公司招标与竞标管理制度

公司招标与竞标管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1为规范公司的招标与竞标管理行为，提高招标与竞标过程的透亮度和公平度，促进公司的业务发展和合作伙伴关系的良好建立，特订立本管理制度。1.2本制度依据国家相关法律法规，结合公司实际情况和行业标准订立，并适用于公司内部的全部招标与竞标活动。第二条适用范围2.1本制度适用于公司内部全部招标与竞标活动，包含但不限于采购、承接工程、供应服务等方面的招标与竞标。第三条定义3.1招标：是指公司为满足物资、工程、服务等需求，通过公开邀请，依据设定的标准和条件，向具备相应资质的供应商、承包商等发布采购或承包需求的行为。3.2竞标：是指供应商、承包商等依据公司发布的招标要求，以书面形式提交竞标文件，并按规定时间参加评标的行为。第二章招标与竞标流程第四条招标流程4.1招标需求确认：各部门依据业务需求提出招标需求，并书面向招标部门申请。4.2招标准备：招标部门依据需求确认，订立招标计划，并组织编制招标文件。4.3招标公告发布：招标部门依据招标计划，在公司内部公示栏和指定媒体发布招标公告，并供应招标文件的索取方式。4.4招标文件发送：招标部门将招标文件发送给符合资格的供应商、承包商等，并设定截止时间。4.5响应与答疑：供应商、承包商等依据招标文件要求，在规定时间内提交竞标文件，并可向招标部门提出问题与疑义。4.6评标与定标：招标部门组织相应评标委员会，依据评标标准对竞标文件进行评审，并按规定程序确定中标供应商、承包商等。4.7中标公告：招标部门将中标结果公布，并书面通知中标供应商、承包商等。第五条竞标流程5.1竞标准备：供应商、承包商等依据招标文件要求，准备竞标文件，并在规定时间内提交给招标部门。5.2竞标文件评审：招标部门组织相应评标委员会，依据评标标准对竞标文件进行评审，并依据结果确定中标供应商、承包商等。5.3竞标结果通知：招标部门将竞标结果书面通知供应商、承包商等，并在规定的时间内公示竞标结果。第三章招标与竞标行为的规范第六条资质要求6.1供应商、承包商等参加招标与竞标活动，必需具备相应的法律法规规定的资质，并供应有效的相关证明文件。第七条评标准则7.1评标委员会依据招标文件的要求和业务需求，订立评标准则，确保评标过程公平透亮。7.2评标准则应当包含但不限于价格、技术方案、服务保障等方面的考核指标，并给予不同指标相应的权重。第八条商业秘密保护8.1招标部门及评标委员会应严格遵守保密原则，对参加招标与竞标的信息进行保密，不得泄露给未经授权的第三方。8.2参加招标与竞标活动的供应商、承包商等，也应遵守保密原则，不得将招标与竞标的信息用于其他商业目的。第九条违约处理9.1中标供应商、承包商等在履行合同过程中，如存在违约行为，应承当相应的法律责任，并可能被列入公司黑名单，影响后续参加公司的招标与竞标活动。9.2供应商、承包商等在参加竞标过程中，如供应虚假信息或采取不正当手段，将取消资格，并可能被列入公司黑名单。第四章监督与评估第十条监督机制10.1公司设立招标部门，负责监督和管理招标与竞标活动，确保招标与竞标过程的公正、公开和透亮。10.2各部门应搭配招标部门进行招标与竞标活动的监督，并乐观供应相关支持与搭配。第十一条评估与改进11.1公司应建立招标与竞标活动的评估机制，定期对招标与竞标流程进行评估和改进，提高管理水平和效率。11.2各部门应乐观参加评估和改进工作，提出看法和建议，推动招标与竞标工作的规范化和科学化。第五章附则第十二条本制度的解释权12.1本制度的解释权归公司招标部门全部，并经公司领导批准后生效。12.2本制度在执行中产生的问题和争议，由公司招标部门负责协调解决。第十三条本制度的修订和发布13.1对本制度的修订，应经公司领导批准，并及时向全体员工进行发布和实施。13.2修订后的本制度，应与原制度进行对比，并将修