GB∕ T 18156-2023 海上国际集装箱货物交付单证（正式版）

国家市场监督管理总局国家标准化管理委员会aGB/T18156—2023 I 2规范性引用文件 13术语和定义 4功能和使用 25货物交付单证的格式 36货物交付单证的填制要求 附录A(资料性)到货通知书 附录B(资料性)提货单 附录C(资料性)电子提货单应用 附录D(资料性)费用账单 附录E(资料性)交货记录 附录F(资料性)图文区划分 GB/T18156—2023本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。本文件代替GB/T18156—2000《海上国际集装箱货物交付单证》,与GB/T18156—2000相比，除结构调整和编辑性改动外，主要技术变化如下：请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由全国集装箱标准化技术委员会(SAC/TC6)提出并归口。信技术股份有限公司、福建金航国际货运代理有限公司、上海国际港务(集团)股份有限公司、山东港口青岛港集团有限公司、烟台东方瑞创达电子科技有限公司、中咨数据有限公司、郑州综合交通运输研究院有限公司、中储发展股份有限公司洛阳分公司。本文件于2000年首次发布，本次为第一次修订。I1GB/T18156—2023海上国际集装箱货物交付单证本文件适用于海运进口国际集装箱货物的港站交付。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文GB/T1992集装箱术语GB/T17271—2023集装箱运输术语GB/T17298国际贸易单证格式标准编制规则GB/T18354—2021物流术语JT/T1092—2016货物多式联运术语GB/T1992、GB/T17271—2023、GB/T18354—2021和JT/T1092—2016界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1公司或场站将货物交付给收货人的一套凭证。3.2提单billoflading3.3证明多式联运合同和多式联运经营人已接管货物并保证按合同条款交付货物的单据。3.4承运人carrier本人或者委托他人以本人名义与托运人订立货物运输合同并承担运输责任的当事人。2GB/T18156—20233.5多式联运经营人intermodaltransportoperator与托运人签订多式联运合同，并对运输过程承担全程责任的当事人。3.6收货人consignee有权提取货物的人。3.7场站containeryard;CY;containerfreightstation;CFS承运人或多式联运经营人及其代理人指定的办理集装箱货物交付的堆场或货运站。3.8提货单deliveryorder;D/0收货人凭提单或提单电放件，从承运人或多式联运经营人或其代理人处，换取的据以向港口装卸公司或场站要求提取货物的凭证。3.9电子提货单electronicdeliveryorder;EDO通过电子报文或电子信息形式发送的海运进口集装箱提货凭证。4功能和使用承运人或多式联运经营人或其代理人向收货人发出的到货通知及提货注意事项，到货通知书内容见附录A。其注意事项的增加或减少并不影响到货通知书的使用。承运人或多式联运经营人的代理人签发，收货人凭正本提单或多式联运单据(背书)向承运人或多口装卸公司或场站申请提货。提货单的内容见附录B,电子提货单见附录C。港口装卸公司或场站依据费用账单向收货人核收费用。费用账单内容见附录D。收货人凭正本提单向承运人或多式联运经营人或其代理人换取，据此可向港口或场站申请提取集装箱货物。交货记录记录交付货物的情况，其内容见附录E,且应符合GB/T17271的规定。4.2.1承运人或多式联运经营人的代理人向收货人发出到货通知书。4.2.2收货人凭正本提单或正本多式联运单据(背书)向承运人或多式联运经营人的代理人换取提货单、费用账单、交货记录共5联，对到付费用的进口货物同时结清费用，承运人或多式联运经营人的代理人核验并收回正本提单或正本多式联运单据，并在提货单上加盖专用章。3GB/T18156—20234.2.4港口装卸公司或场站核验提货单并留存。由港口装卸公司或场站留存。4.2.6交货记录由港区装卸公司或场站盖章，收货人凭交货记录提货。提货完毕，收货人将签收的交货记录交港口装卸公司或场站留存。其中一联由港口装卸公司或场站交承运人或多式联运经营人的代5货物交付单证的格式货物交付单证的编制应符合GB/T17298的规定，图文区划分见附录F。数据元宜符合GB/T15191的规定。字符表示缩写形式：d)“n”表示数字字符；f)“..”表示最多可用76个字符位置的不定长数据单位，后按具体数字表示定长字符个数。货物交付单证采用窄行打字纸，尺寸为280mm图文区尺寸应为255mm×195mm,并应符合以下要求：d)列距：两列相邻基线间的距离为2.54mm,一个汉字字符(含全角字符)占两个字母字符的货物交付单证标题为3号黑体字，单据中数据元名称和填写的内容为5号宋体字。