会议安全保障与应急预案制定

会议安全保障与应急预案制定合同编号：__________地址：联系电话：地址：联系电话：鉴于甲方举办会议的需要，为确保会议的顺利进行，保障参会人员的人身和财产安全，预防和减少突发事件的发生，甲乙双方经友好协商，就会议安全保障与应急预案制定事宜达成如下协议：一、乙方义务1.1乙方应根据甲方提供的会议相关信息，制定会议安全保障方案和应急预案，并在会议前向甲方提交。1.2乙方应确保会议现场的安全设施齐全、有效，包括但不限于消防设施、安全通道、紧急疏散标志等。1.3乙方应在会议期间设立安全保障小组，负责现场的安全保障工作，并配备必要的安保人员。1.4乙方应确保会议现场的食品安全，对餐饮服务进行严格把关。1.5乙方应制定会议突发事件应急预案，并在发生突发事件时立即启动，采取有效措施保障参会人员的人身和财产安全。1.6乙方应按照甲方要求，对会议现场进行不定期安全检查，确保会议期间的安全。二、甲方义务2.1甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括但不限于会议时间、地点、参会人员、活动内容等。2.2甲方应按照乙方的要求，配合乙方进行安全检查，确保会议现场的安全。2.3甲方应在会议期间遵守会议纪律，配合乙方进行安全保障工作。2.4甲方应在会议前将参会人员名单提供给乙方，以便乙方做好安全保障工作。三、保密条款3.1乙方应对会议期间获取的甲方相关信息予以保密，不得向任何第三方泄露。3.2甲方应对乙方提供的安全保障方案和应急预案予以保密，不得向任何第三方泄露。四、违约责任4.1若乙方未能按照本协议约定履行安全保障义务，导致参会人员人身或财产受到损害，乙方应承担相应的赔偿责任。4.2若甲方未能按照本协议约定提供相关信息或配合乙方进行安全检查，导致会议无法顺利进行或参会人员人身或财产受到损害，甲方应承担相应的赔偿责任。五、争议解决5.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。六、其他约定6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。6.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：一、附件列表：1.甲方提供的会议详细信息2.乙方制定的会议安全保障方案3.乙方制定的应急预案4.参会人员名单5.食品安全检验报告6.安全设施检查报告二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定制定会议安全保障方案和应急预案，或方案不符合甲方要求。2.乙方未能确保会议现场的安全设施齐全有效，或未进行定期安全检查。3.乙方未能确保会议现场的食品安全。4.乙方未能在发生突发事件时立即启动应急预案。5.甲方未能向乙方提供会议的详细信息，或提供的信息不真实、不完整。6.甲方未能配合乙方进行安全检查，或违反会议纪律，影响安全保障工作。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的第一方，举办会议的当事人。2.乙方：指合同中指定的第二方，负责提供会议安全保障和应急预案制定的服务。3.安全保障方案：指乙方为会议制定的安全保障措施和策略。4.应急预案：指乙方为会议制定的应对突发事件的措施和策略。5.食品安全：指会议提供的餐饮服务符合国家食品安全标准和规定。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方制定的安全保障方案和应急预案不符合甲方要求。解决办法：乙方应重新制定方案，根据甲方要求进行调整，直至满足甲方需求。2.问题：会议现场安全设施不齐全或无效。解决办法：乙方应立即进行整改，确保安全设施达到规定标准。3.问题：会议现场发生突发事件，乙方未能及时启动应急预案。解决办法：乙方应加强应急预案的培训和演练，提高应对突发事件的能力。4.问题：甲方提供的信息不真实、不完整。解决办法：甲方应如实提供信息，确保信息的真实性和完整性。5.问题：甲方违反会议纪律，影响安全保障工作。解决办法：甲方应遵守会议纪律，配合乙方进行安全保障工作。五、所有应用场景：1.企业举办的各类会议、论坛、研讨会等活动。2.政府部门举办的各类公共会议