、认识财经应用文

财经应用文财经应用文就是指各级政府机关、企事业单位、群众团体或个人在经济活动中办理公务、处理私事经常使用的、具有一定惯用格式和习惯用语的文体。

财经应用文的性质是“实用”。财经公务文书财经事务文书

计划、总结、简报、述职报告、规章制度等

财经调研文书

市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、决算编制说明书、财务分析报告、项目审计报告、资产评估报告等

财经应用文的分类公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等财经合同文书

经济合同、招标、投标书、意向书、协议书等财经信息文书

财经信函

询价函、报价函、还价函、接受函、订购函、确认订购函、装运通知函、催款函、索赔函、理赔函等。财经诉讼文书

经济纠纷起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等财经应用文的分类产品说明书、广告文案、财经新闻、财经评论等财经论文

科研报告、学术论文等等应用文写作的基本环节

1.写前构思

2.执笔行文

3.

修改完善执笔行文的基本环节

3.确定结构

2.积累材料

1.明确主旨财经应用文的构成要素二文章写作要求“言之有理、言之有物、言之有文、言之有序”“主旨”、“材料”、”结构”、”语言”构成应用文的四大要素，其中主旨与材料属于其内容要素，结构与语言属于其形式要素。另外还有一个不可忽视的要素就是表达方式。这些要素相互作用，使应用文形成一个有机整体。

应用文的内容要素主旨材料对于应用文来说，主旨是应用文写作的灵魂和统率，是作者通过文章的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图，如传达政策、发布法规、汇报工作等。选择的材料必须真实、典型，要紧紧围绕主旨，挖掘材料深层次的内容，量体裁衣，恰到好处地揭示应用文的主旨，做到详略得当、条理清晰，这样才能增加文章的说服力。应用文的内容要素

应用文的形式要素层次和段落结构应用文的层次安排形式层次安排形式说明总分式包括“总—分”结构、“分—总”结构、“总—分—总”结构并列式表示层次之间的关系是并列的，如公司管理条例与细则，其内容是不分主次的递进式内容层次由浅入深呈现递进关系，在经济活动分析报告、通报类文书中常采用这种形式综合式兼具各种层次安排形式，一般按事情发展的经过和时间顺序行文

应用文的形式要素层次和段落结构开头和结尾应用文开头的形式开头形式说明目的式开篇明确写作目的，如“为了贯彻落实……的部署，……”依据式提出行文的根据，如“根据《××法》，……”“依照……”叙述式叙述行文的背景，如“目前移动通信网络发达，智能手机市场有了很大变化，……”规范式遵循特定文种的写作规范，如介绍信的开头“兹介绍×××、×××等优秀毕业生……”应用文结尾的形式结尾形式说明规范式如“此致，敬礼”“特据此函”号召式如“希望此次受到表彰的员工，以此为新的起点，再接再厉，在今后的工作中再立新功”总结式以归纳、概括全篇来收束全文，如“要提高服务质量，不仅要加大政策的落实力度，更要改进工作方式。创新是一种精神、一种态度，我们要为创新服务，为服务创新，为创新与服务群策群力”说明式对其他情况进行说明，如通告的结尾为“本通告自公布之日起生效”

应用文的形式要素层次和段落结构开头和结尾过渡和照应措辞准确、清晰语言内容简明扼要风格平实质朴行文恰当得体语言规范叙述表达方式议论说明云南某乡遭遇干旱，旱情严重，乡人民政府向上级县人民政府求助,该文怎么写?解决问题完整、细腻、感人——文艺类——抒情最新动态、成果——知识信息类——增识概括、典型——实用类——解决实际需要选择体式

财经应用文的主旨二主旨的概念和作用主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的具体材料所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是作者对客观事物的评价和态度。主旨的作用，主要体现在两个方面：①主旨是文章的灵魂和生命②主旨是文章的统帅，处于支配地位

客观生活

+

主观意主旨主旨既有客观性，又有主观性。

云南某乡遭遇干旱，旱情严重，某人民政府向南上级县人民政府求助,该文主旨是什么?遭遇干旱（客观）抗旱救灾（客观）拨款救助（主观）该文的主旨（一）对主旨的要求1．正确专一2．鲜明突出3．周密严谨主旨的确立与显示应用文的主旨是否正确，是否符合要求，是否能够充分地在文稿中显现，是关系到文章有无价值或价值大小的问题。