货物交付单证的格式分为4种6联：4GB/T18156—2023a)到货通知书格式见附录A;b)提货单格式见附录B;c)费用账单格式一式两联，见附录D;d)交货记录格式一式两联，见附录E。party说明：载运国际集装箱货物的船舶名称。说明：承运人或其代理人(简称船代)为载运国际集装箱货物的船舶航次所指定的参考编号。说明：船舶或其他运输工具预定离开或已离开的港口或其他场所的名称。说明：给运输工具指定的目的地(港口)或其他场所的名称。5GB/T18156—20235.3.1.8提单号或多式联运单据号B/LNo.orintermodaltransportB/LNo.5.3.1.9交付条款termsofdelivery5.3.1.10到付费用freightandchargestotalcollectamount5.3.1.11预期到达日期estimatedtimeofarrival5.3.1.12件数totalnumberofpackages5.3.1.13质量grossweight5.3.1.14体积cube5.3.1.15集装箱数number5.3.1.16标志shippingmarks6GB/T18156—20235.3.1.17集装箱号/封志号/箱型containerNo./sealNo./containermodel说明：集装箱所有者的代码及其顺序号/附加在集装箱上的海关封志或其他封志的编号/集装箱类型。5.3.1.18货名description5.3.1.19承运人或多式联运经营人或其代理人专用章sealofcarrierorintermodaltransportoperatororagent说明：发出到货通知的承运人或者多式联运经营人或者其代理公司加盖的公司专用章。5.3.1.20注意事项notice说明：提醒收货人办理提货手续应注意的有关事项。5.3.2.1提货单deliveryorder5.3.2.2港口装卸公司、场站portstevedorecompany,CY/CFS说明：承运人或多式联运经营人或其代理人委托交付货物的一方。liveryinstructionsofconsigneeornotifyparty说明：有权提取货物的人的全称、详细地址及国家(地区)电话。给委托方的交付货物的指示。注：收货人的名称一般是外贸合同中的买方或信用证上规定的提单通知人，也可根据贸易需要按信用证的“收货7GB/T18156—20235.3.2.4序号No.8GB/T18156—2023说明：集装箱所有者的符号及其顺序号/附加在集装箱上的海关封志或其他封志的编号/集装箱类型。9GB/T18156—20235.3.2.21货名description说明：通知被委托交付货物的承运人或多式联运5.3.2.23收货人章sealofconsignee5.3.2.24海关章sealofcustomhouseGB/T18156—20235.3.3.4收货人或通知方的全称、地址、电话fullname,address,telephonenumberofconsigneeornotifyparty说明：有权提取货物的人的全称、详细地址及国家5.3.3.5经办人及电话personinchargeandtelephoneNo.说明：收货人或通知方的具体经办人的姓名和电话。5.3.3.6收货人开户银行与账号consignee'sbankandaccountholdernumber说明：收货人指定的付款银行与账号。5.3.3.7船名vessel说明：载运国际集装箱货物的船舶名称。5.3.3.8航次voyagenumber说明：承运人或其代理人为载运国际集装箱货物的船舶航次所指定的参考编号。5.3.3.9起运地(港)placeofdeparture说明：船舶或其他运输工具预定离开或已离开的港口或其他场所的名称。5.3.3.10目的地(港)placeofdestination说明：给运输工具指定的目的地(港口)或其他场所的名称。5.3.3.11提单号或多式联运单据号B/LNo.ordocumentNo.forintermodaltransport说明：承运人或多式联运经营人或其代理人为提单或多式联运单据指定的编号。5.3.3.12交付条款termsofdeliveryGB/T18156—20235.3.3.13到付费用freightandchargestotalcollectamount5.3.3.14到达日期timeofarrival5.3.3.15卸货地点placeofd5.3.3.17件数totalnumberofpackages5.3.3.18质量grossweight5.3.3.19体积cube5.3.3.20集装箱数numberofcontGB/T18156—20235.3.3.21标志shippingmarks5.3.3.22集装箱号/封志号/箱型containerNo./sealNo./containermodel说明：集装箱所有者的符号及其顺序号/附加在集装箱上的海关封志或其他封志的编号/集装箱类型。