工程文档归档要求

工程文档归档要求合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称名称）乙方：（全称名称）一、定义与术语解释：1.工程文档：指工程项目在进行过程中产生的所有书面文件、图纸、照片、录音、录像等记录工程情况的信息载体。2.归档：指将工程文档按照一定的规定和顺序进行整理、分类、编号、装订、存放，以便于查询、使用和管理。3.归档时间：指合同约定的乙方完成归档工作的具体时间。4.归档质量：指乙方归档的工程文档应符合国家及行业相关标准、规范要求，内容完整、准确、清晰、有序。二、归档内容与要求：1.乙方应按照甲方提供的工程文档清单，对工程文档进行归档。2.乙方应确保归档的工程文档内容完整，包括工程项目前期、设计、施工、验收等各个阶段的文档。3.乙方应对归档的工程文档进行分类、编号，并按照甲方的要求编制索引目录。4.乙方应使用适当的装订材料和方式，保证归档文档的耐久性和美观性。5.乙方应在归档完成后，向甲方提供归档目录和相关查询服务。三、归档时间与期限：1.乙方向甲方提交工程文档归档的时间为____年____月____日。2.乙方应在合同约定的归档期限内完成归档工作。如因特殊情况需延长归档期限，乙方应提前向甲方申请，经甲方同意后方可延长。四、质量保证：1.乙方应保证归档的工程文档质量符合国家及行业相关标准、规范要求。2.乙方应对归档的工程文档进行审核，确保文档内容准确、清晰、有序。3.甲方对归档的工程文档有疑义时，乙方应提供相关证明资料，必要时应重新整理归档。五、保密条款：1.乙方应对归档的工程文档保密，不得泄露给第三方。2.乙方应确保归档文档的安全，采取适当措施防止文档丢失、损坏或被篡改。六、费用与支付：1.乙方向甲方提供工程文档归档服务的费用为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。2.甲方应在乙方完成归档工作后____个工作日内，向乙方支付约定的服务费用。3.乙方应提供正式的发票，甲方按约定时间支付费用。七、违约责任：1.任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。2.乙方未按约定时间完成归档工作的，应向甲方支付违约金，违约金为合同总价款的____%。3.甲方未按约定时间支付服务费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为应支付费用总额的____%。八、争议解决：1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。九、其他条款：1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至合同约定的归档期限届满之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________日期：____年____月____日日期：____年____月____日一、附件列表：1.工程文档清单2.工程文档归档目录3.工程文档归档规范4.工程文档保密协议5.工程文档质量标准6.归档费用支付凭证7.违约金计算公式二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成归档工作2.乙方归档的工程文档质量不符合标准3.甲方未按约定时间支付服务费用4.甲方泄露归档的工程文档信息给第三方5.乙方未采取适当措施保护归档文档的安全三、法律名词及解释：1.工程文档：指工程项目在进行过程中产生的所有书面文件、图纸、照片、录音、录像等记录工程情况的信息载体。2.归档：指将工程文档按照一定的规定和顺序进行整理、分类、编号、装订、存放，以便于查询、使用和管理。3.归档质量：指乙方归档的工程文档应符合国家及行业相关标准、规范要求，内容完整、准确、清晰、有序。4.违约金：指一方违反合同约定，需向守约方支付的赔偿金。5.保密协议：指双方约定对归档的工程文档保密，不得泄露给第三方。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方未按约定时间完成归档工作解决办法：甲方与乙方协商延长归档期限，或甲方根据违约金计算公式要求乙方支付违约金。2.问题：乙方归档的工程文档质量不符合标准解决办法：甲方要求乙方重新整理归档，必要时甲方可自行整理归档，并要求乙方承担相应费用。3.问题：甲方未按约定时间支付服务费用解决办法：甲方按照滞纳金计算公式支付滞纳金，或甲方与乙方协商支付费用。4.问题：甲方泄露归档的工程文档信息给第三方解决办法：甲方承担违约责任，支付违约金，并重新签订保密协议。5.问题：乙方未采取适当措施保护归档文档的安全解决办法：乙方承担违约责任，支付违约金