熟悉应用文的写作要素课件

项目一应用写作基础知识应用文是人们在日常生活、学习和工作中处理公私事务时常用的规范性文体。在撰写应用文之前，首先要了解应用文的基础知识；在撰写应用文时，应将理论与写作实践结合起来。这样，应用文的写作才会更规范、严密。本项目将介绍应用文的概念、特点、分类、作用，以及应用文的写作要素。项目导读知识目标

了解应用文的概念、特点和分类。 掌握应用文的主旨、材料、结构、语言和表达方式的写作要求。技能目标

能准确地表述应用文的概念、特征和作用。 能熟练运用各类标准对应用文进行分类。 能在实践中熟练分析应用文的主旨、材料、结构、语言和表达方式。学习目标素质目标

培养理性思维和透过现象看本质的能力。 培养规范标准、严谨求实的学习和工作态度。 学会欣赏蕴藏于应用文中的语言平实之美、语体风格之美和文面排版之美。学习目标任务一了解应用文任务二熟悉应用文的写作要素目录Contents熟悉应用文的写作要素任务二任务清单每完成一项学习任务，就在对应的方框中打一个“√”。任务进程序号任务内容是否完成课前预习1收集6篇应用文范文，并提炼出每篇应用文范文的主旨□2试着分析应用文范文的材料、结构、语言和表达方式□课中学习3阅读“任务导入”，并思考“任务导入”后面的问题□4理解应用文主旨、材料、结构、语言和表达方式的要求，并复述这些要求□课后复习5根据所学内容再次分析课前收集的应用文范文的主旨、材料、结构、语言和表达方式结构□□任务导入从前，有一位老先生很有声望。有一天，家人急急忙忙地告诉他，自家养的一头黑驴跑丢了，请老先生想办法找回黑驴。老先生听了，赶紧写了一个《寻驴启事》，让家人贴到了大街上。转眼几天过去了，丢失的黑驴没有任何消息。老先生决定亲自到街头了解情况。他来到张贴《寻驴启事》的街上，发现自己写的启事还在，有不少人正在围观。只听其中一个围观者摇头晃脑地给大家念着：“我国历史悠久，文化灿烂，民风淳朴……”围观的人听了，都疑惑地问：“什么意思？真是瞎耽误工夫！”没等那个人念完，围观的人就走了好多。老先生不解，就问旁边的一个围观者：“为什么那些围观的人不看完启事就走了呢？”被问到的围观者回答：“这《寻驴启事》洋洋洒洒，足有上千字，无关紧要的话太多了，实在让人无法读下去。”听完围观者的话，老先生恍然大悟——怪不得好几天都没有黑驴的消息，因为文章太长，很多人没有看完文章就走了。请思考：为什么这位老先生写的启事“让人无法读下去”？在写应用文时，应注意哪些问题？知识解读一、应用文的主旨（一）主旨的概念应用文的主旨是应用文的基本观点、中心思想，是应用文的核心、灵魂和统帅，通常是应客观实际的需要，为解决实际问题而设定的。由于应用文的材料选择、结构安排、语言运用等都有赖于主旨的确立，所以每一篇应用文都应该有一个明确的主旨。知识解读（二）主旨的要求1．正确正确是指应用文主旨必须符合马克思主义的基本立场、观点和方法，符合党和国家的路线、方针、政策、法律、规章，符合客观实际，符合发文单位的管理职权和领导的管理意图。正确是应用文主旨的最基本的要求。应用文只有主旨正确，才能指导各项工作的顺利推进。否则，就会给各项工作的管理和执行带来混乱，甚至造成损失。知识解读（二）主旨的要求2．鲜明鲜明是指应用文要用直接、明确的语言揭示主旨，即应用文赞成什么、反对什么，提倡什么、禁止什么，肯定什么、否定什么，都要直截了当地表述，让人一目了然，一读即懂。如果主旨含混不清、吞吞吐吐，应用文的实用价值就无法体现出来。知识解读（二）主旨的要求3．集中集中是指一篇应用文只能有一个主旨，解决一个问题。也就是说，应用文应一文一事，围绕一个中心把问题说深、说透。这样，应用文才能较好地发挥联系上下、沟通左右、处理事务的作用。如果主旨面面俱到、贪大求全，就会使文章失去中心，相关人员就不知道应该贯彻什么、执行什么、制止什么，从而影响应用文的实际效用。知识解读（二）主旨的要求4．