5.3.3.24项目project5.3.3.25货物港务费portdues5.3.3.27装汽车费loadingchargesfortruck5.3.3.28装火车费loadingchargesfortrain5.3.3.29装驳船费loadingchargesGB/T18156—20235.3.3.31其他费用othercharges区域：L42～L43,P1～P8,P9～16,P17～2P4,P25～PP32,P33～P40,P41～P48,P49～P56,P57~5.3.3.33单价unitprice区域：L44～L45,P1～P8,P9～P16,P17～P24,P25～P32,P33～P40,P41～PP48,P49～56,P57~5.3.3.34金额amount区域：L46～L47,P1～P8,P9～P16,P17～P24,P25～P32,P33～P40,P41～P48,P49～P56,P57~P63,P64～P76。5.3.3.35合计(大写)total(capital)5.3.3.36收货人章sealofconsignee5.3.3.37收款单位财务章sealoffinancialaffairsGB/T18156—20235.3.3.39核算章sealofaccounting5.3.3.41开单日期dateofbillornotifypartyGB/T18156—20235.3.4.5经办人及电话personinchargeandtelephoneNo.说明：收货人或通知方的具体经办人的姓名与电话。5.3.4.6收货人开户银行与账号consignee'sbankandaccountholdernumber5.3.4.7船名vessel说明：载运国际集装箱货物的船舶名称。5.3.4.8航次voyagenumber说明：承运人或其代理人为载运国际集装箱货物的船舶航次所指定的参考编号。5.3.4.9起运地(港)placeofdeparture说明：船舶或其他运输工具预定离开或已离开的港口或其他场所的名称。5.3.4.10目的地(港)placeofdestination说明：给运输工具指定的目的地(港口)或其他场所的名称。5.3.4.11提单号或多式联运单据号B/LNo.ordocumentNo.forintermodaltransport说明：承运人或多式联运经营人或其代理人为提单或多式联运单据指定的编号。5.3.4.12交付条款termsofdeliveryGB/T18156—2023GB/T18156—20235.3.4.22集装箱号/封志号/箱型containerNo./sealNo./containermodel说明：集装箱所有者的符号及其顺序号/附加在集装箱上的海关封志或其他封志的编号/集装箱类型。5.3.4.23货名description5.3.4.24交货记录deliveryrecord5.3.4.25交货日期dateofdelivery5.3.4.26集装箱号/箱型或货名containerNo./containermodelordescription5.3.4.27出库场数quantityofdelivered5.3.4.28操作过程cargohandlingoperation5.3.4.29经手人签名signatureofpersoninchargeGB/T18156—20235.3.4.30收货人章sealofconsignee5.3.4.31港口装卸公司、场站章sealofportstevedorecompany,CY/CFS说明：港口装卸公司或内地场站确认交货记录而加盖的专用章。5.3.4.32备注remark6货物交付单证的填制要求6.1单证采用计算机分别制单，应打印清晰。6.2单证的填制单位主体应按照下列要求划分：a)到货通知书：由承运人或多式联运经营人的代理人填制；b)提货单：除印章栏目由责任单位盖章外，其余栏目与a)相同；c)费用账单：由港口装卸公司或场站填制；d)交货记录：除提货人签署栏目外，其余栏目由港口装卸公司或场站填制。6.4签署姓名应用全称。6.5进(出)库场日期、到达日期应精确到小时。6.6若货物的箱号数超过提货单空格可加附页，格式同正页，应在其右上角括号内填写附页顺序号，加盖骑缝章。GB/T18156—2023(资料性)到货通知书图A.1给出了到货通知书的样式。ARRIVALNOTICENo.收货人全称、电话、传真：通知方全称、电话、传真：您单位下列进口货物即将抵港，请速凭正本提单或正本多式联运单据(背书)来我公司办理提货手续承运人或代理人船名航次起运地(港)目的地(港)提单号或多式联运单据号交付条款到付费用到达日期件数质量(kg)体积(m³)集装箱数20英尺：40英尺：其他：标志集装箱号/封志号/箱型货名特此通知承运人或多式联运经营人或其代理人专用章我公司地址电话传真年月日注意事项：1.