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文档简介
国际业务与外商合作规定第一章总则第一条目的和适用范围为规范公司的国际业务和外商合作行为,促进企业发展,提高市场竞争力,订立本规定。本规定适用于公司内全部涉及国际业务和外商合作的部门、员工及相关合作方。第二条定义在本规定中,以下术语定义如下:国际业务:指公司与海外客户进行的贸易、投资和合作等活动。外商合作:指公司与外商进行的各种形式的合作项目,包含合资、合作、独资等。国际业务部门:指公司特地负责开展国际业务的部门。外商合作部门:指公司特地负责开展外商合作项目的部门。第二章组织管理第三条负责人公司设立国际业务部门和外商合作部门,分别由特地的负责人负责管理。国际业务部门负责人具有国际贸易或相关领域的专业知识和经验,负责订立国际业务发展战略和计划,组织具体实施,并对国际业务的风险进行评估和掌控。外商合作部门负责人具有外商合作项目管理经验和法律知识,负责拓展外商合作项目,协调各方合作关系,并确保项目的合规运行。第四条人员配备国际业务部门和外商合作部门均应配备专业的人员,并依据业务情况合理配置人力资源。公司应加强对员工的培训和本领提升,提高员工的国际业务素养和专业本领。第五条决策机制公司建立国际业务与外商合作决策机制,明确决策层级和流程。重点的国际业务和外商合作项目需要经过公司领导层的审批和决策,确保决策的科学性和合理性。第三章业务开展第六条业务拓展国际业务部门和外商合作部门应依据市场需求和公司战略,乐观开展业务拓展工作。业务拓展工作应遵守国际贸易规定和本地法律法规,确保业务的合法性和可连续发展。第七条合作伙伴选择选择合作伙伴应符合公司的业务定位和发展战略,具备稳定的财务情形和良好的信誉。在选择合作伙伴时,必需进行尽职调查,评估合作伙伴的可靠性和合作潜力。第八条合作合同与外商进行合作时,应签订合法有效的合作协议或合同。合作协议或合同应认真规定双方的权利和义务,明确合作的项目、期限、配套支持等内容。合作协议或合同应经过法律部门的审查和签署,确保合同的合法性和有效性。第九条项目管理外商合作项目必需设立特地的项目组进行管理。项目组应明确项目的目标和计划,订立认真的任务分工和时间节点,确保项目定时、按质完成。项目组应及时进行项目进展的监控和评估,及时发现和解决问题,确保项目的顺利进行。第十条风险管理国际业务和外商合作存在肯定的风险,应加强风险管理工作。国际业务部门和外商合作部门应建立风险评估机制,对涉及的风险进行评估和管控。员工在开展国际业务和外商合作时,应重视风险防范,遵守公司的风险管理制度,及时上报和处理风险事件。第四章监督和评估第十一条监督机制公司建立国际业务和外商合作的监督机制,加强对业务开展的监督和检查。监督机制包含日常监督、定期检查和专项审核等形式,确保业务的合规性和稳定性。第十二条绩效评估公司对国际业务和外商合作的绩效进行定期评估,评估内容包含业绩、风险掌控、合作伙伴关系等方面。评估结果作为订立业务发展策略和绩效考核的紧要依据。第十三条风险预警公司应建立风险预警机制,及时发现和应对潜在的风险。风险预警机制包含信息收集、分析研判、预警发布等环节,确保及时掌握市场动态和风险动态。第五章法律合规第十四条法律培训公司应加强员工的法律培训,提高员工的法律意识和合规意识。公司可以委托专业机构或律师事务所进行培训,定期组织相关培训活动。第十五条合规检查公司应定期进行合规检查,确保国际业务和外商合作的合法性和合规性。合规检查重要包含合同文件、业务流程、业务数据等方面的检查,对不符合法律法规要求的情况进行矫正和整改。第十六条法律风险防控公司应建立法律风险防控机制,订立相应的操作规范和流程。公司应及时了解并遵守国际贸易规定和本地法律法规,保证企业的合法经营和风险防控。第六章附则第十七条修订和解释本规定由公司负责人负责修订和解释。公司负责人可以依据实际情况对规定
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