主旨正确主旨正确，即指一篇应用文的主旨要“符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接”，同时，还应当符合有关专业知识。反之，则为不正确。主旨明确

主旨明确，是指一篇应用文要“做什么”，应当表述得清楚明白、确定不移，切忌深藏不露或含糊不清。明确凸显主旨的方法——片言居要1．标题点旨——用标题点明主旨。2．开宗托旨——在应用文中用主旨句明白、准确地表达主旨。3．篇末点旨——在应用文正文的结尾点明写作主旨。4．呼应显旨——在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。5．转换揭旨——在内容重大转换处揭示主旨。6．小标题显旨——把主旨分解成几个部分，每个部分用一个小标题来显示。财经应用文的材料三写作该文应如何收集材料?解决实际问题应用文写作基本理论材料的概念与作用1.应用文材料的含义为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两类意义：应用文概述

一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等；

二是经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。材料的类型

可以分为两大类型：理论依据和事实依据。

理论材料来源于党和国家的政策法规；文件会议精神；上级指示；主体自发议论事实材料来源于现实状况；过去历史；来文来函；2.获取材料的途径①查阅文献。①查阅文献①查阅文献。③深入调研②体验观察找水饮水写作该文应如何选择材料?解决实际问题应选择的材料某乡乡情（过去）某乡旱情（受灾面积、经济损失）（现状）上级抗旱指示、精神（理论依据）本乡抗旱打算（自发议论）第二节财经应用文的结构与语言该文应选择哪种文体表达更合适?解决实际问题财经应用文的结构

1．开头（1）规定性开头式（2）目的、根据开头式（3）情况原因开头式（4）概述开头式（5）立论开头式（6）竖靶开头式2.结尾（1）规定性结尾式。（2）总结性结尾式。（3）强调性结尾式。（4）展示、鼓励性结尾式。（5）自然结尾式。3．层次（1）递进展开方式（2）并列展开方式（3）总分展开方式（4）纵横展开方式确定结构标题(关于拨款抗旱的请示)主送机关（南华县人民政府）:行文原因(WHY)

提出请求(WHAT)结束语(HOW)发文机关(印章)日期(一)准确1.所写内容要准确2.所用语句要准确

(1)词语的选用

(2)句子的使用

(3)修辞格的运用3.所列的数字、事例、话语要准确准确财经应用文的语言准确(二)简洁1.文字要简练，篇幅要短小精悍2.扫除套话、空话、废话简洁(三)平实财经应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。平实（四）规范规范即注意标准性、规定性和统一性。要按国家规定的统一标准写作，如格式、用纸、撰拟程序、立卷存档乃至数字、简称、修改符号、计量单位等的使用，都应符合国家统一规定的标准。规范云南楚雄南华县一街乡遇旱求助,

该文应如何表述?解决实际问题Clicktoeditcompanyslogan.谢谢大家在当今社会，公务类文书得到了更为广泛的应用，不仅文种增多，内容形式也更加规范、科学，在社会生活中发挥着日趋重要的作用。本单元将介绍公务类文书的概念、类型、特点和作用，并详细介绍不同类型公务文书的写作方法。财经公务文书第二章

知识目标●了解财经公务文书的概念、特点、种类、格式、作用和写作要求；●掌握公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用财经公务文书的结构、内容等基础知识。

能力目标●正确阅读理解财经公务文书；●利用资料，正确撰写通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要等常用财经公务文书。

