融创规定合同管理规章制度2024年

融创规定合同管理规章制度2024年合同目录第一章：总则1.1合同管理的目的和原则1.2适用范围1.3术语定义第二章：合同管理部门2.1管理部门的职责2.2管理部门的组织结构2.3管理部门的工作流程第三章：合同的起草3.1起草前的准备工作3.2合同条款的确定3.3合同文本的审核第四章：合同的审批4.1审批流程4.2审批权限4.3审批时效第五章：合同的签订5.1签订前的审查5.2签订程序5.3签订方、时间、地点的记录第六章：合同的履行6.1履行的监督6.2履行中的问题处理6.3履行情况的报告第七章：合同的变更与解除7.1变更的条件与程序7.2解除的条件与程序7.3变更与解除的法律后果第八章：合同的归档8.1归档的要求8.2归档的流程8.3归档资料的保管第九章：合同的风险管理9.1风险识别9.2风险评估9.3风险控制第十章：合同的审计与监督10.1审计的程序10.2监督的内容10.3违规处理第十一章：合同的信息化管理11.1信息化管理系统11.2信息录入与更新11.3数据安全与保密第十二章：合同的培训与宣传12.1培训计划12.2宣传方式12.3培训效果评估第十三章：合同的纠纷处理13.1纠纷的识别13.2纠纷的处理程序13.3纠纷的预防措施第十四章：附则14.1合同的解释权14.2合同的补充与修改14.3其他规定第一章：总则1.1合同管理的目的和原则本规章制度旨在规范融创公司合同管理流程，确保合同的合法性、合理性和有效性，维护公司利益。1.2适用范围本规章制度适用于融创公司及其子公司所有合同的管理工作。1.3术语定义本规章制度中所涉及的“合同”包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。第二章：合同管理部门2.1管理部门的职责管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、归档等全过程管理。2.2管理部门的组织结构管理部门应设立合同管理小组，由法律顾问、财务专家、业务代表等组成。2.3管理部门的工作流程合同管理小组应制定详细的工作流程，包括合同起草、审批、签订等各个环节。第三章：合同的起草3.1起草前的准备工作起草前应收集合同相关的业务需求、法律要求等信息。3.2合同条款的确定合同条款应明确、具体，包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限等。3.3合同文本的审核合同文本应由法律顾问进行审核，确保合同的合法性和合理性。3.3.1审核标准审核应依据相关法律法规和公司政策进行。3.3.2审核流程审核流程应包括初审、复审等环节。第四章：合同的审批4.1审批流程合同审批应按照公司规定的权限和程序进行。4.2审批权限审批权限应根据合同金额、性质等因素确定。4.3审批时效审批应在规定时限内完成，避免影响合同的签订和履行。第五章：合同的签订5.1签订前的审查签订前应对合同文本进行最终审查，确保无遗漏或错误。5.2签订程序签订程序应包括签字、盖章等环节。5.3签订方、时间、地点的记录签订方为甲方：，乙方：；签订时间为：年____月____日；签订地点为：__。第六章：合同的履行6.1履行的监督合同履行过程中，管理部门应进行定期或不定期的监督。6.2履行中的问题处理履行中如出现问题，应及时采取措施进行处理。6.3履行情况的报告合同履行情况应定期向相关部门报告。6.3.1报告周期报告周期应根据合同性质和履行情况确定。6.3.2报告内容报告内容应包括履行进度、存在的问题及解决方案等。第七章：合同的变更与解除7.1变更的条件与程序合同变更应符合法律法规和公司政策，按照规定的程序进行。7.2解除的条件与程序合同解除应基于合同条款或法律规定，按照规定的程序进行。7.3变更与解除的法律后果变更或解除合同应明确其法律后果，包括权利义务的调整等。7.3.1法律后果的确定法律后果应依据合同条款和相关法律规定确定。7.3.2法律后果的通知变更或解除合同后，应及时通知相关方，确保其知晓并遵守。