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文档简介
如何当一个好的面试官一、面试的概述面试定义及目的面试的类别面试官的素质要求二、面试的误区及原则面试的误区面试的原则三、素质模型及面试的问题面试的素质模型面试的问题四、面试过程及技巧面试定义及目的面试是一次有目的的会谈!!!面试是一种人才测评工具,面试时面试考官向求职者提供企业的概况、应聘岗位的情况及企业的人力资源政策等信息,并从求职者那里获取应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质等信息,以确定求职者能否成为公司的一员,最后,基于双方的相互适合作出聘用的决定。1面试的类别
按面试的标准化程度来分类结构化面试非结构化面试半结构化面试
结构化面试是目前使用最为常见的人事评价手段之一。因面试题目、面试实施程序、面试评价、考官构成等方面都有统一明确的规范。
结构化面试根据胜任力模型中选人标准的多个维度来设计面试问题。因此,结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关,客观地收集并评价候选人的信息,尽量避免了由于各种评价误差,如:主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。1
按面试的实施方案来分类面试的类别类型优点缺点一对一能够给应聘者提供更多时间和机会,使面试能进行得比较深入。耗费时间,评价角度单一多对一耗费时间,应聘者压力大一对多效率高,便于同时对不同的应聘者进行比较。评价角度单一,应聘者相互影响,且对面试官技能要求高,对于较隐私的问题不便询问。多对多决策快,效率高应聘者互相影响,成本高,对于较隐私的问题不便询问。1面试的类别
按面试的实施方案来分类一次性面试A分阶段面试B说明:复试可以隔天安排,也可以初试结束后立即安排。为了尽快抢到人才,我们建议缩短面试流程,尽量将初试、复试安排在同一天完成。初试复试综合面1面试的类别
按面试题目的内容来分类经验性面试主要提问一些应聘者过去的工作经验的相关问题。面试题目主要是一些情景性的问题,即给定一个情景,看应聘者在特定的情景中是如何反应的。情景性面试无领导小组、角色扮演、演讲等一问一答1面试官的素质要求较为丰富的工作经验和人生阅历;自信、稳定的情绪,拥有驾驭面试过程和时间控制的能力;135掌握面试知识和技能、熟悉面试实施流程;亲和、友善、坦诚、公正,良好的沟通能力和敏锐的洞察力;拥有爱才惜才之心,能够深入挖掘应聘者的价值,让应聘者充分自我展示。246较为丰富的工作经验和人生阅历;熟知招聘岗位的岗位职责和任职资格,熟悉公司的企业文化和制度;二、面试的误区及原则面试的误区面试的原则2面试的误区疏于准备,仓促上阵跟着感觉走,不够专业角色模糊不能够以平等的态度对待求职者“像我”的偏见反弹效应光环效应以貌取人草草决策、轻易承诺过分依赖他方推荐寻找超人1案例2面试的原则充分尊重求职者准时开始,规范操作营造融洽的氛围不可离开面试主题不要过早谈论薪酬重视价值观挖掘面试要专心结束时感谢和鼓励尊重求职者式起码的职业操守,对别人的不尊重就是不专业。面试是两个人的对话,不是一场拷问,公司面试应聘者,应聘者也在面试公司。做足准备工作,知己(岗位职责及任职资格)知彼(应聘者的简历),面试过程要规范操作,体现公司管理规范性,同时,吸引求职者。营造融洽、自然的面试氛围,帮助求职者放松,让求职者放开包袱,客观、轻松地展示自己,正常发挥自己的水平。不可离开面试主题,面试的话题很容易失控,尤其是在应聘者经验丰富的时候,面试官要坚定而委婉地将出格话题拉回来。求职者对面试官是否专心面试是比较敏感的,因此,应尽量让求职者感觉是受到真心的礼遇。一般情况,公司在面试时习惯注重求职者“”能做什么和将要做什么,极易忽视应聘者“愿意做”什么,有能力而没有动力的员工比缺乏能力的员工的工作结果好不了多少。必须等到有决定性的选择时,才可以谈及薪酬。