素养目标●加强自身政治理论水平修养，培养规范严谨的公文写作文风和熟练的表达技巧。公务类文书概述概述公告、通告、通报、通知第一节目录CONTENTS报告、请示、批复第二节函、会议纪要第三节公务类文书概述概述公务类文书是处理事务和进行公务活动的重要工具。无论是国家机关，还是社会团体，要行使职能、开展公务活动，都要用到公务类文书。知识点1公务类文书的概念和类型广义的公务类文书广义的公务类文书指法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。公务类文书的概念狭义的公务类文书狭义的公务类文书指党政机关公文，《党政机关公文处理工作条例》第三条规定：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。知识点1公务类文书的概念和类型1按适用范围分类公务类文书的类型决议决定命令（令）公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪要知识点1公务类文书的概念和类型1按适用范围分类2按行文方向分类公务类文书的类型按行文方向分类类别说明文种上行文下级机关向所属上级机关呈送的公务类文书请示、报告等下行文上级机关向所属下级机关发送的公务类文书命令（令）、决定、通知、公告、通报、批复等平行文同级机关或不相隶属机关之间往来的公务类文书函知识点1公务类文书的概念和类型1按适用范围分类2按行文方向分类3按性质和作用分类公务类文书的类型按性质和作用分类类别说明文种法规性公文国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文，包括条例、规定、办法、细则等，带有明显的强制性和约束力命令（令）、公告、通知指挥性公文上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文命令（令）、决定、通知、决议公布性公文通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文公告、通告、通报报请性公文汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文报告、请示和议案通联性公文机关或单位之间相互联系、商洽工作、询问和答复问题的公文函记录性公文记载会议情况、归纳会议议定事项的公文纪要知识点1公务类文书的概念和类型1按适用范围分类2按行文方向分类3按性质和作用分类4按保密程度分类公务类文书的类型绝密公文机密公文秘密公文知识点1公务类文书的概念和类型1按适用范围分类2按行文方向分类3按性质和作用分类4按保密程度分类5按处理时限的要求分类公务类文书的类型特急件加急件平件知识点2公务类文书的特点和作用法定性体式的规范性时效性政策性明确性公务类文书的特点法规行政约束作用领导和指挥作用交流信息作用宣传教育作用依据和凭证作用公务类文书的作用第一节

公告、通告、通报、通知

公告

向国内外宣布重要事项或者法定事项公务文书告知的对象是国内外各界人士宣布的事项较为重要发布单位的级别较高公告可以张贴、可以登报如：《中华人民共和国海关总署公告》中华人民共和国商务部《对原产于日本和台湾地区的进口PBT树脂反倾销措施到期终止的公告》

公告的结构：完全式：发文机关、事由和文种

1．标题省去事由，只写发文机关和文种省略式：省略发文机关，由事由和文种构成只有文种“公告”

开头：概述发文的根据、目的或原因，然后用“现将有关调整情况公告如下”引出下文2．正文主体：写明告知事项

结尾：惯用的结束语有“特此公告”，也可省略发文机关：如果发文机关在标题中标明，此处可不写3．落款时间印章

通告在一定范围内公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项公务文书通告可面向一定的读者群，不求所有人知道法规性、政策性、知照性、公布性、广泛性、通俗性下行文通告的内容可以是一些政策、法令方面的事项，也可以是一些具体的事务性事项各级国家机关、团体、企事业单位都可以发通告省级以下、县级以上国家行政机关用的较多通告可以张贴、登报如：公安部、能源部《关于严禁窃电的通告》天津市人民政府《关于加强节约用水的通告》通告的种类：

1、法规性通告：在一定范围内，针对某一方面的问题，公布政策、法规或规范性意见，并提出相应要求，使人们广为周知并强制遵守

2、知照性通告：只在向群众公布应当遵守或应知具体事务时使用，多是一些一般事务性事项

标题通告的结构正文落款1．通告原因写明为什么发通告，发通告的依据、目的、意义是什么。写作时要开门见，简单明了，有的只有一句话，但要紧扣通告内容，不能牵强附会。然后，用“通告如下”之类的过渡语，引出下文。2．通告事项写明通告内容，要求中心突出，明白具体，便于领会和遵守。3．结语结语通常是执行通告内容的进一步要求，一般带有强调性质，有的可以提出要求或号召，有的指明通告生效时间、执行范围，有的以“特此通告”作结语。也有些通告没有这部分。

