企业管理-设备固定资产管理流程

会计实操文库1/17企业管理-设备固定资产管理流程1.固定资产的条件使用期限在一年以上，单台设备购置价值在2000元以上，一般列入“固定资产"进行管理。2.各类设备管理分工的规定2.1公司生产用的全部机械、电器、动力，及起重运输设备由安全生产处配合动力设备处负责管理。主要生产设备建立技术档案。2.2各种仪器、仪表、精密衡器、实验测试理化等仪器仪表由质检处和使用单位负责管理。2.3其他非生产用设备，由设备所在单位进行管理（用水设备、用气设备、安全防护设备等）。2.4公司设备资产由动力设备处建立总台帐，各单位建立分台帐。每年末要清点一次，做到动力设备处、财务处和使用单位帐、物相符。确保ERP数据的时效性、准确性、正确无误。3.设备购置计划的编制3.1各单位应在每年的11月30日前提出下年度需购置设备的申请，并提出有关设备的经济技术论证，报动力设备处汇总。3.2动力设备处根据有关部门提出的购置申请，结合公司的生产经营情况编制下年度设备购置计划草案。3.3为确保计划的合理性，由总工程师主持，动力设备、技术、生产、安环、审计、财务、供应等部门参加。对设备的初步计划进行经济、技术参数、机械性能及环保论证分析作出决策，经公司总经理批准后，动力设备处执行。3.4动力设备处在接到综合计划后，根据公司生产需求程度及资金情况编排实施计划。4.设备的选型4.1由设备部门会同工艺技术和使用单位共同选型、确认技术参数。4.2本着技术先进、生产上适用、经济合理的原则，由设备处提供几个合理的、诚信的供货方，提供供货方详细的销售业绩及产品使用情况，负责必要的考察业务。4.3在实际操作中应该注意以下问题。4.4设备的生产效率要保证能承受较高的负荷，满足生产要求。4.5工作精度要满足工艺和产品的设计要求并留有合理的精度储备。4.6设备的可靠性、适应性和维修性应满足和有利于设备维修的要求。4.7设备的技术安全，劳动保护，环保、能源配置必须符合国家有关的政策和法规。4.8设备对操作技术素质的要求。4.9设备的系统化、成套性和备件的互换性。4.10制造厂的产品质量、价格和售后服务等。5.设备的采购5.1设备选型后，由使用单位填写“设备购置申请实施表”，按表中规定部门会签意见，经设备副总审核签字后交供应处进行商务谈判、采购设备。5.2设备采购原则上由动力设备处和供应处统一采购。特殊情况，由设备部门委托使用单位与供应部门采购。5.3设备购置单价在5万元以上应组织招标采购。特殊情况经主管副总经理批准后可直接采购。5.4设备招标程序：5.5确定招标设备名细报主管副总经理批准。5.6确定设备技术项目负责人，由项目负责人确定技术规格、技术参数及其他特殊要求。5.7洽谈技术细节，拟定技术要求并要求使用部门和技术部门会签。5.8根据技术协议制作标书。5.9根据公司招标管理规定进行招标采购。5.10购置合同的签订应当符合公司制定的《合同管理评审制度》。6.计划外设备购置6.1一般情况不允许计划外购置设备，特殊情况应由使用单位书面申请，动力设备处签属意见，报本部门公司主管领导签属意见，经公司主管设备副总经理批准后，由设备部门实施。6.2计划外设备购置手续同上。6.3磨账及二手设备的购置按计划内程序进行。7.设备的开箱验收设备进厂后,由设备购置单位召集设备使用部门和动力设备处等有关部门共同开箱检查验收,并填写设备开箱验收单，其主要内容包括:7.1检查外观及包装情况有无损伤，标牌名称、型号规格是否相符。7.2按装箱单清点说明书、合格证、技术图纸及文件、附机、附件、备件及工具是否齐全，有无缺损。