第八章：合同的归档8.1归档的要求合同归档应确保资料的完整性、准确性和可追溯性。8.2归档的流程合同归档流程包括收集、整理、分类、编号、存储等环节。8.3归档资料的保管归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。8.3.1保管期限归档资料的保管期限应符合法律法规和公司规定。8.3.2保管条件归档资料应存放在干燥、通风、防火的环境中。第九章：合同的风险管理9.1风险识别合同管理部门应定期对合同执行过程中可能出现的风险进行识别。9.2风险评估对识别出的风险进行评估，确定风险等级和可能的影响。9.3风险控制制定相应的风险控制措施，包括预防措施和应急措施。9.3.1预防措施预防措施应针对不同风险制定，包括合同条款设计、合作伙伴选择等。9.3.2应急措施应急措施应包括风险发生时的快速响应流程和责任分配。第十章：合同的审计与监督10.1审计的程序合同审计应按照公司内部审计程序进行，确保合同管理的合规性。10.2监督的内容监督内容包括合同的起草、审批、签订、履行、变更、解除和归档等全过程。10.3违规处理对于违反合同管理规章制度的行为，应进行调查并根据情节轻重采取相应措施。10.3.1调查程序违规行为的调查应客观、公正，并保护当事人的合法权益。10.3.2处理措施处理措施应包括警告、罚款、解除合同等，并记录在案。第十一章：合同的信息化管理11.1信息化管理系统建立合同信息化管理系统，实现合同管理的电子化、自动化。11.2信息录入与更新合同信息应及时、准确地录入系统，并根据合同执行情况进行更新。11.3数据安全与保密确保合同信息数据的安全，防止未授权访问和数据泄露。11.3.1数据备份定期对合同信息数据进行备份，以防数据丢失。11.3.2数据访问控制设置数据访问权限，确保只有授权人员才能访问合同信息。第十二章：合同的培训与宣传12.1培训计划制定合同管理培训计划，提高员工的合同管理能力和风险防范意识。12.2宣传方式通过内部会议、培训课程、宣传册等方式，普及合同管理知识。12.3培训效果评估对培训效果进行评估，确保培训达到预期目标。12.3.1评估方法采用问卷调查、考核测试等方法对培训效果进行评估。12.3.2评估结果应用根据评估结果调整培训内容和方法，提高培训效果。第十三章：合同的纠纷处理13.1纠纷的识别及时发现合同执行过程中出现的纠纷，并进行记录。13.2纠纷的处理程序按照公司规定的程序处理合同纠纷，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。13.3纠纷的预防措施通过合同条款设计、风险评估和风险控制等措施，预防合同纠纷的发生。13.3.1预防策略制定详细的预防策略，包括合同条款的严密性、合作伙伴的信用评估等。13.3.2预防措施的执行确保预防措施得到有效执行，降低纠纷发生的风险。第十四章：附则14.1合同的解释权本规章制度的最终解释权归融创公司所有。14.2合同的补充与修改本规章制度可根据公司发展和法律法规的变化进行补充和修改。14.3其他规定对于本规章制度未涉及的事项，按照公司其他相关规定执行。14.3.1规章制度的公示本规章制度应向全体员工公示，确保每位员工都能了解和遵守。14.3.2规章制度的执行监督公司应设立监督机制，确保本规章制度得到有效执行。多方为主导时的，附件条款及说明一、多方主导权的确定与行使主导权的分配原则在多方合作中，主导权的分配应基于各方的出资比例、技术贡献、市场影响力等因素，通过协商一致确定。主导权的行使范围主导方负责项目的整体规划、决策及管理，包括但不限于合同的起草、审批、签订等。主导权的变更机制如主导方无法履行职责或出现重大失误，其他各方有权提出变更主导方的动议，并按照既定程序进行。二、多方利益分配机制利益分配的基本原则利益分配应遵循公平、合理的原则，确保各方根据其贡献和风险承担获得相应的回报。分配比例的确定分配比例应根据各方的实际贡献度、资金投入、技术投入等综合因素确定。