写作通告应注意的问题1.态度鲜明语气肯定2.语言通俗，行文简要3.当发则发，不滥发通告“通告”与“公告”的异同“通告”与“公告”都是下行文、都属告晓性公文，结构相似。它们的区别主要表现在是：一是告知的范围不同：“公告”是对国内国外公布，其告知的对象极广泛；“通告”仅对国内公布，其告知和约束的对象是作者统辖范围内的中国公民及有关的外籍人士。二是内容有别：“公告”的事项更加重大，具备使世人知晓的意义，公告消息性强，主要是发布信息，除特例外不涉及强制性的执行要求；“通告”内容具有告知性、约束性，常涉及有关人员的应遵事项，有具体细致的行为规范和遵守要求，可供相关人士借鉴。三是制发者不同：“公告”的制发单位地位较高，通常只能由党和国家最高权力机关或最高管理机构制定；通告可由各行各业主管机关发布。第一节公告、通告、通报、通知

通报国家机关表彰先进社会团体批评错误公文企事业单位传达重要精神通报有关情况真实性严肃性特点典型性教育性时间性

第一节公告、通告、通报、通知

通报的类型：1、表彰性通报：表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习。表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。

2、批评性通报：批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大家吸取教训3、情况通报：在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作为目的

通报的结构与写法1、标题2、主送机关3、正文4、落款

1．标题通报标题有四种构成形式：（1）由发文机关名称、事由和文种组成如《××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报》（2）由事由和文种构成如《关于给不顾个人安危勇于救人的×××同志记功表彰的通报》（3）少数通报的标题在文种前冠以机关单位名称如《中共××市纪律检查委员会通报》；（4）也有的通报标题只有文种名称，如《通报》。

2.主送机关除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。

3.正文通报属于对问题定性的文件，写作时必须十分慎重，文字要认真推敲。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同：

表彰性通报正文的一般写法：（1）叙述先进事迹，包括时间、地点、人物、事迹、怎么做、结果；（2）对上述事件进行分析、评议，指出其典型意义，或概括其主要经验。语言要简明概括；（3）提出表彰或发出号召。如果是转发式的表彰通报，正文部分先对下级机关所发的这个材料进行评价，加上批语，即对被表彰者进行评议等，再发出号召或提出要求。

批评性通报正文的一般写法：（1）通报原由，即将事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故、后果等交待清楚；（2）对事故进行分析评议，重点分析事故发生的原因，指出事故的性质及其危害，并提出处分决定；（3）写明防止此类事故的措施，要对症下药，提出告诫，或重申某一方面的纪律。

情况通报的一般写法：情况通报的正文，关键在于对情况的掌握要确实、全面、充分。它的正文包括：（1）叙述情况；（2）分析情况，阐明意义；（3）提出指导性意见。

4．落款发文机关、时间和印章。如果发文机关在标题中标明，此处可不写。

通知

适用于

1批转下级机关2转发上级机关、同级机关和不相隶属机关3发布规章4传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员

知识点1通知的种类按内容和功用的不同，通知可以划分为四大类：指示性通知批示性通知事项性通知(工作通知)知照性通知

知识点2通知的特点1．广泛性通知不受发文机关级别高低的限制通知的行文路线没有严格限制2．指导性特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。3．时效性通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

写作要点

通知的结构和写作标题主送机关正文附件落款（印章）1．标题通知的标题有两种：完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项

省略式标题有如下三种情况：（1）省略发文机关：

如果标题太长，可省略发文机关。如果是两个单位以上联合发文，不能省略发文机关。（2）省略多余的“关于”和“通知”字样：例如“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”，可简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容，可在转发意见中交待清楚。（3）省略发文机关和事由：如果通知发文范围很小，内容简单，甚至张贴都可以，这样的通知标题可以只写文种“通知”二字。公文标题一般不用这种形式。分析下列标题，区分“批转”和“转发”有何异同？

1.明确主旨《淄博市人民政府关于批转淄博市工商行政管理局关于做好<中华人民共和国合同法>贯彻实施工作意见的通知》《淄博市人民政府关于转发山东省人民政府关于选派优秀专业技术人员出国培训的通知》《淄博市人民政府关于转发中共中央国务院关于实施素质教育的决定的通知》《淄博市人民政府批转张店区人民政府关于做好民工子女上学问题若干意见的通知》分析：“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文。“批转”指将下级机关的来文加上批语并转发给所属机关。“转发”将上级机关、同级机关以及不相隶属机关的来文加上转发语并转发给所属机关。第一节公告、通告、通报、通知