将所有技术资料及装箱单、合格证交档案室建档。7.3设备开箱检查后，发现有破损、缺件或严重锈蚀等情况，由设备处和采购部门向生产厂家或运输部门等联系办理索赔或修复等具体事宜。开箱验收完毕，由设备使用部门办理领用、报销手续。8.设备的安装（需要安装的设备）8.1设备开箱检查无误后，由动力设备处负责组织有关部门对设备进行安装。8.2设备安装必须严格按照生产厂家提供的地基图要求进行施工，使用单位负责整体规划，清理、指定设备位置，设备处负责整体安置及合理的动力配给；基建处负责土建工程。8.3对进口设备在进口港三个月内必须完成开箱检查和验收工作，十八个月内必须使设备安装测试投入生产，在验收调试中发现问题要及时联系需要索赔的要及时办理手续。8.4对压力容器和特种设备安装完毕后，必须有当地劳动、技术监督部门办理验收合格证后，才能办理移交和建帐手续。9.设备的移交验收9.1新设备的安装、测试、移交一定要有现场记录和严格的移交手续，随机配件和工具一并移交设备使用部门，并填写“设备安装移交验收单”一式四份。9.2对自制设备，凡符合固定资产条件的经三个月（连续运行）以上的生产验证，性能稳定，达到原设计技术要求，达到完好设备标准，有完整的技术资料，并将技术资料移交设备档案室后方能填写“设备安装移交验收单”验收建帐。9.3未经设备部门验收的设备，不能转入固定资产，不能安排各种计划修理。9.4设备移交后，由设备部门统一归口管理。9.5设备在保质期内，如发生问题，使用部门及时反馈到设备部门和设备购置部门，以便及时联系厂家进行处理。10.设备的移装调动10.1因生产工艺流程变更，设备需在厂内使用部门间调动时，由需用部门办理厂内生产设备移装手续，填写“固定资产调拨单”（厂内）。10.2“固定资产调拨单”（厂内），分别由调入部门、调出部门、设备部门签章认可后，方能进行设备移装。10.3移装设备的安装等事项由调入部门负责执行，无力承办可申请设备部协调。10.4使用部门内部设备移装，需经动力设备处批准。10.5设备外调出厂，实行有偿调拨，经公司主管领导批准后，由设备部、财务处办理有关手续。11.闲置封存停用设备管理11.1封存设备是指因生产任务不足，目前生产和工艺上暂时不需用的设备。11.2闲置设备是指企业除了在用，或备用、维修改装特种储备（经核定封存的设备除外）其连续停用一年以上不用或各单位以后不准备再用的设备。11.3已在帐的生产设备符合11.1；11.2规定者可以申请闲置封存，非生产设备不办理闲置封存。11.4闲置设备封存（1）由使用部门填写“闲置设备申请单”，报送生产、技术、设备部门，同意后，由使用部门就地封存，通知财务等部门按规定停提该设备折旧。（2）对闲置封存设备要切断电源，放净水、油，擦拭干净，滑动导轨面涂油防锈，并覆盖油纸，有条件的要加防尘罩盖，由设备部门进行验收。（3）对闲置封存设备予以标识，并明确保管人，妥善保管，防止丢失、损坏。11.5闲置设备启封（1）闲置设备需使用时，使用部门向设备部提出书面申请，经同意后，方可启封使用，通知财务处计提折旧。（2）使用部门在彻底擦拭清理设备，通电加油进行保养恢复使用后，按在用设备进行管理。（3）长期闲置设备登记造册，报请公司主管领导批准后，可调出或有偿转让售出。11.6暂不使用（停用）设备管理制度（1）暂不使用的设备是指设备在交付车间使用后，因特殊原因，暂时停止使用一个月以上的设备。（2）车间根据生产实际情况，确有暂不使用的设备，应由车间设备管理员或车间主任填写“暂不使用设备申请单”签字,报主管副总经理批准后，送设备处备案（3）车间在申请批准后，应指派专人将该设备认真做好维护保养，上油防锈，并将设备的全部附件送设备处保管。