深刻深刻是指应用文的主旨应在正确的基础上，深刻反映现实社会的实际情况，揭示事物的本质和规律，给人以启迪，并且经得住实践的检验和时间的考验。5．创新创新是指应用文的主旨立意要新，即能够体现新认识、新观念，发现新角度、新事物，提出新措施、新方法。知识解读（三）主旨的表达1．标题显意标题显意，即在标题中明确地点明主旨。例如，“教育部办公厅关于进一步规范各地中考工作秩序的通知”这一标题，直接点明了公文的主要内容和行文意图，即“进一步规范各地中考工作秩序”，使人一目了然。2．开宗明义开宗明义，即在正文开头直接、明确地揭示主旨。通知、通报、通告、报告、党政机关公文中的公布性文书、告知性文书及规章制度性文书等应用文文体多采用这种写法。知识解读（三）主旨的表达3．文中点意文中点意，即在文章的行文中用一两句精辟的话自然地引出主要论点或中心思想。在总结、报告等篇幅较长的应用文中，由于阐述的问题较多，往往需要在文中点意，以便层层深入，给人以深刻的印象。4．篇末结意篇末结意，即在文章结束时再次强调主旨，使结尾与开头相呼应。这种表现主旨的方式常用在通讯、演讲稿、信函、总结、调查报告等叙述性较强的应用文文体中。知识解读二、应用文的材料材料的概念：材料是指为了达到某种写作目的，搜集、积累并写在文章中，用以说明主旨的一系列事实或理论根据。材料可以说明观点、引发感想、提炼主旨。“巧妇难为无米之炊。”没有材料，文章就失之空泛，言之无物。（二）（三）材料的积累：积累材料是应用文写作的重要环节。总的来说，获取的材料要求多而全——材料多，便于比较和甄别，有选择的余地；材料全面，得出的观点或结论才不至于偏颇。因此，动笔之前，应当围绕应用文的主旨，积累并占有详尽而充实的材料。积累材料的途径主要有观察、实践、调查、查阅等。材料的选择：应用文材料的选择是一项去粗取精、去伪存真的工作。选材工作要从应用文的行文目的出发，根据应用文的主旨需要，认真地进行筛选。在选择应用文材料时，应注意真实、切题、典型、新颖四个方面。应用文的材料（一）1．观察观察是写作者发现和认识客观事物的基础，可以帮助写作者捕获丰富的感性材料。其方法主要包括点面结合法、由表及里法和方位程序法。3．调查调查的过程，是搜集、积累、整理写作材料的过程，是写作者扩大自己视野，获取材料上补充的过程。2．实践实践出真知。写作者带着明确的方向和目的深入生活实践，了解周围的人和事，切身体验工作过程，可以积累具有较高参考价值的材料。4．查阅写作者通过查阅书籍、报刊、文献档案、互联网、上级机关的文件等方式，可以搜集和积累一些材料。积累知识解读1．真实材料的真实包含两层意思：一是应用文的材料必须“确有其事”；二是应用文的材料不是个别、偶然的，而是能反映客观事物本质和规律的。3．典型典型是指所选用的材料应能够反映事物的本质和规律，具有广泛的代表性和强大的说服力，起到以一当十的作用。2．切题切题是指材料的选择必须紧扣主旨，满足主旨的需要。所有材料都是为了表现主旨，因此应留用能有力地说明、反映主旨的材料。4．新颖材料的新颖包含两层意思：一是材料是新的；二是旧材新用，即已有材料中发现新义，得出新结论。选择知识解读知识解读三、应用文的结构结构是指文章内部的组织构造及其所反映出的外部形态，是写作者根据主旨的需要，对材料进行的有机组合和编排。如果把文章的主旨比作灵魂，材料比作血肉，那么，结构就是灵魂和血肉的骨架。一个健美的人应该灵魂高尚、血肉丰满、骨骼健全；一篇好文章应该主旨深刻、材料丰富、结构完整。安排结构实质上是解决“以怎样的思路来组织材料、用怎样的外部形态来反映内容”的问题，即谋篇布局问题。安排结构时，写作者既要考虑宏观结构，即应用文的总体构思和大体框架如何建设，又要考虑微观结构，即应用文的层次、段落、开头、结尾、过渡、照应和主次等应如何设计。（一）准确知识解读1．