2024年度建议书接收与处理合同条款

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2024年度建议书接收与处理合同条款本合同目录一览1.建议书接收1.1接收条件1.2接收时间1.3接收方式1.4接收流程2.建议书审核2.1审核标准2.2审核时间2.3审核流程2.4审核结果通知3.建议书处理3.1处理原则3.2处理流程3.3处理时间3.4处理结果反馈4.建议书修改与补充4.1修改条件4.2修改时间4.3修改流程4.4补充内容5.合同终止与解除5.1终止条件5.2解除流程5.3终止后的处理6.合同违约与责任6.1违约行为6.2违约责任6.3责任免除7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密义务8.争议解决8.1争议方式8.2争议处理机构8.3争议解决时间9.法律适用9.1适用法律9.2法律解释10.合同效力10.1生效条件10.2生效时间10.3无效情况11.合同的签署与保存11.1签署方式11.2签署时间11.3合同保存12.合同修改与补充12.1修改条件12.2修改程序12.3补充内容13.合同解除13.1解除条件13.2解除程序13.3解除后的处理14.其他条款14.1附加条款14.2附件14.3补充协议第一部分：合同如下：1.建议书接收1.1接收条件甲方在收到乙方提交的《建议书》后，应当在收到之日起3个工作日内完成对建议书的初步审核，并向乙方发出审核结果通知。1.2接收时间甲方接收建议书的时间为工作日9:00至18:00。1.3接收方式（1）邮寄至甲方指定的地址；（2）交付至甲方指定的接收人员；（3）通过甲方指定的电子邮箱发送。1.4接收流程（1）甲方收到建议书后，进行初步审核，确认建议书是否符合接收条件；（2）甲方对符合接收条件的建议书进行详细审核，并根据审核结果向乙方发出通知；（3）甲方将审核合格的建议书提交给项目评审委员会进行评审。2.建议书审核2.1审核标准甲方对乙方提交的《建议书》进行审核，审核标准如下：（1）建议书是否符合甲方发布的项目需求；（2）建议书是否完整、清晰、真实；（3）建议书是否符合相关法律法规及行业规范；（4）建议书的技术方案是否合理、可行；（5）建议书的报价是否合理、准确。2.2审核时间甲方应在收到建议书后的7个工作日内完成审核，并向乙方发出审核结果通知。2.3审核流程（1）初步审核：甲方对建议书进行形式审核，确认建议书是否符合接收条件；（2）详细审核：甲方对符合接收条件的建议书进行内容审核，并根据审核结果向乙方发出通知；（3）评审：甲方将审核合格的建议书提交给项目评审委员会进行评审。2.4审核结果通知甲方通过书面形式向乙方发出审核结果通知，通知内容包括审核结果、审核意见及修改建议。3.建议书处理3.1处理原则甲方对审核合格的《建议书》按照公平、公正、公开的原则进行处理。3.2处理流程（1）甲方将审核合格的《建议书》提交给项目评审委员会进行评审；（2）项目评审委员会根据评审结果，推荐中标候选人；（3）甲方与中标候选人进行谈判，确定最终合同内容；（4）甲方与中标候选人签订合同，并将合同文本提交给乙方。3.3处理时间甲方自收到审核合格的《建议书》之日起，应在30个工作日内完成处理。3.4处理结果反馈甲方通过书面形式向乙方反馈处理结果，内容包括中标候选人、合同签订情况等。4.建议书修改与补充4.1修改条件乙方在收到甲方审核结果通知后，如认为有必要对《建议书》进行修改或补充的，可以在通知规定的期限内提出修改或补充申请。4.2修改时间乙方应在收到审核结果通知后的5个工作日内提出修改或补充申请。4.3修改流程（1）乙方提交修改或补充申请；（2）甲方对乙方的修改或补充申请进行审核；（3）甲方审核合格的，乙方应当在规定的时间内提交修改后的《建议书》或补充材料。4.4补充内容乙方可以在修改或补充申请中提出对《建议书》的补充内容，包括但不限于技术方案、报价等方面的补充。5.合同终止与解除5.1终止条件（1）乙方严重违反合同约定，导致合同无法履行；（2）因不可抗力导致合同无法履行；（3）双方协商一致解除合同。5.2解除流程（1）提出解除合同的甲方或乙方应当向对方发出书面解除通知；（2）双方按照合同约定办理合同解除手续；（3）甲方按照合同约定支付乙方相应的补偿。5.3终止后的处理合同终止后，双方8.合同违约与责任8.1违约行为（1）未按照合同约定履行义务；（2）明确表示或者以行为表明不履行合同义务；（3）迟延履行合同义务；（4）违反合同约定的保密义务；（5）其他违反合同约定的行为。8.2违约责任违约方应当承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。损失赔偿额应当包括实际损失、合同履行后可以获得的利益、必要的费用等。8.3责任免除（1）不可抗力；（2）对方明确表示或者以行为表明不履行合同义务；（3）对方迟延履行合同义务，经催告后在合理期限内仍未履行；（4）因合同标的本身的自然属性导致的违约；（5）法律、法规、规章规定的不承担违约责任的其他情形。9.