办公用品采购与分发规程

办公用品采购与分发规程合同编号：__________甲方（采购方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（供应商）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为满足办公需要，需向乙方采购办公用品，并确保办公用品的质量和供应时间，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条办公用品的种类、规格、数量和质量（1）__________（2）__________（3）__________（4）__________1.2办公用品的规格、数量和质量，详见附件。第二条办公用品的供应时间和地点2.1乙方应按照甲方提供的采购清单，于__________日前将办公用品送至甲方指定的地点。2.2乙方应确保办公用品在甲方指定的时间内送达，如因特殊情况导致延误，应提前通知甲方，并征得甲方同意。第三条办公用品的质量和售后服务3.1乙方应保证所供办公用品符合国家相关标准，不得低于甲方提供的技术要求和质量标准。3.2乙方应对所供办公用品的质量和使用寿命负责，自交付甲方之日起，如有质量问题，乙方应负责免费更换或维修。3.3乙方应在办公用品交付甲方后，提供相应的售后服务，包括安装、调试、培训等。第四条办公用品的价格和支付方式4.1乙方向甲方提供的办公用品价格，详见附件。4.2甲方应按照双方约定的付款方式，向乙方支付办公用品的货款。4.3双方约定付款方式如下：（1）__________（2）__________（3）__________第五条保密条款5.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本合同外，双方应对本合同的内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。5.2乙方应对甲方提供的技术资料、商业秘密等予以保密，未经甲方同意，不得向第三方披露。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定时间、地点、数量和质量供应办公用品的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同金额的__________%。6.2甲方未按照本合同约定时间向乙方支付货款的，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款项的__________%。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他条款8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。8.2本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________附件：办公用品采购清单一、附件列表：1.办公用品采购清单2.办公用品规格、数量和质量说明3.乙方提供的售后服务说明4.付款方式说明5.乙方保密协议二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间、地点、数量和质量供应办公用品。2.甲方未按照合同约定时间向乙方支付货款。3.双方未按照约定履行保密义务。三、法律名词及解释：1.违约金：违约方应支付给对方的一种经济赔偿，用于弥补因违约行为造成的损失。2.滞纳金：逾期支付款项的一方应支付给对方的一种经济赔偿，通常为应付款项的一定比例。3.保密义务：合同双方对合同内容和签订过程予以保密，未经对方同意，不得向第三方披露。4.售后服务：乙方在办公用品交付甲方后，提供的安装、调试、培训等服务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.乙方延迟交付办公用品：解决办法：与乙方沟通，要求其在规定时间内完成交付，如无法解决，可按照合同约定收取违约金。2.甲方逾期支付货款：解决办法：提醒甲方及时支付货款，如甲方仍未能支付，可按照合同约定收取滞纳金。3.办公用品质量问题：解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方负责免费更换或维修有质量问题的办公用品。4.乙方未履行保密义务：解决办法：要求乙方立即停止违约行为，并按照合同约定承担相应的法律责任。五、所有应用场景：1.甲方为满足办公需要，向乙方采购办公用品。2.甲方与乙方签订合同，明确办公用品的种类、规格、数量和质量。3.乙方按照合同约定时间、地点、数量和质量供应办公用品。4.甲方按照合同约定时间向乙方支付货款。5.双方履行保密义务，不向第三方披露合同内容和签订过程。6.乙方提供售后服务，包括安装、