会议室使用规范手册

会议室使用规范手册合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方拥有会议室的使用权，为规范会议室的使用和管理，保障会议的顺利进行，甲乙双方经协商一致，特订立本会议室使用规范手册，以共同遵守。第一条会议室使用范围1.1本会议室仅供甲乙双方及其授权人员使用，未经甲方书面同意，乙方不得将会议室出租、转让或借给第三方使用。第二条会议室使用时间2.1会议室的使用时间为公司正常工作时间，如需延时使用，应提前向甲方申请，并征得甲方同意。2.2会议开始前，乙方应提前至少1小时到达会议室进行准备工作。会议结束后，乙方应将会议室恢复至使用前的状态，并清理垃圾。第三条会议室设备及设施3.1会议室内的设备及设施包括但不限于：投影仪、音响设备、话筒、空调、照明等。3.2乙方应爱护会议室内的设备及设施，使用时应遵循操作规程，避免人为损坏。如有损坏，乙方应承担相应的维修或赔偿责任。3.3会议结束后，乙方应关闭所有设备及设施，确保会议室的安全。第四条会议室卫生与安全4.1乙方应保持会议室的卫生，会议结束后应及时清理垃圾，不得在会议室内吸烟、饮酒、赌博或进行其他违法活动。4.2乙方应遵守消防安全规定，不得在会议室内使用明火，不得私拉乱接电源线，确保会议室的安全。第五条会议室预订与取消5.1乙方如需使用会议室，应提前向甲方预订，并提供会议的主题、时间、参会人数等信息。5.2乙方如需取消预订，应提前至少24小时通知甲方，否则甲方有权扣除乙方预订金的50%作为违约金。第六条会议室预订金6.1乙方预订会议室时，应支付预订金人民币____元。预订金在会议结束后退还，如有损坏或违反本手册规定，甲方有权扣除相应金额作为赔偿。6.2乙方如提前取消预订，预订金全额退还；如未提前取消预订，甲方有权扣除违约金。第七条违约责任7.1甲乙双方应严格遵守本手册的规定，如一方违反本手册规定，另一方有权要求违约方承担相应的违约责任。7.2如因甲方原因导致乙方无法正常使用会议室，甲方应承担相应的赔偿责任。第八条争议解决8.1本手册的解释权归甲方所有。如甲乙双方在履行本手册过程中发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条附则9.1本会议室使用规范手册自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。9.2本手册一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（签字）：__________日期：__________乙方（签字）：__________日期：__________一、附件列表：1.会议室使用规范手册2.会议室预订金支付凭证3.会议室设备设施清单4.会议室卫生和安全检查表5.会议室预订取消申请表6.违约金计算公式7.争议解决方式说明二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供会议室，或会议室不符合预订要求的，视为甲方违约。2.乙方未按约定时间取消预订，或未按时支付预订金的，视为乙方违约。3.乙方在使用会议室期间，未遵守本手册规定，造成会议室设备设施损坏的，视为乙方违约。4.乙方在会议室内进行违法活动，或违反消防安全规定的，视为乙方违约。5.其他双方约定的违约行为。三、法律名词及解释：1.会议室：指甲乙双方约定的用于召开会议的场所。2.预订金：指乙方为保证会议室使用而支付的定金。3.违约金：指一方违约时，应支付给另一方的赔偿金。4.争议解决：指甲乙双方在履行本手册过程中发生争议时，通过协商或法律途径解决的方式。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议室设备设施损坏：及时通知甲方，由甲方负责维修或更换，维修更换费用由乙方承担。2.会议室卫生和安全问题：乙方应加强卫生和安全意识，遵守相关规定，确保会议室的卫生和安全。3.预订金退还问题：如乙方提前取消预订，甲方应在核实后退还预订金；如乙方未提前取消预订，甲方有权扣除违约金。4.争议解决：甲乙双方应通过友好协商解决争议；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方召开内部会议。2.甲方与乙方进行商