（4）设备处在接到车间申请后，应指派专人，对设备进行验收，确保设备完好后，挂上暂不使用标牌。（5）车间对暂不使用的设备，也应在每周未对该设备认真进行一次保养，使其外表清洁，无灰尘、无原件缺损，并上油防锈。（6）暂不使用的设备如因保管不善，发生锈蚀或零件缺损现象，仍由原使用车间负全部责任，使其恢复原状，情节严重的则追究经济责任，处罚车间主管不低于设备价值的0.1%。（7）如因生产需要，该设备要恢复使用则应由车间主任签字,报主管副总经理批准后，送设备部备案。（8）未经主管副总批准，使机械设备连续停用超过一个月以上，对车间主管领导实行经济处罚，由设备处负责对停用设备的调查整改。12.设备报废12.1已达到设备报废条件不能再继续使用的设备需要报废时，由设备使用部门提出申请，报送动力设备处审批。12.2动力设备处会同有关部门对申请报废设备进行鉴定，并且准备相关技术资料，符合设备报废规定时，填写“设备报废申请单”。经设备总经理批准后，方可报废。12.3报废设备未处理前，由设备原使用部门予以保管。12.4设备报废标准12.4.1经过检测,大修后,技术性能仍不能满足工艺要求和保证产品质量的.12.4.2设备老化，技术性能落后，耗能高，效率低，经济效益差的。12.4.3大修理虽能恢复精度,但不如更新经济的.。12.4.4严重污染环境，危害人身安全与健康，进行改造不经济的。12.4.5其它符合国家应该淘汰标准的13.固定资产交接手续的规定在中层干部调整时，必须办理设备固定资产交接手续。其具体程序是：接到人力资源部门的调令后，原领导应在机械员的配合下，按照“设备责任书”明细对本单位设备进行全面清理，待新领导认可后，共同办理交接手续，新任领导应重新签订“设备责任书”。审计和动力设备处、安全生产处应对设备固定资产进行审计鉴定，人力资源部门接到审计结论后方可办理调离手续。否则，设备方面出现的丢失等问题，将仍追究原单位领导和单位直接主管的责任，并根据有关规定进行处罚。14.设备固定资产管理实施细则14.1各单位在籍设备应由设备所在单位指定专人负责。因管理不善造成设备丢失损坏的按设备重估现值并参考现行价格，对使用单位处以20-100％的罚款，对单位主管负责人处以100-1000元的罚款。14.2属于个人保管使用的流动性设备，各单位须明确保管人，并列出明细报动力设备处备案，与其它设备一样进行正常管理。遇有人事变动，各单位应及时办理设备移交手续，并将变动情况报动力设备处。设备由使用人负责保管维护，发生丢失，应由使用人承担责任，根据设备状况，按重估现值及现行价的20-100％的处理。对人事变动后个人保管的设备不按规定移交的，按设备原值及现行价从个人工资中扣除。14.3未经设备主管部门批准,任何单位与个人无权私自外借设备,如发生设备外借现象一经查实，除限期追回外，同时处以100-1000元的罚款，并追交设备租赁费用。在期限内不能如期追回者，按设备丢失论处。14.4未经设备主管部门的批准，任何单位和个人均不得私自拆卸设备，已经发现私自拆卸设备者，除令其限期予以恢复外，处以200-500元罚款，因此造成重大损失者，视情节另行处理。14.5设备的移装与改造，各单位应按有关程序报批，否则将追究单位及有关责任人的责任，并视情节处以50-500元罚款。14.6对于设备的失盗，由设备主管部门会同公司保卫部门，根据失盗情况，损失大小及应负责任，给予必要的经济处罚。14.7违反上述规定者，根据企业损失大小和具体情节，除对其进行处罚外，还将报请上级有关部门对其责任