2.主送机关主送机关写全称或者规范化简称、统称。按性质、级别或惯例依次排列，同类型、相并列的单位之间用顿号间隔，不同类型、非并列关系的单位之间用逗号，最后用冒号。如：《关于开展国家公务员培训的通知》中这样写道：“各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅（局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门：……。”

3.正文通知原因或依据通知事项（主体部分）通知要求

可以在通知事项中一并提出也可以在事项之后提出要求与事项是统一的整体下面分别介绍四种通知正文的写法：

（1）指示性通知的正文一般先写发文的原因、目的、背景、依据如：“为有利于各级税务机关和纳税人正确理解增值税的有关规定，税务机关严格执行税法和纳税人正确履行纳税义务，现将有关增值税问题通知如下”。在事项部分，或写发布行政法规、规章制度、办法、措施等，或写带有强制性、指挥性、决策性、指示性的意见。通知事项多以分条列项的形式，条目清晰。下面分别介绍四种通知正文的写法：

通知的要求部分，要根据通知事项的性质确定，可在通知事项中，也可在文尾。例如，通知的内容关系全局性的重大方针、政策、法规、制度等，要求下级令行禁止、照章办事的，除提出具体要求外，结尾语一般用“希遵照执行”、“希认真贯彻执行”、“希立即贯彻执行，并将执行情况上报”等。通知内容虽提出了政策性要求，但又允许下级结合本地区、本单位的具体情况办理的，结尾语一般用“请研究执行”等。通知的内容有地区性、经验性的特点，有参考价值的，结尾语一般用“请参照执行”等。通知中的意见如果属于探索性的，或者政策上尚不完善、法律上尚不完备，需要下级边执行边探索，为上级提供修改根据时，结尾语一般用“希研究试行”或“希研究试行，试行中有何意见请随即反应”等。下面分别介绍四种通知正文的写法：（2）批示性通知的正文开头常常是表态，也有的是评价，有时只有一句话，却主旨明确、层次分明：说明了被批转或被转发的公文标题及发文机关；表明了态度；提出了要求。例如“国务院同意国家计委《关于加强商品房建设管理的请示》，现转发给你们，望认真贯彻执行。”

可以把这部分称为“批语”，内容主要有如下三个方面：

一说明批转的目的或陈述转发的理由；二对受文单位提出贯彻执行的具体要求；三根据具体情况做出补充性的规定。然后，以附件的形式把被批转、被转发的文件随文印发。

可以把这部分看做是通知的主体内容。

下面分别介绍四种通知正文的写法：用通知批转或转发下级机关、不相隶属机关和上级机关的公文时，对被批转和转发的文件已起到了一种公布、认可或推荐的作用。从构成上看，这种通知由批语部分和批转或转发文件组成，批语和被批转或转发文件都不能单独作为一份文件。如果批语脱离被批转或转发文件，没有实际依托内容，不能单独行文；如果被批转或转发文件离开批语则不能纳入通知的内容，不能体现发文单位的意图，没有批语予以的权威性和合法地位。第一节公告、通告、通报、通知

（3）事项性通知的正文要使受文单位了解通知的内容(即事项)，以及做什么，怎样做，有什么要求等。正文一般分三部分：第一部分是开头，一般是说明发此通知的目的或依据。第二部分是主体，即事项部分，将通知的具体内容一项一项列出，把布置的工作或需周知的事项，阐述清楚，并讲清要求、措施、办法等。这类通知多数用于布置工作，因此也有人称之为“工作通知”。第三部分是结尾，多提出贯彻执行要求，如“请认真贯彻执行”、“请研究贯彻执行”等习惯用语，也有的通知结尾不写习惯用语。第一节公告、通告、通报、通知

（4）知照性通知的正文大多以行文的依据、目的开头，以“现将有关问题通知如下”进行过渡，引出通知事项。事项部分要求文字简练、内容周密、表述准确，不致产生歧义。会议通知一般应写明会议的名称、召开会议的原因目的、主要议题、报到时间及地点、到会人员及需要的材料、联系单位、联系人与联系方式，有的通知还附上会议日程安排和与会的有关证件、差旅费报销办法等。会议通知通常采用条文式写法。任免通知的写作比较简单，一般先写任免决定的依据或原因、机关、时间，然后写上被任免人员的姓名及职务。第一节公告、通告、通报、通知

