外部合作与合约制度

外部合作与合约制度1.前言为了规范企业的外部合作行为，确保公司与外部合作伙伴之间的合作关系顺利进行，并供应良好的合作环境，特订立本《外部合作与合约制度》。本制度适用于全部公司员工与外部合作伙伴之间的合作活动。2.合作目标与原则2.1合作目标本公司与外部合作伙伴的合作目标是确保双方利益最大化，共同推动业务发展，提升市场竞争力。2.2合作原则2.2.1公平公正原则：合作双方在合作过程中应相互敬重，公平公正对待对方，遵从契约精神。2.2.2诚信守约原则：合作双方应诚实守信，履行合同义务，确保合约的有效执行。2.2.3风险共担原则：合作双方应共同面对和承当合作过程中的风险，乐观解决合作中的问题。3.合作伙伴选择与审查3.1合作伙伴选择在选择合作伙伴时，应依据企业战略目标与合作伙伴的专业本领、信誉度、经验等因素进行综合评估。3.2合作伙伴审查3.2.1公司应进行相应的尽职调查，全面了解合作伙伴的企业背景、财务情形、合作记录等。3.2.2公司应与合作伙伴签订保密协议，确保对合作伙伴的商业敏感信息进行保护。3.2.3如有需要，公司可委派相关部门或第三方机构进行合作伙伴的认证和审查。4.合约签订与执行4.1合约签订4.1.1合同需明确双方的权利、义务、责任和管束，确保合约的清楚性和可执行性。4.1.2合同内容应包含但不限于合作范围、合作期限、合作方式、合作费用以及违约责任等条款。4.1.3合同的签订应经公司法务部门或相关职能部门的审查和批准，并由授权人签字盖章。4.2合约执行4.2.1合作双方应依照合同商定的方式和期限履行各自的义务，确保合同执行的及时性和有效性。4.2.2如有更改或解除合同的情况，需经过双方协商全都，并书面确认更改或解除合同。4.2.3合作期间，双方应建立定期沟通机制，及时解决合作中显现的问题，并共同订立解决方案。5.合作信息保密5.1保密义务5.1.1双方在合作过程中可能接触到的商业秘密、技术资料等信息应严格保密，不得泄露给第三方。5.1.2双方应在合同中明确保密义务，并订立相应的保密措施，确保合作信息的机密性和安全性。5.2保密责任5.2.1公司应建立健全的合作信息保密机制，订立相应的保密管理措施和保密责任追究制度。5.2.2违反保密责任的员工将依照公司相关规定进行相应的纪律处分和法律追责。6.合作风险管理6.1风险识别与评估6.1.1公司应对外部合作项目进行风险识别与评估，确定可能存在的风险及其影响。6.1.2公司应建立风险管理机制，采取相应的风险掌控和防范措施，降低合作风险发生的概率和影响程度。6.2风险应对与处理6.2.1合作期间如发生风险事件，双方应及时协商并订立应对方案，采取相应的风险掌控和处理措施。6.2.2公司应建立风险应对与处理的记录和汇报机制，确保合作风险的有效管理和应对。7.合作关系评估与优化7.1合作关系评估7.1.1公司应定期评估与合作伙伴的合作关系，全面了解合作效果和问题，为优化合作关系供应依据。7.1.2评估内容包含但不限于合作执行情况、合作沟通效果、合作费用合理性等。7.2合作关系优化7.2.1公司应依据评估结果和合作双方的看法，及时调整和完善合作方式和合作流程，促进合作关系的优化。7.2.2公司应与合作伙伴建立长期稳定的合作关系，并乐观探究业务深度合作的机会。8.附则8.1本制度由公司法务部门负责解释和修订。8.2本制度自发布之日起生效，公司员工和外部合作伙伴均应遵守本制度的规定。8.3对于严重违反本制度的行为，公司将采取相应的纪律处分措施，并保存追究法律责任的权利。本《外部合作与合约制度》自