南台科技大学财物暨设备采购办法

南台科技大學財物暨設備採購辦法69.12.13校務會議通過88.03.17校務會議修正通過91.07.08校務會議修正通過93.11.03校務會議修正通過94.03.16校務會議修正通過95.01.20校務會議修正通過95.03.27董事會會議通過97.10.15校務會議修正通過97.11.04董事會會議通過第一條為建立本校採購制度，依公平、公開之採購程序，提升採購效率與功能，確保採購品質，爰制定本法；本校採購事項，皆依本「南台科技大學財物暨設備採購辦法」（以下簡稱本辦法）辦理。第二條本辦法所稱財物、設備採購者，包括工程之定作、財物之買受、定製、承租及勞務之委任或僱傭等。第三條一、本校財物、設備採購業務由總務處之事務組及營繕組分別負責辦理。二、各項採購案除校長或授權人核准之單位授權、借支之採購業務，可由各單位自行辦理；其請購及核銷程序可合併一次辦理，但經審查不符支用規定者，仍不得核銷。另已簽訂共同供應契約之採購項目，仍須提請購申請，由總務處辦理；上述共同供應契約內容，由總務處公告之。第四條採購案請依下列規定辦理：一、各申請人，就業務需求詳細填妥「經費動支暨請購申請單」，經單位主管核章後，依本校「經費動支暨請購申請單」流程辦理。二、接受政府機關補助所辦理之採購，其補助金額占採購金額半數以上，且補助金額在公告金額以上者，應根據政府採購法規定辦理，並應受該機關之監督。三、採購案件如係本校自籌款或特殊狀況，經校長或授權人簽核後，得依循政府採購法精神及原則由採購單位辦理。四、小額採購（新臺幣十萬元以下）取得三家估價單（壹萬元以下，以取得一家為原則）辦理比價議價。五、新台幣十萬元【含】以上至一百萬元以下之採購，依政府採購法第二十三條及其子法（機關未達公告金額採購招標辦法）辦理。六、新台幣一百萬元【含】以上之採購，依政府採購法第十九條辦理。七、財務及工程採購為新臺幣五千萬元【含】以上、勞務採購為新臺幣一千萬元【含】以上之採購，依政府採購法第十二、十九條辦理。八、單位不得意圖規避本法之適用，分批辦理採購。九、緊急修繕及採購：本校師生之生命、身體、健康、財產遭遇緊急危難如颱風、地震等以及公務所需，需緊急採購之事項，得經由校長或授權人簽核後，逕行辦理採購。十、採購金額達新台幣伍拾萬元以上者，均須簽訂採購合約；會計科目如編列為機械儀器設備、土地改良物及建築物等之採購項目，其合約另須增訂保固金之約定。另金額在伍拾萬元以下、拾萬元【含】以上者則訂定採購簡約，約定交貨日期、保固、罰則等事宜。第五條營繕工程之發包可分為修繕（為修補或回復原有樣式及功能）工程發包、營建（新建、增建及改建需設計規劃者）工程發包及設計委託類發包等三類，其發包應依下列方式辦理。一、接受政府補助之營繕工程：依本辦法第四條相關條款辦理。二、修繕工程發包：依本辦法第四條相關條款辦理。三、營建工程發包：依本辦法第四條相關條款辦理，或邀三家以上優良廠商進行比議價。四、設計委託類發包：得經校長或授權人簽核後，改以比價議價、限制性招標或最有利標方式辦理。五、營繕組應建立優良廠商之名單，作為工程邀標之對象。第六條一、採購之驗收，由總務處會同監驗人員及使用單位協辦驗收，驗收人員於驗收時均應會同簽字，並加註驗收日期。二、採購財物及設備驗收無誤後，取得發票或收據，黏貼於付款憑證用紙上，連同請講單，依規定程序送核。第七條採購類別如附表一、二，採購作業流程如附表三。第八條本辦法實施受本校經費稽核委員會監督。第九條本辦法經校務會議及董事會議通過後，陳請校長公布實施，修正時亦同。附表一以金額分類之採購類別採購類別金額法源小額採購(第四十七條第三項)新台幣十萬元以下之採購。88.04.02(八八)工程企字第8804490號函公告金額(第十三條第三項)工程、財物及勞務採購均為新台幣一百萬元。88.04.02(八八)工程企字第八8804490號函查核金額(第十二條第三項)工程採購：新台幣五千萬元。財物採購：新台幣五千萬元。勞務採購：新台幣一千萬元。88.04.02(八八)工程企字第8804490號函巨額採購(第三十六條第四項)工程採購，為新臺幣二億元。財物採購，為新臺幣一億元。勞務採購，為新臺幣二千萬元。97.03.05(九七)工程企字第09700087280號令