4.附件附件是附在通知后面的详细说明。有的通知没有附件。5.落款单一机关行文不用落款，只需加盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文时间一般以领导人签发的日期为准；如系联合行文，以最后签发机关的领导人签发日期为准，联合发文机关都要加盖公章。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。（1紧急程度）（2秘密等级）

（3主送机关）

（4发文字号）（5签发人）

（6标题）（7发文机关）：（8正文）（9附注：×××××××）（10主送机关及印章）（11成文日期）（12附件：××××××）（13主题词：××××××××)

（14抄送机关：×××）

(15印发机关)（16印发日期）（17印发份数）找错、改错练习中共ＸＸ县地税局党组关于ＸＸＸ等同志职务任免的通知（18）Ｘ地税字第12号经局党组3月20日的讨论并决定：ＸＸＸ同志任监察科长。ＸＸ同志任ＸＸ税务检查站站长。ＸＸＸ同志任ＸＸ税务所副所长。特此通知（公章）

2018年3月20日找错、改错练习下面通知是否正确？如果有错，请修改。第一节

报告、请示、批复报告是向上级领导部门汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级领导部门询问时使用的文书。常用的报告有企业发展报告、政府发展报告、行业发展报告、工作总结报告等。知识点1报告的特点汇报性01沟通性02单向性03叙述性04知识点2报告的格式写作要点1报告的写作要求01突出重点02真实可靠03内容明晰04注意行文时间写作要点2报告的内容结构和写作方法标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种主送机关主送机关一般为发文机关的直属上级机关，如果有多个收文方，可以采用主送、抄送的形式。正文（1）工作报告，一般包括工作的基本情况、主要成绩、经验教训、今后计划等。（2）情况报告，主要内容包括事情发生的原委、经过，对存在问题的分析，基本观点，解决问题的意见等。（3）答复报告，主要包括答复依据，即简要阐述上级要求回答的问题，并依据问题进行答复。（4）建议报告，包括对基本情况的分析，以及针对该情况所提出的建议。结尾结尾部分通常使用惯用语，如“特此报告”“以上报告，如无不妥请批转有关单位执行”等。结尾部分也可忽略不写。落款落款要写明发文机关名称、成文日期，并加盖公章。如果标题中有发文机关，落款处可以不写。范文解析范文一范文二范文解析写作实训××市从1月11日以来先后出现了四次降雪，受灾情况较为严重，全市共有××万人不同程度受灾，将近有××万亩农田受到灾害的影响，倒塌房屋××多间，××多人受伤，冰雪灾害给全市人民的生产生活带来了极大的不便。××市农村信用社联合社把抗灾，春节期间保开门、保服务、保安全及支持抗灾救灾工作作为重要任务，积极组织员工开展了自救。请你参考右表所示的资料，以××市农村信用社联合社的名义给上级主管部门撰写一份受灾情况报告，可以进行适当补充。受灾情况报告受灾情况分类情况说明辖内受灾网点情况全社共有营业网点52个，无营业房屋倒塌现象，部分网点及员工家中水管冻裂，有的员工家中地板、墙面不同程度受损，信用社和员工蒙受和承担了经济损失灾后及春节期间“三保”工作情况市联社及基层信用社及时成立了防灾、防冻、防事故工作专班；强化安全意识；注意行车安全；尽量减少各类会议和培训；确保营业网点安全；搞好便民服务支持抗灾、救灾情况制定并下发了《××联社××年信贷工作意见》，召开了信用社主任会议及分管信贷工作的副主任专题会议，对支持农民、农户抗灾救灾工作进行了全面部署请示在公务活动中，难免会遇到难以处理的工作和问题，这时就需要用到请示文种。运用请示不仅是工作职责的需要，也是解决难题的需要。知识点1请示的特点请示请示是下级向上级请求对某项工作或问题作出指示或批准时使用的文书。请示对象的单一性事前行文请求批复性时效性请示的特点当某项工作超出自身的职权范围时当工作中出现新问题，无相应的执行政策、无操作办法、无实施能力时当工作中遇到需要上级批准才能办理的事情时需要使用请示的情况知识点2请示的格式写作要点1请示的写作要求01坚持一文一事02正确选择主送机关与抄送机关03合理使用请示04语言简洁、得体写作要点2请示的内容结构和写作方法标题（1）发文机关+事由+文种（2）事由+文种主送机关或单位主送机关或单位即接受请示的直接上级机关或单位，只能是一个。受双重领导的单位负责人撰写请示时，应根据行文内容确定一个主送单位，并抄送另一个上级机关。正文（1）请示缘由。这部分主要写明请示的原因、依据和背景（2）请示事项。请示事项指请求上级给予指示、批准的具体事项（3）结语。结语部分是在主体之后另起一段，按程式化语言写明期复性请求。常见的结语有“以上请示，请予审批”“以上意见当否，请批示”“妥否，请批复”等落款落款写明发文机关或单位，注明发文日期并加盖公章。范文解析范文一范文二范文解析××公司营销策划部需要购置复印机一台，相关材料如下。请结合请示的写作规范，代其撰写一篇请示。（1）收文对象：公司领导（2）请示部门：营销策划部（3）请示时间：20××年10月10日（4）请示缘由：营销策划部于××××年×月×日购买的复印机由于复印数量较多（已达到40多万张），已经超过应报废的最大使用量上限，而且复印机长期出现故障，严重影响该部门工作的正常开展。虽然复印机经过多次维修，但复印效果并没有得到有效改善，××办公设备维护公司维护人员已明确告知无法修复。（5）请示事项：重新购置复印机一台。写作实训第二节报告、请示、批复批复是答复下级机关的请示事项时使用的公文。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意或不同意，或部分同意。有时还对请示事项作出修正、补充。批复是针对请示行文的，具有行文的被动性、回复的针对性和效用的权威性。三、批复第二节报告、请示、批复知识点批复的分类根据批复的内容和性质的不同，可以分为：审批事项批复审批法规批复阐述政策批复根据对申请事项的态度，可以分为：肯定性批复否定性批复解答性批复批复第二节报告、请示、批复写作要点批复的结构与写法

