办公设备采购与维护协议

办公设备采购与维护协议合同编号：__________甲方（采购方）：________公司地址：_____________________联系人：__________________联系方式：_________________电子邮箱：__________________乙方（供应方）：________公司地址：_____________________联系人：__________________联系方式：_________________电子邮箱：__________________第一章定义及术语1.1本协议中，以下术语的含义如下：1.1.1“甲方”指________公司；1.1.2“乙方”指________公司；1.1.3“办公设备”指本协议项下甲方采购的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机等；1.1.4“维护服务”指甲方购买的乙方提供的设备维护服务；1.1.5“协议”指本办公设备采购与维护协议；1.1.6“合同期限”指甲乙双方约定的本协议有效期限。第二章采购设备2.1设备清单2.1.1甲方根据实际需求，向乙方提出办公设备采购需求，乙方应根据甲方需求提供详细设备清单，包括设备名称、型号、数量、价格等。2.1.2乙方应在收到甲方需求后5个工作日内，向甲方提供设备清单及报价。2.2设备质量2.2.1乙方提供的办公设备必须符合国家相关质量标准，具备良好的功能和稳定性。2.2.2乙方应保证所提供的办公设备为全新产品，未经使用或维修。2.3设备交付2.3.1乙方应在合同约定的交货期限内，将办公设备交付给甲方。2.3.2交付时，乙方应提供设备发票、保修卡、使用说明书等相关资料。第三章维护服务3.1维护服务内容3.1.1乙方负责为甲方提供的办公设备提供以下维护服务：（1）设备定期检查、保养；（2）设备故障维修；（3）设备软件更新、升级；（4）设备故障时提供备用设备。3.1.2乙方应在接到甲方设备故障通知后2小时内响应，并及时进行维修。3.2维护费用3.2.1甲方应按本协议约定的维护服务费用支付给乙方。3.2.2维护服务费用包括乙方为甲方提供的维护服务所需的材料、人工等费用。第四章价格及支付4.1设备价格4.1.1甲方应按照乙方提供的设备清单及报价进行采购。4.1.2设备价格包括设备成本、运输费用、税费等。4.2维护服务费用4.2.1甲方应按照本协议约定的维护服务费用支付给乙方。4.2.2维护服务费用按月支付，每月支付时间为当月5日前。4.3支付方式4.3.1甲方支付设备款及维护服务费用时，可以选择以下支付方式：（1）银行转账；（2）；（3）支付。第五章违约责任5.1乙方违约责任5.1.1乙方未能按照约定时间、质量提供办公设备，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总额的5%。5.1.2乙方未能按照约定提供维护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为当月维护服务费用的10%。5.2甲方违约责任5.2.1甲方未能按时支付设备款或维护服务费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的1%。5.2.2甲方违反本协议约定，导致合同无法履行，乙方有权解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。第六章交付与验收6.1交付程序6.1.1乙方应在合同约定的交货日期前，将办公设备按照甲方提供的收货地址进行交付。6.1.2交付时，乙方应提供设备的装箱单、随机文件、保修卡及合法有效的发票。6.2验收程序6.2.1甲方应对乙方交付的办公设备进行验收，验收内容包括设备数量、外观、功能等。6.2.2验收合格后，甲方应在验收报告上签字确认，并将验收报告一份留存。6.3验收不合格的处理6.3.1如甲方验收发觉设备不符合约定，甲方有权要求乙方在3个工作日内进行更换或修复。6.3.2乙方应在接到甲方验收不合格通知后，立即采取措施进行更换或修复。第七章质量保证7.1质量承诺7.1.1乙方承诺所提供的办公设备符合国家及行业标准，不存在影响使用的质量问题。7.1.2乙方提供的办公设备自交付之日起，享有12个月的质保期。7.2质保期内服务7.2.1质保期内，乙方应对设备的硬件故障提供免费维修服务。7.2.2质保期内，如设备出现软件问题，乙方应免费提供技术支持服务。7.3质保期外服务7.3.1质保期满后，乙方提供设备维护服务，甲方应按照乙方提供的维护服务收费标准支付费用。7.3.2质保期外，乙方对设备进行维修时，应提前告知甲方维修所需时间及费用。第八章信息保密8.1保密义务8.1.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。8.1.2甲乙双方应对保密信息采取合理的保密措施，防止信息泄露。8.2保密期限8.2.1本协议项下的保密义务自本协议签署之日起生效，至本协议终止或履行完毕之日止。8.2.2甲乙双方应在本协议终止或履行完毕后继续承担保密义务，直至保密信息成为公开信息。第九章争议解决9.1争议解决方式9.1.1甲乙双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。9.1.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。9.2法律适用9.2.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2.2如本协议的任何条款与中华人民共和国法律、法规相抵触，应以中华人民共和国法律、法规为准。第十章其他条款10.1合同变更10.1.1本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，经甲乙双方签署后生效。10.2合同解除10.2.1在合同期限内，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除本协议。10.3合同继承10.3.1如甲乙任何一方发生合并、分立、转让等情况，本协议对其继承人、继受人或受让人继续有效。10.4通知10.4.1甲乙双方在履行本协议过程中，涉及对方权利义务的通知、函件等，应以书面形式发送至对方指定的联系地址或电子邮箱。10.5合同副本10.5.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章违约赔偿11.1乙方违约赔偿11.1.1若乙方未能按照本协议约定提供设备或服务，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。11.1.2乙方违反本协议的任何条款，导致甲方遭受的直接损失，乙方应予以全额赔偿。11.2甲方违约赔偿11.2.1若甲方未能按照本协议约定支付款项，导致乙方遭受损失，甲方应承担相应的赔偿责任。11.2.2甲方违反本协议的任何条款，导致乙方遭受的直接损失，甲方应予以全额赔偿。第十二章合同期限与终止12.1合同期限12.1.1本协议自双方签字之日起生效，有效期为____年。12.1.2合同期满后，如甲乙双方愿意继续合作，可在合同到期前一个月内协商签订新的合同。12.2合同终止12.2.1在合同期限内，除非甲乙双方协商一致，否则任何一方不得单方面终止本协议。12.2.2在合同期限内，若一方违反本协议且无法纠正，另一方有权终止本协议。第十三章合同的转让与继承13.1合同转让13.1.1未经对方书面同意，甲乙双方均不得将本协议项下的任何权利义务转让给第三方。13.2合同继承13.2.1如甲乙任何一方发生合并、分立、转让等情况，本协议对其继承人、继受人或受让人继续有效。第十四章一般条款14.1完整协议14.1.1本协议构成甲乙双方关于办公设备采购与维护的完整协议，取代所有以前的口头或书面协议。14.2合同修改14.2.1本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，经甲乙双方签署后生效。14.3合同副本