卓越的会务服务方案

卓越的会务服务方案合同编号：__________甲方（委托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方（受托方）：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________一、会务服务内容1.1乙方负责为甲方提供会议场地预订、会议布置、会议接待、会议餐饮安排、会议活动策划及执行等服务。1.2乙方应根据甲方提供的会议内容和要求，制定详细的会务方案，并按照双方约定的时间节点报甲方审批。1.3乙方应确保会务服务的质量，满足甲方的需求，并按照约定时间完成会务服务的各项工作。二、会务服务时间2.1本次会务服务的具体时间如下：（1）会议日期：__________（2）会议地点：__________（3）会议规模：__________（4）会议主题：__________2.2乙方应在会务服务前__________天，向甲方提交会务服务方案，并按照甲方审批后的方案进行执行。三、会务服务费用3.1乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币（大写）：__________元整（小写）：__________元。3.2甲方应按照双方约定的付款时间，向乙方支付会务服务费用。3.3乙方应提供正规发票，甲方按照发票金额进行付款。四、保密条款4.1双方在履行本合同时，应对对方的商业秘密和机密信息予以保密。4.2保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止。五、违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未能按照约定时间完成会务服务，甲方有权按照逾期天数向乙方追讨违约金，违约金计算方式为：违约金=会务服务费用×逾期天数×1%。六、争议解决6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。6.2双方在履行本合同时发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务服务完毕之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________代表（签名）：__________代表（签名）：__________签订日期：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会务服务方案2.会议场地预订确认函3.会议布置设计方案4.会议接待服务清单5.会议餐饮安排明细6.会议活动策划及执行方案7.乙方提供的相关资质证明文件8.甲方提供的会务服务费用支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未能按照约定时间完成会务服务，或未能按照约定质量提供服务，视为违约。2.乙方未能按照约定时间提交会务服务方案，或方案未经甲方审批通过，视为违约。3.甲方未能按照约定时间支付会务服务费用，视为违约。4.双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息，视为违约。三、法律名词及解释：1.合同：双方或多方当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。2.会务服务：指为会议的顺利举行提供的各项辅助性服务，如场地预订、布置、接待、餐饮等。3.违约金：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照合同约定向对方支付的金钱。4.保密义务：合同当事人对合同内容及涉及的商业秘密和机密信息予以保密的义务。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议场地预订问题：如预订的场地不符合甲方需求，应及时与乙方沟通，要求乙方重新预订合适的场地。2.会议布置问题：如乙方布置的会场与甲方要求不符，甲方有权要求乙方重新布置，直至满足甲方需求。3.会议接待问题：如乙方接待人员服务态度不佳或服务水平不高，甲方有权要求乙方更换接待人员。4.会议餐饮问题：如乙方提供的餐饮服务不符合甲方要求，甲方有权要求乙方重新安排符合要求的餐饮服务。5.会议活动策划及执行问题：如乙方提供的活动方案