分配方式的多样性利益分配可以采取一次性分配、分期分配或按照项目进展情况分配等多种方式。三、多方风险承担机制风险识别与评估合作各方应共同识别项目风险，并进行评估，以确定风险的性质和可能的影响。风险承担的比例分配风险承担应与各方的利益分配相匹配，确保风险与收益的平衡。风险应对措施的制定主导方应制定风险应对措施，并确保所有合作方了解并同意执行。四、多方信息披露与保密机制信息披露的义务各方应根据项目需要，向其他合作方披露必要的信息，以保证项目的透明度。保密义务的履行对于披露的信息，各方应承担保密义务，未经授权不得向第三方披露。信息披露与保密的例外情况对于法律法规要求披露的信息，或经所有合作方同意披露的信息，不适用保密条款。五、多方决策机制决策的基本原则项目决策应基于所有合作方的共同利益，通过协商一致的方式进行。决策程序的明确决策程序应明确，包括提出议案、讨论、投票、执行等环节。决策效力的确认一旦决策形成，所有合作方应遵守并执行，不得擅自更改。六、多方退出与加入机制退出与加入的条件合作方在满足一定条件后，有权退出或加入项目，条件应事先在合同中明确。退出与加入的程序退出或加入应遵循既定程序，包括提出申请、协商条件、签订相关协议等。退出与加入的影响退出方或加入方应明确其对项目的影响，包括资金、技术、市场等方面。七、多方违约责任违约行为的界定违约行为包括违反合同条款、未履行约定义务等。违约责任的承担违约方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。违约责任的追究守约方有权追究违约方的责任，包括通过协商、仲裁或诉讼等方式。八、多方争议解决机制争议解决的基本原则争议解决应遵循公平、公正、及时的原则。争议解决的方式争议解决可以采取协商、调解、仲裁或诉讼等多种方式。争议解决的程序争议解决程序应明确，确保争议能够高效、有序地得到处理。九、多方合同的生效、变更与终止合同的生效条件合同自各方授权代表签字盖章之日起生效。合同的变更程序合同变更应经所有合作方协商一致，并以书面形式确认。合同的终止条件合同可在满足特定条件时终止，包括项目完成、合作方协商一致等。十、多方合同的法律适用与管辖法律适用合同的解释、适用及争议解决均适用____国法律。管辖权的确定合同争议的管辖权归____法院或仲裁机构所有。通过以上附件条款及说明，旨在明确多方合作中的各项权利和义务，确保合作的顺利进行和各方利益的保护。附件及其他补充说明一、附件列表：附件一：多方主导权的确定与行使细则。附件二：多方利益分配机制的具体方案。附件三：多方风险承担机制的操作指南。附件四：多方信息披露与保密协议。附件五：多方决策机制的实施流程。附件六：多方退出与加入机制的条件与程序。附件七：多方违约责任的界定与追究。附件八：多方争议解决机制的详细规定。附件九：多方合同的生效、变更与终止条件。附件十：多方合同的法律适用与管辖说明。二、违约行为及认定：违约行为包括但不限于未按合同约定履行义务、违反保密协议、不正当竞争等。违约认定应由合同管理小组根据合同条款和实际行为进行评估，必要时可邀请法律顾问参与。三、法律名词及解释：合同生效：指合同条款对各方产生法律约束力的状态。合同变更：指在合同执行过程中，各方协商一致对原有条款进行修改。合同解除：指合同提前终止，各方权利义务关系随之消除。违约责任：指违反合同条款所应承担的法律后果，如赔偿损失等。争议解决：指合同各方在出现分歧时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议。四、规定合同的争议解决机制，包括协商、调解、仲裁或诉讼等程序：协商：首选解决方式，各方应积极沟通，寻求共识。调解：由第三方中立机构或个人协助解决争议。仲裁：提交至约定的仲裁机构，按其规则进行裁决。诉讼：通过法院途径解决，适用于仲裁未能解决或未约定仲裁的情况。五、明确合同的生效条件、变更与解除程序及合同终止后的相关事宜：生效条件：合同自各方签字盖章且满足其他约定条件后生效。变更程序：变