智能门禁管理系统招标文件

智能门禁管理系统招标文件合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为实施智能门禁管理系统项目，乙方具备提供智能门禁管理系统设备及服务的资质和能力，经双方友好协商，就乙方向甲方提供智能门禁管理系统设备及服务事宜，达成如下协议：一、设备及服务内容1.1乙方根据甲方的实际需求，提供智能门禁管理系统设备及相关技术支持，包括但不局限于硬件设备、软件系统、安装调试、培训和技术支持等。1.2乙方应保证所提供的设备及系统符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格。1.3乙方应在合同签订后按照甲方要求的时间节点完成设备供应、安装调试及培训等工作。二、合同价格及支付方式2.1双方确认，本合同的总价为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。2.2甲方支付乙方合同款项分三个阶段，具体支付方式如下：第一阶段：合同签订后七个工作日内，甲方支付乙方合同总价款的30%；第二阶段：设备到达甲方指定地点并完成安装调试后，甲方支付乙方合同总价款的30%；第三阶段：乙方完成培训及技术支持等服务后，甲方支付乙方合同总价款的40%。2.3甲方支付合同款项时，应扣除乙方已提供的设备及服务折旧费、维护费等合理费用。2.4乙方应提供合法的税务发票，甲方可依法进行抵扣。三、设备交付及验收3.1乙方应按照甲方要求的时间节点将设备交付至甲方指定地点。3.2甲方对乙方提供的设备进行验收，验收合格后正式投入使用。3.3验收不合格的，乙方应在接到甲方通知后的七个工作日内进行整改，并重新提交验收。四、技术支持及售后服务4.1乙方应在合同签订后提供设备操作培训，确保甲方操作人员熟练掌握设备使用方法。4.2乙方应提供合同期内（自验收合格之日起计算）的设备维修、保养服务。4.3乙方应在接到甲方故障报修后的4小时内响应，并在24小时内到达现场进行处理。4.4乙方应定期对设备进行巡检，确保设备正常运行。五、保密条款5.1双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等，应予以严格保密。5.2保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。六、违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。6.2乙方未按照约定时间完成设备供应、安装调试及培训等工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：合同总价款的0.5%乘以逾期天数。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。8.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：____年____月____日一、附件列表：1.智能门禁管理系统招标文件2.乙方提供的设备技术参数文档3.乙方提供的操作手册4.乙方提供的维护保养手册5.乙方提供的培训资料6.合同款项支付凭证7.设备验收报告8.违约金计算公式说明文档二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间完成设备供应、安装调试及培训等工作的，应按照逾期天数向甲方支付违约金。2.乙方提供的设备及系统不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格的，甲方有权要求乙方整改或解除合同。3.乙方未按照约定提供技术支持及售后服务的，甲方有权要求乙方及时改正或解除合同。4.任何一方违反保密条款，导致对方商业秘密、技术秘密等泄露的，应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.智能门禁管理系统：指通过计算机技术、网络通信技术、生物识别技术等实现对建筑物或特定区域出入口进行管理的系统。2.招标文件：指甲方为实施智能门禁管理系统项目，向乙方发出的具有约束力的文件。3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。4.验收合格：指甲方对乙方提供的设备进行检验，确认设备符合合同约定技术规格、性能要求，并能正常使用的状态。5.保密期限：指双方约定对合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等予以保密的时间期限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.设备供应延迟：乙方应及时与甲方沟通，说明原因，并制定合理的交付计划。若延迟原因不可抗力，乙方应提供相关证明，根据实际情况减轻或免除违约责任。2.设备质量问题：乙方应按照约定提供符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的技术规格的设备。如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后的规定时间内进行整改或更换。3.技术支持及售后服务不足：乙方应增加技术支持及售后服务人员，确保在接到甲方故障报修后的规定时间内响应并到达现场进行处理。4.保密泄露：乙方应加强内部管理，与接触商业秘密、技术秘密的相关人员签订保密协议，确保保密信息的安全。五、所有应用场