提取私人行李或拖带物品，除携带正本提单或多式联运单据外，尚需出示本人护照、海关私人行李进境申报单等。2.根据海关规定，货物到港(场站)14天内未能及时向海关申请，由此引起的海关滞报金，由收货人承担。货物抵港三个月不报关，将作无主货处理。3.货物运至提单所规定的地点后，收货人应在当地口岸规定的时间内提货。因收货人或其代理人原因造成未能及时提取的集装箱超期使用费、港口疏通费用等，由收货人承担。4.收货人应在提货后15天内发出货损货差通知，否则将视为承运人或多联运经营人完好无损交付货物的初步证据。5.将集装箱提离港口或场站者，应向我司交付箱体押金。6.到货通知书所列到达日期系预报日期，不作为申请进境和计算滞箱费起算之日凭据。图A.1到货通知书样式GB/T18156—2023(资料性)提货单图B.1给出了提货单的样式。No.致：港口装卸公司、场站收货人全称、电话：通知方全称、电话：下列货物已办妥手续、费用结清，准予交付收货人。代理人船名航次起运地(港)目的地(港)提单号或多式联运单据号交付条款到付费用到达日期卸货地点进库场日期件数质量(kg)体积(m³)集装箱数20英尺：40英尺：其他：标志集装箱号/封志号/箱型货名请核单交付货物。承运人或多式联运经营人或其代理人专用章凡属法定检验、检疫的进口商品，必须向有关监督机构申报。年月日收货人章、经办人签字海关章检验、检疫章备注图B.1提货单样式GB/T18156—2023(资料性)电子提货单应用电子提货单业务流程如下：a)收货人或其代理人(简称“货代”)向承运人(船公司)或其代理人交回提单，并通过电子报文形式把提货授权信息发送给承运人或其代理人；b)承运人或其代理人审核提单相关内容并同意换单之后，将电子提货单报文和客户的提货授权报文发送给港口业务受理中心。C.2电子提货单报文电子提货单报文是承运人或其代理人向收货人发出提货信息的报文，报文格式见表C.1。表C.1电子提货单报文信息分段序号英文名称中文名称数据类型/长度填写说明备注头信息lRECORD_ID头信息NVARCHAR2(2)字段值，填00必填2MESSAGE_TYPE电子提货单NVARCHAR2(20)用EDOFILE表示必填3发送方代码NVARCHAR2(20)船代或船公司的代码；此前由港口受理中心在接受注册时统一提供必填4RECEIVER_CODE接收方代码NVARCHAR2(20)港口受理中心必填5FILE_CREATE_TIME文件产生时间NVARCHAR2(20)YYYY-MM-DDhh:mm:ss必填船信息1RECORD_ID船信息NVARCHAR2(2)字段值，填20必填2VESSEL英文船名NVARCHAR2(40)与船级社登记相一致必填3VESSEL_C_NAME中文船名NVARCHAR2(40)必填4VOYAGE航次NVARCHAR2(20)必填5ORIGIN_PORT起运港NVARCHAR2(20)必填6DESTINATION_PORT目的港NVARCHAR2(20)必填7ARRIVED_DATE预到达日期NVARCHAR2(20)YYYY-MM-DDhh:mm:ss必填8ARRICED_STORAGE_进库场日期NVARCHAR2(20)YYYY-MM-DDhh:mm:ss卸船/进库场时间可选9DISCHARGE_PLACE卸货地点NVARCHAR2(20)必填FIRST_VOYAGE一程船运输NVARCHAR2(40)可选GB/T18156—2023表C.1电子提货单报文(续)信息分段序号英文名称中文名称数据类型/长度填写说明备注提单信息RECORD_ID提单信息NVARCHAR2(2)字段值，填30必填2提单号NVARCHAR2(20)必填3GOODS_NAME货名NVARCHAR2(2000)货物名称必填4TOTAL_PACKAGES总件数NUMBER(10)必填5TOTAL_WEIGHT总重量NVARCHAR2(20)单位为千克(kg)必填6TOTAL_VOLUME总体积NVARCHAR2(20)单位为立方米(m³)必填7CONTAINER_NO箱数NUMBER(10)集装箱的个数；不适用于拼箱货和空箱必填8DELIEVERY_ORDER提货单号码NVARCHAR2(20)提货单的序列号必填9CONTAINER_SENDER持箱人代码NVARCHAR2(20)船公司代码必填流水号NVARCHAR2(50)换单业务不重复的流水号，用于记录本次换单；业务流水号生成方式：发送方代码十提单号十当前时间(按当前时间生成)必填交货条款NVARCHAR2(20)CY-CY,CY-CFS,CFS-CFS,必填EDO_CODE电子提货单签发号NVARCHAR2(20)船代或船公司签发电子提货单的编号，每签发1次电子提货单产生1个编号，提货单内容变更后需重新签发：码)+2位(年，如：18)十8位(连续的序列数)必填CONSIGNEE收货人NVARCHAR2(400)提货单上的收货人必填CONSIGNEE_ACCOUNT收货人开户行账户NVARCHAR2(50)收货人的银行账号可选CREDIT_CODE收货人的统一社会信用代码NVARCHAR2(20)18位统一社会信用代码；没有时写NONE必填DO_TYPE提货单类型NVARCHAR2(1)E——电子；P——纸质必填箱信息1RECORD_ID箱信息NVARCHAR2(2)字段值，填40必填2箱号NVARCHAR2(20)没有箱号时写NONE必填以下给出了电子提货单电子报文示例。