茶叶展会策划与执行合同

茶叶展会策划与执行合同合同编号：__________地址：联系人：联系电话：地址：联系人：联系电话：鉴于甲方为举办一场茶叶展会，乙方具备相应的策划与执行能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方策划与执行本次茶叶展会事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.1展会名称：__________1.2展会日期：____年__月__日至____年__月__日1.3展会地点：__________1.4展会规模：____平方米1.5展会主题：__________二、乙方职责2.1策划与筹备乙方负责展会的整体策划、筹备工作，包括但不限于：（1）制定展会总体方案，包括展会主题、规模、参展范围、宣传推广等；（2）负责展会的招商工作，吸引相关企业参展；（3）协调展会现场布置、设施搭建等相关事宜；（4）制定展会宣传方案，并负责实施；（5）其他与展会策划筹备有关的工作。2.2执行与协调乙方负责展会的现场执行与协调工作，包括但不限于：（1）负责展会现场的布置、设施搭建及撤离；（2）负责展会期间的安全保卫工作；（3）负责展会期间的服务保障，包括接待、咨询、指引等；（4）负责展会期间的宣传推广工作；（5）协调解决展会期间出现的各类问题；（6）其他与展会执行协调有关的工作。（1）收集展会期间的各种数据，进行整理分析；（3）根据展会评估结果，提出改进意见和建议；三、甲方职责3.1提供展会相关信息甲方应向乙方提供与展会相关的全部信息，包括但不限于：（1）展会名称、日期、地点、规模等基本信息；（2）甲方对展会的期望和要求；（3）其他与展会相关的信息。3.2协助乙方开展工作甲方应积极协助乙方开展展会策划、执行等工作，包括但不限于：（1）提供甲方资源，协助乙方进行招商；（2）提供展会场地、设施等相关资源；（3）协助乙方解决展会期间出现的问题；（4）其他与乙方工作有关的支持和协助。3.3支付费用甲方应按照本合同约定的费用条款，向乙方支付相关费用。四、费用及支付4.1乙方报价乙方根据展会规模、筹备时间、工作内容等因素，向甲方提供展会策划与执行服务的报价，报价详细内容如下：（1）策划与筹备费用：人民币____元；（2）执行与协调费用：人民币____元；（4）其他费用：人民币____元；总报价：人民币____元。4.2费用支付甲方应在合同签订后的__天内，向乙方支付50%的预付款，剩余款项在展会结束后__天内支付。甲方支付费用后，乙方开始开展相关工作。五、违约责任5.1双方应严格按照本合同的约定履行各自职责，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。5.2乙方如未能按照约定时间完成展会策划、执行等工作，应按照逾期天数向甲方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=总报价×逾期天数×1%。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至展会结束之日止。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日一、附件列表：1.展会策划与执行方案2.展会招商资料3.展会现场布置与设施搭建方案4.展会宣传推广方案5.展会安全保卫方案6.展会服务保障方案8.展会费用明细表9.展会违约金计算公式二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间支付预付款2.甲方未按约定时间支付剩余款项3.乙方未按约定时间完成展会策划与执行工作4.乙方提供的展会服务未达到约定质量标准5.乙方未按约定进行展会宣传推广7.双方未按约定履行其他义务三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.展会策划与执行：指为举办一场茶叶展会所需的整体策划、筹备、执行、协调等工作。4.违约金：指一方未履行合同约定义务时，应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：展会招商困难解决办法：加强宣传推广，优化参展政策，提高展会吸引力。2.问题：展会现场布置与设施搭建不符合要求解决办法：提前沟通，明确要求，加强对乙方工作的监督与指导。3.问题：展会宣传推广效果不佳解决办法：优化宣传方案，加大宣传力度，选择合适的宣传渠道。4.问题：展会安全保卫工作不到位解决办法：加强安保人员配置，完善安保措施，确保展会安全。5.问题：展会服务不到位解决办法：加强服务培训，提