保密条款9.1保密内容双方在履行合同过程中，涉及商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息，应当予以保密。9.2保密期限保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或解除之日起5年。9.3保密义务双方应当履行保密义务，不得泄露保密信息，不得利用保密信息从事与合同无关的活动。10.争议解决10.1争议方式双方在履行合同过程中发生的争议，可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。10.2争议处理机构（1）双方协商解决；（2）向甲方所在地的人民调解委员会申请调解；（3）向甲方所在地仲裁委员会申请仲裁；（4）向甲方所在地人民法院提起诉讼。10.3争议解决时间双方应当自争议发生之日起30日内解决。如双方协商不成，应当自争议发生之日起60日内向争议处理机构申请处理。11.法律适用11.1适用法律本合同适用中华人民共和国法律。11.2法律解释本合同未尽事宜，按照法律规定解释。如有争议，应当引用法律规定和合同约定的内容为准。12.合同效力12.1生效条件本合同自双方签字或者盖章之日起生效。12.2生效时间本合同自签字或者盖章之日起生效。12.3无效情况（1）一方以欺诈、胁迫手段订立合同，损害国家利益；（2）恶意串通，损害国家、集体或者第三人利益；（3）以合法形式掩盖非法目的；（4）损害社会公共利益；（5）违反法律、法规的强制性规定。13.合同的签署与保存13.1签署方式本合同采用书面形式签署，一式两份，甲乙双方各执一份。13.2签署时间本合同的签署时间为准。13.3合同保存双方应当妥善保存本合同及其附件，不得随意毁损或者遗失。14.合同修改与补充14.1修改条件本合同在履行过程中，如双方认为需要修改或补充的，可以协商一致进行修改或补充。14.2修改程序修改或补充本合同，应当采用书面形式，经甲乙双方签字或者盖章后生效。14.3补充协议本合同的补充协议，应当符合本合同的约定，并与本合同具有同等法律效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.《建议书》附件内容：乙方提交的针对甲方项目需求的建议书。附件要求：建议书需按照甲方提供的格式和要求进行提交，内容应完整、真实、清晰。2.审核结果通知附件内容：甲方对建议书的审核结果通知。附件要求：通知应明确指出审核结果、审核意见及修改建议。3.修改或补充申请附件内容：乙方提出的对建议书的修改或补充申请。附件要求：申请应详细说明修改或补充的内容及其依据。4.修改后的《建议书》或补充材料附件内容：乙方根据甲方审核意见进行的修改后的《建议书》或补充材料。附件要求：修改后的内容应符合甲方的要求，并经甲方审核合格。5.合同草案附件内容：双方协商一致的合同草案。附件要求：草案应包含本合同的所有条款，并经双方签字或盖章确认。6.补充协议附件内容：对本合同的修改或补充协议。附件要求：协议应明确修改或补充的内容，并经双方签字或盖章生效。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未按照合同约定提交《建议书》或提交的《建议书》不符合要求，甲方有权终止合同。示例：乙方在规定时间内未提交《建议书》，甲方发出终止合同的通知。2.甲方未在规定时间内完成对《建议书》的审核或未向乙方发出审核结果通知，甲方应承担违约责任。3.甲方未按照合同约定处理审核合格的《建议书》，甲方应承担违约责任。示例：甲方未在30个工作日内完成处理，乙方要求甲方支付违约金。4.乙方在修改或补充申请中提出的内容不符合甲方要求，甲方有权拒绝修改或补充。示例：乙方提出的修改内容与项目需求严重不符，甲方拒绝乙方的修改申请。5.双方未履行保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任。示例：乙方未经甲方同意，向第三方泄露合同涉及的保密信息。6.双方在履行合同过程中发生争议，未按照约定方式解决，应承担违约责任。示例：双方未能通过协商解决争议，导致合同无法继续履行。说明三：法律名词及解释：1.建议书：指乙方针对甲方项目需求提交的书面提案。应用：建议书应包含乙方对项目的理解、方案设计、报价等信息。2.审核：指甲方对乙方提交的《建议书》进行的形式和内容审核。应用：甲方应按照约定的标准和流程对建议书进行审核。3.违约：指合同一方未履行合同约定的义务或履行义务不符合约定。应用：违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。4.保密义务：指双方在履行合同过程中对涉及的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息承担的保密责任。应用：双方不得泄露保密信息，不得利用保密信息从事与合同无关的活动。5.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。应用：双方可以选择双方同意的争议处理