供应商信息管理与应用

供应商信息管理与应用合同编号：__________合同双方：甲方：（全称）乙方：（全称）鉴于甲方为一家依法成立的组织，需对供应商信息进行有效管理与应用；鉴于乙方为一家具备相关信息管理与应用能力的合法组织；甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行供应商信息管理与应用的事宜，达成如下协议：一、供应商信息管理1.1乙方根据甲方的需求，为甲方建立供应商信息数据库，包括供应商的基本信息、产品信息、价格信息等。1.2乙方负责对供应商信息进行采集、整理、分类、归档，并确保信息的真实、准确、完整。1.3乙方应按照甲方的要求，对供应商信息进行定期更新和维护，以保证信息的时效性。1.4乙方应确保供应商信息的安全性，采取有效措施防止信息泄露、篡改等风险。二、供应商应用2.1乙方根据甲方的需求，为甲方提供供应商信息查询、统计、分析等服务，帮助甲方更好地了解供应商情况，优化采购决策。2.2乙方应按照甲方的要求，提供供应商评价、排名等服务，以帮助甲方对供应商进行有效管理。2.3乙方应为甲方提供供应商信息的培训和指导，帮助甲方提高信息应用能力。三、保密条款3.1乙方应对在合作过程中获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密。3.2乙方不得将甲方提供的信息用于任何与甲方业务无关的用途，不得向任何第三方泄露、披露或转让。四、合作期限及终止4.1本协议自双方签字盖章之日起生效，合作期限为____年。4.2在合作期限内，如一方违反本协议，另一方有权终止协议。4.3合作期限届满，如双方无异议，本协议自动续约____年。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方如违反保密义务，应向甲方支付违约金，违约金为人民币____元。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：__________年__________月__________日乙方（盖章）：__________年__________月__________日一、附件列表：1.供应商信息管理与应用服务合同2.供应商信息数据库模板3.供应商评价体系4.保密协议5.培训资料6.供应商信息更新与维护记录二、违约行为及认定：1.乙方未按约定时间完成供应商信息数据库的建立与更新2.乙方未确保供应商信息的真实、准确、完整性3.乙方未按约定提供供应商信息查询、统计、分析等服务4.乙方泄露、披露或转让甲方商业秘密、个人隐私等信息5.乙方未履行保密义务6.乙方提前终止合作协议且未达成一致意见三、法律名词及解释：1.供应商信息管理：对供应商的基本信息、产品信息、价格信息等进行采集、整理、分类、归档的过程。2.保密义务：在合作过程中，乙方对获取的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以严格保密的义务。3.违约行为：指一方未履行合同约定的义务，导致合同无法履行或造成对方损失的行为。4.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.供应商信息数据库建立缓慢解决办法：增加双方沟通频率，明确时间表，确保按时完成数据库建立2.供应商信息不准确解决办法：乙方应加强对供应商信息的审核，建立信息反馈机制，及时更新错误信息3.乙方服务不到位解决办法：甲方有权根据合同约定要求乙方改进服务，乙方应积极响应甲方需求4.保密信息泄露解决办法：乙方应加强信息安全管理，签订保密协议，对泄露信息的人员进行追责5.合作期限到期解决办法：提前商讨合作续约事宜，如需终止合作，应按照合同约定办理五、所有应用场景：1.甲方为大型制造业企业，需要对供应商进行有效管理，提高采购效率2.甲方为电商平台，需要对供应商信息进行管理与应