标题（二）结构的内容（1）公文式标题通常由“发文机关名称+主要事由+公务种类”组成，主要用于公务文书，如“国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定”“文化和旅游部办公厅关于进一步加强文艺工作者教育管理和道德建设的通知”等。标题是文章的名字，能准确概括文章的主题、激发读者阅读文章的兴趣。应用文的标题应当准确、醒目、简洁、规范。应用文标题主要分为公文式标题、新闻式标题和论文式标题三种。（2）新闻式标题有单行标题和多级标题两种。单行标题又可分为直陈事实式标题、提出问题式标题、显示结论式标题。多级标题包括两级标题和三级标题。（3）论文式标题要么概括文章的内容与结论，如“宏观调控是现代市场经济体制的内在要求”；要么点明所论内容的范围，如“论专业银行的商业化改革”。根据式：即开头阐明撰文的依据，或引据政策法令和规定指示，或引述全文，或引据事实和道理，一般以“根据”“遵照”“按照”等词汇引领下文。目的式：即开宗明义，开头直接说明写作的目的或意图，一般常用“为了”“为”等词语引述。原因式：即开头说明行文缘由，揭示行文的合理性和必然性，常用“因为”“由于”“鉴于”等词引述。引述式：即开头引用文件、政策法规、领导讲话等，点明文章主旨，常用于合同、批复、函等应用文中。概述式：即开头简要地说明主要情况或背景，概述基本内容，起到提纲挈领的作用。提问式：即开头部分提出问题，引出下文，然后回答问题，对提出的问题做详细、明确的解释或说明等，常见于调查报告等文体中。结论式：即开头先交代结论、结果，再由果溯因。知识解读2．开头与结尾（1）应用文的开头起到统领全篇、展开全文的作用，一般应写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等，做到开门见山、落笔扣题、简明扼要、文出有因、言必有据，切忌假、大、空。应用文的开头一般有以下几种形式。自然收尾式：即在主体部分写完之后，自然收结。总结归纳式：即在主体部分写完后，对全文的主旨进行简要的概括，总结全文。强调说明式：即对文中提出的问题或重点进行强调，以引起读者的注意。希望号召式：即提出希望，发出号召，展望未来。专门结尾用语式：即采用特定的用语结束全文。知识解读（2）应用文的结尾是全文的收尾和总结，应简明概括，意尽言止。因行文关系、目的、要求及文种的不同，应用文的结尾形式也不尽相同。应用文的结尾一般有以下几种形式。时间顺序式即按照时间的先后顺序、事物的发展过程或生产流程安排层次。采用这种方式安排层次时，不能事无巨细地记流水账，要抓住事物发展的关键进行。逻辑顺序式即按照事理内在的逻辑顺序安排层次，其逻辑关系表现为从现象到本质、从原因到结果、从宏观到微观、从个别到一般等。采用这种方式安排层次时，应以逻辑关系的先后为序，环环相扣、层层递进地进行。知识解读层次又称“章”“节”，是文章内容展开的次序。安排层次有以下两种模式。（1）纵式结构，即思路纵向展开的结构方式，常用在调查报告、会议纪要等应用文中。纵式结构包括时间顺序式和逻辑顺序式两种安排方式。3．层次与段落知识解读（2）横式结构，即思维横向发展的结构方式，常用在述职报告、调查报告、总结等应用文中。横式结构表现在形式上，就是按照不同的空间方位、不同的性质或类型、不同的时间等方式，把文章划分为互不交织、平等并列的若干层次，然后从不同的角度分别揭示事物的本质，从而体现文章主旨。段落是按照表达层次划分出来的结构单位。文章中的每个段落都是相对独立的，是文章意思的间歇或转换。在形式上，起行空两格、回行顶格是段落的明显标志。段落与层次的联系非常紧密。层次侧重于思想内容的划分，段落侧重于文字表达的需要。有时段落的划分正好能反映内容的层次，即段落等于层次；有时几个段落结合起来才能表达内容的一个层次，即段落小于层次；有时一个大的段落中包含着几个内容不同的层次，即段落大于层次。