会议决策的记录与归档

会议决策的记录与归档合同编号：__________合同各方信息：甲方：（全称）乙方：（全称）甲乙双方经友好协商，就会议决策的记录与归档事项达成如下协议：一、定义与术语解释1.1会议决策：指甲乙双方在会议中就相关事项达成的共识或决定。1.2记录：指对会议决策的详细记载，包括会议时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果等。1.3归档：指将会议决策记录按照一定格式和要求整理并存档，以便日后查询和追溯。二、会议决策记录的要求2.1甲方应按照乙方提供的格式和要求，对会议决策进行详细记录。2.2会议决策记录应真实、准确、完整地反映会议内容和双方达成的共识。2.3会议决策记录应由甲方在会议结束后七个工作日内完成。三、会议决策记录的归档要求3.1甲方应将会议决策记录按照乙方提供的归档格式和要求进行整理。3.2归档应包括但不局限于纸质文档和电子文档两种形式。3.3甲方应确保归档文档的安全、保密，并便于乙方查询。3.4归档文档应由甲方在会议结束后十个工作日内完成。四、会议决策记录的查询与使用4.1乙方有权在符合保密要求的前提下，查询、使用甲方归档的会议决策记录。4.2甲方应在接到乙方查询请求后，及时提供相关记录。4.3甲方应确保乙方在查询和使用过程中，不会泄露会议决策内容给第三方。五、保密与知识产权5.1双方应对会议决策记录的内容予以保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。5.2双方在会议决策过程中产生的知识产权，归双方共同所有。六、违约责任6.1如甲方未按照本协议约定的时间完成会议决策记录的归档，应向乙方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。6.2如乙方未按照本协议约定的时间完成会议决策记录的查询与使用，应向甲方支付违约金，违约金为合同金额的千分之五。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院解决。八、其他约定8.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。8.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方：（盖章）乙方：（盖章）代表签字：签订日期：__________一、附件列表：1.会议决策记录格式模板2.会议决策记录归档指南3.会议决策记录查询申请表4.保密协议5.知识产权归属确认书6.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.甲方未在约定时间内完成会议决策记录的归档。2.乙方未在约定时间内完成会议决策记录的查询与使用。3.双方未履行保密义务，向第三方披露会议决策记录内容。4.甲方未按照约定格式和要求整理归档文档。5.乙方未按照约定时间支付合同金额。三、法律名词及解释：1.会议决策：指甲乙双方在会议中就相关事项达成的共识或决定。2.记录：指对会议决策的详细记载，包括会议时间、地点、参与人员、讨论内容、决策结果等。3.归档：指将会议决策记录按照一定格式和要求整理并存档，以便日后查询和追溯。4.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向另一方支付的赔偿金。5.保密义务：指双方在合同履行过程中对会议决策记录内容予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按照约定时间完成会议决策记录的归档。解决办法：甲方应合理安排人员和工作时间，确保按时完成归档工作。2.问题：乙方在查询和使用会议决策记录时，泄露给第三方。解决办法：乙方应加强内部管理，对涉及会议决策记录的人员进行保密教育，确保信息安全。3.问题：甲方归档文档不符合乙方要求。解决办法：甲方应详细阅读归档指南，按照要求整理归档文档，必要时与乙方沟通确认。4.问题：合同履行过程中产生知识产权争议。解决办法：双方应按照合同约定的知识产权归属进行协商，必要时可寻求专业法律意见。五、所有应用场景：1.企业内部会议决策的记录与归档。2.企业间合