招标文件使用说明

招标文件使用说明合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为某项工程或服务进行招标，乙方自愿参与投标，经双方友好协商，就招标文件使用等相关事宜达成如下协议：一、招标文件的组成1.招标公告2.招标文件a)招标文件首页b)投标须知c)合同条款d)技术规格要求e)投标文件格式3.招标文件的澄清与修改二、招标文件的澄清1.甲方应在招标文件发布后，对招标文件中的疑问进行澄清，澄清内容应以书面形式发出。2.乙方收到澄清文件后，应在规定时间内提出意见和建议，书面回复甲方。三、招标文件的修改1.甲方如需对招标文件进行修改，应提前通知乙方。2.乙方收到修改通知后，有权根据修改内容调整投标文件。四、投标文件的提交1.乙方应按照招标文件的要求，提交完整的投标文件。2.投标文件应包括：投标函、投标保证金、技术方案、商务报价等。3.投标文件须在规定的时间内提交，逾期无效。五、投标文件的评审1.甲方应按照招标文件的要求，对提交的投标文件进行评审。2.评审过程中，甲方有权要求乙方提供补充材料或解释。3.甲方根据评审结果，确定中标候选人。六、合同的签订1.甲方应在评审结束后，与中标候选人签订合同。2.合同内容应包括但不限于：工程或服务的范围、质量标准、履行期限、价格、支付方式等。3.合同签订后，乙方应按照合同约定履行义务。七、违约责任1.乙方违反合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。2.甲方未按照合同约定支付价款，乙方有权要求甲方支付违约金。八、争议解决1.双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。九、其他约定1.本合同自双方签字盖章之日起生效。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.招标公告2.招标文件招标文件首页投标须知合同条款技术规格要求投标文件格式3.澄清文件4.修改通知5.投标文件投标函投标保证金技术方案商务报价6.评审结果7.合同草案二、违约行为及认定：1.乙方未按照招标文件要求提交完整的投标文件。2.乙方未在规定时间内提交投标文件。3.乙方违反合同约定，未按照合同约定履行义务。4.甲方未按照合同约定支付价款。5.甲方未按照招标文件的要求对投标文件进行评审。6.甲方未与中标候选人签订合同。三、法律名词及解释：1.招标：指采购人或者采购代理机构公开发布采购需求，邀请潜在供应商参加投标，并按照一定程序确定中标供应商的行为。2.投标：指供应商应招标人的邀请，参加招标活动，按照招标文件的要求提交投标文件的行为。3.合同：指平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。4.违约：指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。5.违约责任：指违约方因违约行为而应当承担的民事责任。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：乙方对招标文件有疑问，需要澄清。解决办法：乙方应以书面形式向甲方提出疑问，甲方应及时澄清并书面回复。2.问题：甲方需要修改招标文件。解决办法：甲方应提前通知乙方，乙方有权根据修改内容调整投标文件。3.问题：乙方提交投标文件不完整。解决办法：乙方应按照招标文件要求提交完整的投标文件。4.问题：甲方未按照约定支付价款。解决办法：乙方有权要求甲方支付违约金。5.问题：双方在履行合同过程中发生争议。解决办法：双方应通过友好协商解决，协商不成时可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。五、所有应用场景：1.甲方为某项工程或服务进行招标。2.乙方自愿参与投标。3.双方就招标文件使用等相关事宜达成协议。4.