首尾照应：即在文章的结尾处，把开头交代的事或提出的问题再次提起或进一步概括、归纳和补充。文题照应：即在行文中时时照应标题，不断强调或提示主旨。文中照应：即文章自身前后内容间的照应，如某些细节或问题在行文中不断被提起，这样能强化印象，更好地实现写作者的表达意图。知识解读过渡是指层次与段落之间的衔接与转换，它在文章中起着承上启下、穿针引线的作用。一般情况下，当内容由总到分或由分到总时，意思转换或表达方式变化时，就需要安排过渡。过渡可以采用过渡段、过渡句或关联词等形式，如“现将有关事项告知如下”“为此，特制订本条例”“因为……所以……”“但是”等。照应是指文章内容的前后呼应和关照，它不仅能使文章的结构周密严谨、浑然一体，还能使某些重点内容得到强化，从而突出主旨。常用的照应方法有以下几种。4．过渡与照应1．严谨（三）结构的要求应用文的层次、段落划分要精当，各个部分之间的逻辑关系应严谨、无懈可击。这就要求在动笔拟制文章时，将主旨贯穿于全文始终，并围绕主旨考虑如何组织材料，如何划分段落层次，如何恰当地体现文章重点，如何过渡与照应、详写与略写等。对于一篇应用文来说，结构解决的是“言之有序”的问题。为了使应用文的结构条理清晰，层次分明，写作者在确定应用文的结构时，应注意以下要求。应用文的整体思路要清晰、连贯，布局要合理、自然；构成文章的各个局部不能残缺不全，要组成一个统一的整体。应用文是具有规范体式的文字材料。不同文种所包含的内容、结构安排方式都有所不同。这就要求在安排应用文的组织结构时，应该从不同文种的实际情况出发，采用适当的结构形式，做到内容与形式的统一和规范。知识解读2．完整3．规范知识解读四、应用文的语言精确是指应用文的语言表达要恰当、贴切，语意明确，不产生歧义，不引起误会，无溢美之词，无隐恶之嫌。这是由应用文的应用性所决定的。应用文的语言精确主要表现在以下三个方面。（一）精确1．用词准确应用文的语言为书面语言，而非口语或方言。在用词方面，写作者应严格区分近义词、多义词，并采取多种方法消除歧义；区别并谨慎使用带有情感色彩的词语；合理使用模糊的词汇或约数词。这样才能提高语言表述的准确性，如实地反映公务、私务活动的实际情况。应用文的语句要规范，并符合逻辑。如果文中出现病句，或者句意表达不明确，就会影响表达的准确性。写作者应确保行文句子成分完整、词语搭配恰当、标点符号正确、推理合乎逻辑。2．语句规范知识解读写作者应区分定数和约数，准确地使用数词。定数表示肯定的数，如1，20，1/5，5倍等；约数表示不肯定的数，如80人左右、50多斤等。在写应用文时不能把定数和约数杂糅在一起，如“350多千米以上”“近10多万元”等表述都是错误的。3．数词规范平实就是自然、朴实。应用文的语言平实，主要体现在两个方面：一是应用文的语言要质朴准确，尊重客观事实，做到直叙事实、直陈意见、直截了当，不搞“曲笔”，不堆砌辞藻，不力求夸饰；二是应用文的语言应通俗易懂，不用冷僻词语。（二）平实应用文的语言有稳固而鲜明的惯用模式，其规范性主要体现在各种用语上，具体如下。（三）规范称谓语：第一人称，如“本”“我”“我们”等；第二人称，如“贵”“你”“你们”等；第三人称，如“该”等。起首语：如“为了”“根据”“按照”“由于”“谨悉”“近查”“当前”“鉴于”“欣悉”“惊闻”等。经办语：如“经”“业经”“兹经”“后经”“未经”“已经”“经查”等。引文语：如“收悉”“悉”“前接”“近接”等。祈请语：如“请”“希”“希望”“望”“希于”“希予”等。衔接语：如“因此”“为此”“对此”“总之”“有鉴于此”“总而言之”“由此可见”“以上各点”“据上所述”“综上所述”等。知识解读强调语：如“还须”“必须”“亦须”“务须”“均须”“务必”“务请”“切记”“切勿”等。征询语：如“当否”“妥否”“是否”“能否”“意见如何”等。时限语：如“届时”“准时”“按时”“及时”“临时”“请即”“即日”“不日”“限于”“定期”“如期”“按期”“限制”等。