如果求职者直接了当说希望获得较高待遇时,且求职者匹配度也不错,可以回答考虑后再答复,切记夸大公司的实际情况。面试结束,要对求职者做出真诚的感谢和鼓励。同时,及时做好面试记录,面试记录可以避免很多误区,越是关键的岗位,面试记录应该更清晰。三、素质模型及面试的问题面试的素质模型面试的问题3思考几个问题问题2:如果是校园招聘,求职者从来没有工作经验,我们从哪里可以“推算”出他日后在快问会不会成功?问题1:什么样的人来做这个岗位合适?问题3:如果是社会招聘,求职者有一定的工作经验,那是在其他公司的经验,我们从哪里可以“推算”出他日后在快问会不会成功?3素质模型-冰山模型素质层级定义内容知识指一个人对某特定领域的了解。如:管理知识、财务知识、文学知识等技能指一个人能完成某项工作或任务所具备的能力。如:表达能力、组织能力、决策能力、学习能力等角色定位指一个人对职业的预期,即一个人想要做些什么事情。如:管理者、专家、教师价值观指一个人对事物是非、重要性、必要性等的价值取向。如:合作精神、献身精神自我认知指一个人对自己的认识和看法。如:自信心、乐观精神品质指一个人一致、持续而稳定的(表现表式)行为特性。如:正直、诚实、责任心动机指在一个人内在的自然而持续的想法和偏好,驱动、引导和决定个人行动。如:成就需求、人际交往需求3素质的特点稳定性:素质并不只存在于一时一事中,而是表现为一个人某种经常和一贯性的特点。可塑性:个体的素质是在遗传、环境和个体能动性三个因素共同作用下形成和发展的,并非天生不可变的。因此,我们选人时,也要关注候选人的发展潜力,而不能局限于其现有的素质表现。任职资格(胜任素质模型):任职者必须具备的知识、技能、能力和个性等方面的要求。1面试的问题类型询问一些应聘者熟悉、简单的问题,让面试人和应聘人切入面试话题,获取基本信息。如:与个人信息有关的问题;与公司信息有关的问题。了解应聘者为何要变换工作,以及在工作中看重什么,以及应聘者价值观、职业发展规划的想法。如:你为什么离开上一家公司?你为什么选择我们公司?通过对应聘者实际工作事例的询问和挖掘,了解其行为特征、能力水平及素质状况。如:请你举一个具体的例子,说明你是如何设定一个目标然后达到它。回答需符合STAR原则通过一些有难度,甚至两难或者多难的问题让应聘者来回答和分析。问题不一定和工作职责相关。如:请你举一个例子,说明在完成一项重要任务时,你是怎样和他人进行有效合作的。提出招聘岗位实际工作中必定或非常可能会发生的具体工作的难题,请应聘者提出解决方案。如:如果你去拜访客户时,客户明确拒绝了你,你如何处理这种体验的?问一些让应聘者感到有心理压力或不好回答的问题,或针对某一事项或问题做一连串的发问,打破沙锅问到底,直至无法回答。如:谈谈你第一次失败的经历引入式问题渐入佳境动机式问题意欲何为行为式问题穷追猛打应变式问题暗藏玄机情景式问题身临其境压迫式问题兵不厌诈3面试的问题(参考)问题类别考察项面试问题(参考)测试点通用类表达、逻辑能力请用2分钟介绍下自己语言组织和概括能力自我认知请谈谈你从事这个岗位的优势是什么?优势与需求匹配度修养你对原来的单位和上司的看法如何?如果都是负面的评价则需慎重考虑这位求职者抗压能力工作经历中,遇到最大的挑战是什么?你的应对策略是什么?结果如何?抗压与解决问题能力潜力请讲述一件工作中最糟糕的事情,而你却从这个事情中学到了很多东西,分别是什么?通过对学习能力来判断潜力未来是否有进修的计划?一般下班后都会做些什么事情?通过对成长的态度来判断未来的潜力3面试的问题(参考)问题类别考察项面试问题(参考)测试点通用类性格在拟定同事或者朋友眼中,你是一个什么样的人?你简单评价下自己。通过对个性的了解来匹配岗位素质需求学习能力最近一年,你做了哪些事情来提高自己?是否爱学习,是否保持持续进步是否接受过跟这个岗位有关的训练,训练后最大的收获是什么?是否接受过专业训练来判断专业性离职原因为什么想离开目前这家单位?为什么想换工作?通过离职原因判断求职动机求职目标什么样的单位是你求职的第一选择?