合同管理与台账档案一体化

合同管理与台账档案一体化合同编号：__________合同管理与台账档案一体化合同甲方：乙方：鉴于甲乙双方本着平等、自愿、诚实、信用的原则，就甲方将其合同管理与台账档案一体化事项委托给乙方进行处理，经双方协商一致，签订本合同。第一条合同管理内容1.1甲方将合同文本、合同台账及合同档案的管理工作委托给乙方。1.2乙方负责甲方合同的收集、整理、归档、保管、查询等工作。1.3乙方负责甲方合同台账的建立、更新、维护等工作。1.4乙方负责甲方合同档案的整理、装订、归档等工作。第二条合同管理要求2.1乙方应确保甲方合同管理工作的顺利进行，保证甲方合同的完整性、准确性和及时性。2.2乙方应按照甲方的要求，对甲方合同进行分类、归档，便于甲方查询和管理。2.3乙方应确保甲方合同台账的及时更新，真实反映甲方合同的履行情况。2.4乙方应妥善保管甲方合同档案，防止合同档案的丢失、损坏或泄露。第三条合同管理期限3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。3.2乙方应在合同到期前一个月内，向甲方提出合同续签或终止的书面申请。3.3如甲乙双方同意续签，应签订新的合同，并明确合同期限。第四条保密条款4.1乙方应对在合同管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。4.2乙方不得将甲方合同档案透露给第三方，除非有甲方的书面同意。4.3如乙方违反保密义务，应承担相应的法律责任。第五条服务费用5.1乙方应向甲方收取合同管理服务费，具体收费标准如下：（1）合同文本管理费：____元/份；（2）合同台账管理费：____元/份；（3）合同档案管理费：____元/份。5.2乙方应按照甲方的要求，提供合同管理服务，并按月向甲方开具正规发票。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定履行合同管理义务，应承担违约责任，向甲方支付违约金。6.2甲方未按照本合同约定支付服务费用，应承担违约责任，向乙方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方合同文本2.甲方合同台账记录3.甲方合同档案资料4.乙方合同管理服务方案5.乙方合同管理服务费用明细6.合同管理保密协议7.合同管理违约金计算公式8.甲方公司章程或相关授权文件9.乙方公司资质证明文件10.合同管理补充协议（如有）二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定履行合同管理义务，如未按时提供合同管理服务、未妥善保管甲方合同档案等。2.乙方未经甲方同意泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。3.甲方未按照合同约定支付服务费用。4.甲方未按照约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常履行合同义务。5.其他违反合同约定的行为。三、法律名词及解释：1.合同管理：指对合同的签订、履行、变更、解除、终止及合同档案的管理工作。2.合同文本：指双方签订的具有法律效力的书面文件。3.合同台账：指对合同履行情况进行记录和管理的台账资料。4.合同档案：指合同文本、台账及相关文件的归档和保管。5.保密义务：指乙方对甲方提供的商业秘密、个人隐私等信息予以保密的义务。6.违约金：指违约方按照约定向守约方支付的违约责任。7.补充协议：指对本合同未尽事宜进行补充约定的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方合同文本不完整或不符合法定格式。解决办法：乙方应提醒甲方完善合同文本，确保符合法定格式要求。2.问题：甲方未按时支付服务费用。解决办法：乙方应与甲方沟通，催促其按时支付服务费用。3.问题：乙方无法按时提供合同管理服务。解决办法：乙方应与甲方协商，重新约定服务时间，并采取措施加快服务进度。4.问题：乙方泄露甲方商业秘密、个人隐私等信息。解决办法：乙方应立即采取补救措施，防止损失扩大，并按照约定支付违约金。5.问题：合同管理过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时可以向人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.适用于各类企业、机关、事业单位等需要进行合同管理的场景。2.适用于需要对合同履