1．标题：批复的标题有多种构成形式：一种由发文机关名称、事由和文种构成。（在事由中将下级机关及请示的事由和问题写进去）一种是由事由和文种构成；一种是由发文机关名称加原件标题和文种构成；一种是由发文机关名称、表态词、请示事项、文种构成，这种较为简明、全面和常用。

2．主送机关：是指与批复相对应的请示发文机关。

第二节报告、请示、批复3.正文：批复的主体。内容比较具体单一，层次构成相对固定。（1）引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的对象，一般称收到某文，或某文收悉，写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。（2）批复意见和要求。根据国家的方针，政策、法令、法规和实际情况，针对“请示”的内容给予明确肯定（或否定）的答复或具体的指示。态度要明确，语气要适当，一般不进行议论。如果同意，在批复意见后面常常概括提出希望和要求；如果不同意，说明理由或提供其他解决办法，进一步强调批复的主旨。（3）结语。一般用“此复”、“特此批复”等习惯用语。4、落款：包括署名、成文时间和公章三项内容。落款处写上批复机关单位名称，并加盖公章；成文时间用数字写明年、月、日。第二节报告、请示、批复写作批复的注意事项

（1）要迅速及时，态度鲜明。批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。以免下级无所适从。（2）针对请示，一文一批复。请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题，答复合情合理、全面周详。（3）明晰职权，分清责任。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己独立的法定职责，各级行政机关应当慎用“批复”。上级行政机关面对请示，对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项，虽有请示也不应批复，即使需要指导也应采用其他方式，推进依法行政。函、纪要第三节函和纪要，属于平行文。知识点1什么是函函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准或者答复审批事项的公文。函灵活方便，形式多样，适用范围广泛。凡是其他公文文种不便表述传递的，通常都可借助函来完成。函的特点是行文关系的多重性、使用范围的广泛性、反映内容的单一性、行文格式的灵活性。第三节函、会议纪要知识点2函的分类（1）按行文方向分：去函是主动地与有关单位商洽工作、询问事项或提出请求所发出的函。复函是针对来函的