内外勤考勤与管理制度

内外勤考勤与管理制度1.背景与目的为了加强对企业内外勤员工的考勤与管理，确保员工定时出勤、提高工作效率、维护企业形象，订立本内外勤考勤与管理制度。本制度的目的是建立健全的考勤制度，规范内外勤员工的工作时间、考勤记录和管理流程，提高企业的管理水平和员工的工作乐观性。2.适用范围本制度适用于公司的全部内外勤员工。3.考勤规定3.1工作时间3.1.1内勤员工：上午8:30至下午5:30，中午12:00至13:00为午休时间。3.1.2外勤员工：依据具体工作任务和工作地方，敏捷调整工作时间，但总工作时长不得少于8小时。3.1.3弹性工作制：公司提倡弹性工作制，员工可以依据自身情况，在规定正常工作时间内调整工作时间，但需要提前向直接上级汇报并获得批准。3.2考勤记录3.2.1内勤员工：内勤员工必需定时签到、签退，并使用考勤系统进行打卡记录。3.2.2外勤员工：外勤员工必需依照工作日程要求进行工作，并按要求提交工作报告或巡查记录。3.2.3出差考勤：出差期间，员工需填写出差申请表，并提前向直接上级汇报出差计划和布置。出差期间的工作时间依照出差地的工作时间计算。3.2.4请假考勤：员工请假时，需提前向直接上级提交假条并获得批准。请假期间不计入正常工作时间。3.3迟到早退处理3.3.1迟到：内勤员工迟到超出15分钟将被视为一次迟到，连续迟到3次将受到警告惩罚。3.3.2早退：内勤员工早退超出15分钟将被视为一次早退，连续早退3次将受到警告惩罚。3.3.3外勤员工的迟到和早退，依照具体情况进行处理，由直接上级依据工作需要进行推断和决议。3.4加班管理3.4.1内勤员工加班：内勤员工需要加班的，须提前向直接上级申请，并经批准后方可执行。加班时长不得超出每日工作时间的50%，需通过考勤系统记录。3.4.2外勤员工加班：外勤员工需要加班的，须提交加班申请表，说明加班原因和估计加班时间，并经直接上级批准。加班时长不得超出每日工作时间的50%，需通过工作报告或巡查记录进行记录。3.4.3加班弥补：依照国家相关法律法规执行。3.5考勤异常处理3.5.1内勤员工考勤异常包含：未打卡、补录考勤、打卡异常等。3.5.2外勤员工考勤异常包含：未按要求提交工作报告或巡查记录、工作时间与实际情况不符等。3.5.3考勤异常处理：对于考勤异常情况，行政部将进行记录和调查，并依据情况采取相应的矫正措施和惩罚措施。4.监督与管理4.1部门负责人对所属员工的考勤情况负总责，确保各项考勤规定的执行。4.2人力资源部对全公司员工的考勤记录进行审核和汇总，及时向部门负责人和公司领导层汇报。4.3申诉与嘉奖：员工对考勤记录有异议的，可向直接上级提出申诉，并供应相关证明料子。对于考勤表现优秀的员工，公司将予以适当的嘉奖和表扬。5.惩罚规定5.1违反公司考勤制度的员工，将受到相应的惩罚，惩罚的级别和程度将依据具体的违纪情况进行决议，包含但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、降职、解雇等。5.2严重违反公司考勤制度的员工将面对公司纪律委员会的进一步调查和惩罚。6.其他规定6.1公司将建立健全考勤相关的信息化管理系统，实现考勤数据的自动化处理和监控。6.2公司将定期对考勤制度进行评估和修订，确保其与企业的发展和员工的需求相适应。6.3公司将通过内部培训和宣传活动，加强对员工考勤制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和管理水平。7.生效日期和执行本制度自批准之日起生效，并由行政部门负责执行。8.结束语本制度的出台是为了规范内外勤员工