视频会议招标打造先进远程沟通平台

视频会议招标打造先进远程沟通平台合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系电话：__________鉴于甲方为提高企业内部沟通效率，降低沟通成本，拟建设一套先进的远程沟通平台，现邀请乙方就视频会议系统项目进行投标。为明确双方的权利、义务和责任，经甲乙双方友好协商，特订立本合同，共同遵照执行。第一条项目内容1.1本项目为视频会议系统招标项目，包括视频会议硬件设备、软件系统、网络布线、系统集成等。1.2乙方应根据甲方的实际需求，提供符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的视频会议系统解决方案。第二条乙方义务2.1乙方应对本项目进行认真研究，按照甲方提供的招标文件要求，提供完整的技术方案和商务报价。2.2乙方应保证所提供的产品和服务质量，确保视频会议系统稳定可靠运行，满足甲方的日常沟通需求。2.3乙方应在合同签订后，按照甲方的要求，安排专业团队进行项目实施，包括设备安装、调试、培训等。2.4乙方应提供完善的售后服务，包括设备维护、技术支持、故障处理等。第三条甲方义务3.1甲方应按照合同约定，向乙方支付项目款项。3.2甲方应协助乙方进行项目实施，提供必要的工作条件和便利。3.3甲方应在合同签订后，按照乙方的要求，及时提供相关资料，包括但不限于：网络环境、会议室设施、人员培训等。第四条合同价格4.1乙方向甲方提供的视频会议系统项目报价为：人民币（大写）__________元整（小写）__________元。4.2乙方应按照甲方的要求，提供正式的发票。第五条合同履行期限5.1本项目合同自双方签字（或盖章）之日起生效，合同履行期限为：____个月。5.2乙方应按照合同约定的时间节点，完成项目实施。第六条违约责任6.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未能按照约定时间完成项目实施，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：合同总价款的千分之五。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，传真件具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.视频会议系统项目需求说明书2.视频会议系统供应商资格证书3.视频会议系统设备技术参数说明书4.视频会议系统项目报价单5.视频会议系统项目施工方案6.视频会议系统项目售后服务承诺7.合同履行时间表8.违约金计算公式说明二、违约行为及认定：1.乙方未按照合同约定时间完成项目实施，属于违约行为。2.乙方提供的产品或服务不符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求，属于违约行为。3.甲方未按照约定向乙方支付项目款项，属于违约行为。4.甲方未协助乙方进行项目实施，或未提供必要的工作条件和便利，属于违约行为。5.双方在履行合同过程中发生争议，未能通过友好协商解决，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.视频会议系统：指通过网络通信技术，实现远程音视频传输、数据共享和实时交互的通信系统。2.违约金：指一方违反合同约定，向另一方支付的赔偿金。3.合同履行期限：指合同双方按照约定完成各自义务的时间段。4.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的纠纷通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方提供的产品或服务不符合甲方要求。解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内进行整改或更换符合要求的产品和服务。2.问题：乙方未能按照约定时间完成项目实施。解决办法：按照合同约定向乙方追讨违约金，并协商延期完成项目。3.问题：甲方未按照约定支付项目款项。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方按照合同约定支付款项。4.问题：甲方未协助乙方进行项目实施，或未提供必要的工作条件和便利。解决办法：及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定的协助义务。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、