附表二以招標方式分類之採購類別採購類別採購方式符合條件小額採購得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供報價或企劃書。未達公告金額十分之一(新台幣十萬元)以下公開比價議價除符合限制性招標者外，以公開公告方式，取得三家以上廠商之書面報價或企劃書，擇符合需要者辦理比價或議價。未達公告金額之採購，其金額逾公告金額十分之一者(十萬元≦採購金額∠一百萬元)公開招標以公告方式邀請不特定廠商投標。除最有利標外，均應訂定底價。公告金額(新台幣一百萬元)以上之採購。除依第二十條(選擇性招標)及第二十二條(限制性招標)辦理者外，應公開招標。選擇性招標以公告方式預先依一定資格條件辦理廠商資格審查後，再行邀請符合資格之廠商投標。公告金額(新台幣一百萬元)以上之採購。經常性採購。投標文件審查，須費時長久始能完成者。廠商準備投標需高額費用者。廠商資格條件複雜者。研究發展事項。限制性招標不經公告程序，邀請二家以上廠商比價或僅邀請一家廠商議價。公告金額(新台幣一百萬元)以上之採購。以公開招標、選擇性招標或依第九款至第十一款公告程序辦理結果，無廠商投標或無合格標，且以原定招標內容及條件未經重大改變者。屬專屬權利、獨家製造或供應、藝術品、秘密諮詢，無其他合適之替代標的者。遇有不可預見之緊急事故，致無法以公開或選擇性招標程序適時辦理，且確有必要者。原有採購之後續維修、零配件供應、更換或擴充，因相容或互通性之需要，必須向原供應廠商採購者。屬原型或首次製造、供應之標的，以研究發展、實驗或開發性質辦理者。在原招標目的範圍內，因未能預見之情形，必須追加契約以外之工程，如另行招標，確有產生重大不便及技術或經濟上困難之虞，非洽原訂約廠商辦理，不能達契約之目的，且未逾原主契約金額百分之五十者。原有採購之後續擴充，且已於原招標公告及招標文件敘明擴充之期間、金額或數量者。在集中交易或公開競價市場採購財物。委託專業服務、技術服務或資訊服務，經公開客觀評選為優勝者。辦理設計競賽，經公開客觀評選為優勝者。因業務需要，指定地區採購房地產，經依所需條件公開徵求勘選認定適合需要者。購買身心障礙者、原住民或受刑人個人、身心障礙福利機構、政府立案之原住民團體、監獄工場、慈善機構所提供之非營利產品或勞務。委託在專業領域具領先地位之自然人或經公告審查優勝之學術或非營利機構進行科技、技術引進、行政或學術研究發展。邀請或委託具專業素養、特質或經公告審查優勝之文化、藝術專業人士、機構或團體表演或參與文藝活動。公營事業為商業性轉售或用於製造產品、提供服務以供轉售目的所為之採購，基於轉售對象、製程或供應源之特性或實際需要，不適宜以公開招標或選擇性招標方式辦理者。其他經主管機關認定者。

採購作業注意事項需檢具文件：經費動支暨請購申請單。廠商參考報價單。規範表:10萬元以上之採購案須檢附規範表，提出功能需求。限制性招標理由書（採限制性招標或直接國外採購案者）。選擇性招標理由