结束语：如“为要”“为盼”“盼复”“查复”“特此通知”“希即遵照”“望贯彻执行”“特此函达”“请予函复”“特此证明”“恭请光临”“请指示”“特此报告”等。知识解读知识解读简明是指语言精练、言简意赅、辞约义丰。要使应用文语言符合简明的要求，第一，要精简文意，压缩篇幅，突出主干，把无关或关系不大的内容删去；第二，要反复锤炼，提高概括能力，杜绝堆砌修饰语，适当运用缩略语；第三，要语意明确，语句凝练，尽量用少量的文字表达丰富的内容；第四，要用词通俗，不用生僻晦涩的字句。需要注意的是，简明的“简”要得当，要以不阻碍内容的表达为前提，不能为简而简，也不能乱造词语、滥用缩略词和文言，以免产生歧义，造成误会。（四）简明得体是指应用文的语言应适应特定文体的需要，讲究分寸。例如，决定、决议、指示的语言宜庄重；调查报告、总结的语言应平实；感谢信、慰问信、悼词的语言应情真意切；学术论文的语言应严谨；等等。（五）得体知识解读五、应用文的表达方式叙述是指把人物的经历或事件的过程表述出来的一种表达方式。叙述的特点在于其“过程性”，一般包括时间、地点、人物、事件、原因和结果六个要素。叙述的人称，有第一人称（即“我”“我们”）和第三人称（即“他”“他们”）。应用文的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙等。（一）叙述说明是指用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、规律等介绍清楚，把人物的经历、特征表述明确的表达方式。这种表达方式在应用文中使用得相当广泛。在解说词、广告词、报告类文书、产品说明书、经济合同等应用文文体中，就常用说明的方法说明情况、解释事物、剖析事理等。说明事物的方法是多种多样的。应用文常用的说明方法有以下几种。（二）说明比较说明：把两个或两个以上彼此有联系或相似的事物进行比较，阐明事物的特征和性质，阐述情况和事件的变化、发展等，从而便于读者更好地认识抽象事物或陌生事物。举例说明：通过列举典型的例子来说明事物特征，以便把事物、情况的本质及特征解释得更清楚、更具体。数字图表说明：运用确切的数字和多种图表来说明事物或事理的特征，方便读者更直观地了解事物或事理的规律、特征、发展时间、变化过程等。需要注意的是，数字图表说明所采用的数字必须精确无误，数据必须可靠真实，图表应设计合理，且具有代表性和针对性。分类说明：即按事物的性质、形状、成因、关系等标准对事物进行说明，让读者既了解事物的概貌、轮廓和差异，又认识事物的分类情况和局部状况。诠释说明：即对事物的概念、性质、特征、成因等进行简要、准确的解释说明，帮助读者更具体、更深入地了解被说明的事物。知识解读1．事理相符（三）议论应用文的议论应当事理相符，切忌说一些脱离实际、有意拔高、不着边际的大话、空话和套话。议论，即议事论理，是指运用事实材料和理论材料对事物进行客观分析、推理和评论，阐明写作者的观点、立场和态度的一种表达方式。议论一般是在叙述和说明的基础上展开的，应结合有关材料所反映的情况，揭示事物内在联系、本质与规律，并阐明自己的观点。采用议论方式写应用文时，只需对事物直接加以论断，一针见血地提出论点，简要分析即可。应用文中的议论注重在分析理由和原因的基础上进行明确的评价、判断和表态。为了快捷、有效地处理事务，应用文写作者应在叙述或说明事理的基础上进行简要的总结、论断、分析、评述或夹叙夹议，以阐述自己的观点和态度，或提出解决问题的方法和意见。知识解读2．就事论事3．客观公允应用写作中的议论与一般议论文中的议论有明显的区分：一般议论文中，议论是最主要的表现方法，贯穿全文始终，论点、论据、论证三要素齐备；而在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属地位，一