定位和动机发展目标你最近3年(5年)的规划是什么?你准备怎样实现他?通过规划判断动机3面试的问题(参考)问题类别能力项面试问题(参考)测试点通用类人生观有没有比较喜欢的格言或者座右铭?你最喜欢那本书?你最喜欢的历史人物是?观察人生观、世界观、价值观职业观工作中,什么会让你感到沮丧?请介绍一个具体实例通过正反两个方面来判断应聘者的职业观你最满意的工作经验是什么?为什么满意?岗位理解你是怎样理解你所应聘的岗位?这个岗位的主要职责是?判断是否有相关经验综合胜任力你认为自己在这个岗位上的竞争优势是什么?比对他面试反应出来的情况是否如他所说聘用价值如果你被录用,你能给我们带来什么?自信、自我认知、岗位能力匹配度3面试的问题(参考)问题类别考察能力项面试问题(参考)测试点专业能力(BD)销售能力请现场向我推销一个你常用的APP。销售技能直观展示一般情况下,从和客户接触到最终销售目标的完成需要多长时间?如何才能缩短?销售全过程你在拜访客户前,需要做哪些准备?拜访某方面技能你是否有超额完全目标的时候,你是怎样取得这样的业绩的?业绩达成能力客户管理能力在你的上一份工作中,你用什么方法来发展并维护与客户的粘性?客户维护资源管理能力请结合一个实际案例,具体讲讲你是如何有效地利用各种资源解决实际发生的问题的?资源调用,解决问题能力四、面试过程及技巧4面试前的准备张晓彤说,如果你准备工作做失败了,那么你就是为失败而准备的。简历不一定能反映出求职者当下的情况。比如名校毕业,知名企业工作背景,这些都是过去,不能说明现在的水平。其次,简历多多少少会有水分或者描述模糊的地方,比如精通xxx,到底精通到什么程度,还需要面试来了解。熟悉要求
设计题目进一步熟悉岗位的职责和认知要求,并根据岗位胜任力模型及岗位的实际情况的分析来设计面试题目。阅读简历
了解信息发现简历上不太明确的地方,记录下来,在简历中进行相应的标识,并针对这些疑点设计面试问题。小TIPS:可以对简历写得优秀的地方重点去挑战。【不要被简历骗了!!!】4面试开始的技巧
面试开始的要点:破冰,建立和谐气氛。目的是帮助求职者缓和情绪,让求职者尽快进入状态。比如:您今天是怎么过来的,交通还方便吧?消除求职者的紧张情绪后,再介绍一下本次面试的流程及时间安排等。1提问的技巧只要把握住胜任素质中最关键的几个要求,就可以从众多的人才中做出选择。问题要少而精不要对面试者有任何假设关键问题要深挖必须要沿着自己预先设计的提问思路或从应聘者的回答中引发新的话题打破沙锅问底,直到你可以对想要了解的内容做出清晰的判断。有些面试官看到对方有多年经验,就假设他们在某个方面是合格的,在心理上已经开始放水。1倾听的技巧1、先不要有什么成见或决定,应密切注视讲话的人所要表达的内容及其情绪。这样才能使后者畅所欲言,无所顾忌。2、必要时,将对方所说的予以提要重述,以表示你在注意听,也鼓励对方说下去。3、不仅要听对方所说的事实内容或说话的本身,更要留意他所表现的情绪,加以捕捉。4、善于倾听应聘者的弦外之音,比如,可在应聘者说完后继续追问:“你说到沟通花费大量的时间,是不是说团队的沟通存在障碍?”5、注意对方尽量避而不谈的有哪些方面,这些方面可能正是问题的关键所在。6、遇到你听到你确实想深挖的细节时,可以用重复应聘者关键词的方式进行追问。根本原则:要始终表现出对应聘者的尊重1如何识别虚假的信息表达概略不详,无法深入,多是一语带过;多用虚词描述:应该、可能、大概;不敢直视面试官,紧张,缺乏安全感;在举止或言语上表现迟疑;语言流畅,但感觉像背书;具体细节多用“我们”而非“我”面部表情、姿势、手势和语言行为不一致等。通常说谎的表现1把控面试进度的技巧面试时,我们一定要把主动权抓到自己手里:始终记住问话的主题,不要让应聘者牵着鼻子走;要有时间观念,礼貌的叉开应聘者的长故事;善于用总结性的话语结束一个话题;善于用手势来中止话题;应聘者的提问集中在最
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