00:EDOFILE:COSCO:TianjinPort:20230801031030’INGANG::’30:98754130:GENL:7:140:7:1:MISC20000538:COSCO:COSCOMISC20000053820230803121023:CY-CY:COs2312345678:WTI:0200010009089114158:121000004000019181:E’40:CBHU0694182’C.3电子提货授权报文电子提货授权报文是收货人选择委托他人以电子方式进行的海运集装箱提货的报文，格式见表C.2。表C.2电子提货授权报文信息分段序号英文名称中文名称数据类型/长度填写说明备注头信息1RECORD_ID头信息NVARCHAR2(2)字段值，填00必填2MESSAGE_TYPE授权文件NVARCHAR2(20)权文件必填3发送方代码NVARCHAR2(20)写船代或船公司的代码；代码此前由港口受理中心在接受注册时统一提供必填4RECEIVER_CODE接收方代码NVARCHAR2(20)港口受理中心必填5FILE_CREATE_TIME文件产生时间NVARCHAR2(20)YYYY-MM-DDhh:mm:ss必填电子提货授权信息1RECORD_ID授权信息NVARCHAR2(2)字段值，填20必填2流水号NVARCHAR2(50)电子提货授权操作流水号，不重复的流水号，用于记录本次授权操作；业务流水号生成方式：发'AR′+当前时间(按当前时间生成，精确到毫秒，一共17位)必填3BILLNO提单号NVARCHAR2(20)必填4EDO_CODE电子提货单签发号NVARCHAR2(20)加密；船代或船公司签发电子提货单的编号，每签发1次电子提货单产生1个编号，提货单内容变更后需重新签发；3位(由港口受理中心提供的船代或船公司代码)+2位(年，如：18)+8位(连续的序列数)必填信息分段序号英文名称中文名称数据类型/长度填写说明备注电子提货授权信息5客户代码NVARCHAR2(6)6位，此前由港口受理中心在接受注册时统一提供必填6CREDIT_CODE申请人的统一社会信用代码NVARCHAR2(18)预先在港口受理中心登记，此处用于核对必填7受理人的中文全称NVARCHAR2(200)预先在港口受理中心登记，此处用于核对必填C.4回执报文回执报文是对提货单电子报文或电子提货授权报文的回复报文，报文格式见表C.3。信息分段序号英文名称中文名称数据类型/长度填写说明备注头信息1RECORD_ID头信息NVARCHAR2(2)字段值，填00必填2MESSAGE_TYPE文件类型NVARCHAR2(20)回执报文，写RECEIPT必填3发送方代码NVARCHAR2(20)港口受理中心必填4RECEIVER_CODE接收方代码NVARCHAR2(20)船代或船公司的代码；代码此前由港口受理中心在接受注册时统一提供必填5FILE_CREATE_TIME文件产生时间NVARCHAR2(20)YYYY-MM-DDhh:mm:ss必填回执报文信息1RECORD_ID回执记录信息NVARCHAR2(2)字段值，填20必填2水号NVARCHAR2(50)回执报文流水号的生成方式，回执类型十提单号十当前时间(按当前时间生17位);回执类型：EDO(电子提货单)/AUR(授权)必填3BILLNO提单号NVARCHAR2(20)必填4RECEIPT_SERIAL-NUM回复流水号NVARCHAR2(50)回复流水号是发送回复的流水号：针对收到的回执报文进行回复必填5RECEIPT_MESSAGE回复信息NVARCHAR2(100)正常：OK:不正常：不正常原因必填C.5取消报文取消报文是收货人或其代理人在取消电子提货申请或授权时发送的报文，报文格式见表C.4。信息分段序号英文名称中文名称数据类型/长度填写说明备注头信息1RECORD_ID头信息NVARCHAR2(2)字段值，填00必填2MESSAGE_TYPE文件类型：取消报文NVARCHAR2(20)CANCELFILE必填3发送方代码NVARCHAR2(20)船代或船公司的代码；此前由港口受理中心在接受注册时统一提供必填4RECEIVER_CODE接收方代码NVARCHAR2(20)港口受理中心必填5FILE_CREATE_TIME文件产生时间NVARCHAR2(20)YYYY-MM-DDhh:mm:ss必填取消信息RECORD_ID取消信息NVARCHAR2(2)字段值，填20必填2取消报文的流水号NVARCHAR2(50)生成方式：发送方代码十"CAN"十提