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文档简介
编号:__________2024委托招标代理协议书甲方:___________________乙方:___________________签订日期:_____年_____月_____日
2024委托招标代理协议书合同目录第一章:协议概要1.1协议背景1.2协议双方1.3协议目的1.4协议范围第二章:定义与解释2.1术语定义2.2解释规则第三章:代理职责3.1代理范围3.2代理任务3.3代理责任第四章:代理权限4.1授权范围4.2授权期限4.3授权限制第五章:代理费用5.1费用计算5.2费用支付5.3费用调整第六章:合同期限6.1起始日期6.2终止日期6.3延长条件第七章:违约责任7.1违约行为7.2违约责任7.3违约赔偿第八章:争议解决8.1争议方式8.2争议处理第九章:合同的变更与解除9.1变更条件9.2解除条件9.3变更与解除的程序第十章:保密条款10.1保密内容10.2保密期限10.3泄密责任第十一章:法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二章:其他条款12.1通知与送达12.2合同的完整性与效力12.3合同的份数与保管第十三章:附件13.1附件列表13.2附件内容第十四章:签署14.1签署日期14.2签署地点14.3签署人合同编号2024001第一章:协议概要1.1协议背景:甲方根据法律法规和行业规定,需对特定项目进行公开招标,乙方具有相关代理经验和技术能力,甲方委托乙方作为招标代理。1.2协议双方:甲方:(单位全称)乙方:(单位全称)1.3协议目的:明确甲乙双方在招标代理过程中的权利义务,确保招标活动的顺利进行。1.4协议范围:本协议适用于甲方委托乙方进行的招标代理活动,包括招标文件的编制、招标公告的发布、投标文件的接收、评标等工作。第二章:定义与解释2.1术语定义:招标:甲方公开征集供应商,以供选择和比较,并最终确定供应商的过程。代理:乙方接受甲方委托,在甲方授权范围内,代表甲方进行招标活动的行为。2.2解释规则:本协议中的词语,如无特殊说明,均采用本章节的定义与解释。第三章:代理职责3.1代理范围:乙方负责完成甲方委托的招标代理工作,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、接收投标文件、组织评标等。3.2代理任务:乙方按照甲方的要求,制定招标方案,组织招标文件的编制,保证招标活动的合法性、公正性和透明度。3.3代理责任:乙方应严格按照法律法规和本协议的约定,履行职责,确保招标活动的顺利进行,如因乙方原因导致招标活动出现问题,乙方应承担相应责任。第四章:代理权限4.1授权范围:甲方授权乙方在甲方名称、标志、资质证明等方面使用,以完成招标代理工作。4.2授权期限:本协议签署之日起至招标代理工作完成之日止。4.3授权限制:乙方不得将授权范围转让给第三方,不得以甲方的名义从事与招标代理无关的活动。第五章:代理费用5.1费用计算:乙方的代理费用根据招标项目的规模、复杂程度等因素,按照双方商定的费率计算。5.2费用支付:甲方应在招标代理工作完成后,按照双方商定的支付方式支付乙方代理费用。5.3费用调整:如因特殊情况导致招标代理工作出现较大变化,双方可协商调整代理费用。第六章:合同期限6.1起始日期:本协议签署之日起。6.2终止日期:招标代理工作完成之日。6.3延长条件:如招标代理工作因特殊情况需要延长,双方可协商延长合同期限。第七章:违约责任7.1违约行为:包括但不限于乙方未按约定完成招标代理工作,甲方未按约定支付代理费用等。7.2违约责任:违约方应承担相应责任,包括但不限于赔偿对方损失、支付违约金等。7.3违约赔偿:具体赔偿金额和方式,双方可在本协议中约定,或协商确定。第八章:争议解决8.1争议方式:双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。8.2争议处理:如协商不成,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第九章:合同的变更与解除9.1变更条件:合同的变更应经双方协商一致,并书面确认。9.2解除条件:合同的解除应符合法律法规的规定,并经双方协商一致。9.3变更与解除的程序:变更或解除合同应遵循相应的法律程序,并由双方签署书面文件。第十章:保密条款10.1保密内容:双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等。10.2保密期限:自本协议签署之日起至合同终止或履行完毕之日止。10.3泄密责任:泄露秘密的一方应承担相应的法律责任。第十一章:法律适用与争议解决11.1法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式:如双方在合同履行过程中发生争议,应通过协商解决;协商不成的,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。第十二章:其他条款12.1通知与送达:双方之间的通知和文件送达,应以书面形式进行,送达对方指定的地址。12.2合同的完整性与效力:本合同自双方签字盖章之日起生效,取代所有之前的书面或口头协议。12.3合同的份数与保管:本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。第十三章:附件13.1附件列表:包括但不限于招标文件、投标文件、评标标准等。13.2附件内容:具体见附件列表。第十四章:签署14.1签署日期:____年__月__日14.2签署地点:____________________14.3签署人:甲方:(签字)_______________甲方代表:(签字)_____________乙方:(签字)_______________乙方代表:(签字)_____________甲方(盖章):____________________乙方(盖章):____________________签订日期:____年__月__日多方为主导时的,附件条款及说明一、当甲方为主导时,增加的多项条款及说明1.甲方指定供应商:甲方有权在招标文件中指定某些供应商参与投标,乙方应确保这些供应商收到招标信息并允许其参与投标过程。2.甲方审查权:甲方有权对投标文件的完整性、合规性进行审查,乙方应提供必要的协助。审查过程中,如发现投标文件存在问题,甲方有权要求乙方进行补充或更正。3.甲方变更权:在招标过程中,如甲方因特殊情况需要变更招标文件或招标方案,乙方应按照甲方的要求及时进行调整,并通知所有潜在投标人。4.甲方监督权:甲方有权对乙方进行的招标代理工作进行全程监督,以确保招标活动的合法性、公正性和透明度。乙方应接受甲方的监督,并配合甲方进行相关检查。5.甲方终止权:如甲方认为招标活动无法按照预期进行,或出现严重影响甲方利益的情况,甲方有权终止招标活动。乙方应立即停止招标代理工作,并按照甲方的要求处理后续事宜。二、当乙方为主导时,增加的多项条款及说明1.乙方保密义务:乙方应对在招标过程中获知的甲方商业秘密、技术秘密等信息严格保密,未经甲方许可不得向第三方泄露。2.乙方质量保证:乙方应确保招标文件的正确性、完整性和合规性,如因乙方原因导致招标活动出现问题,乙方应承担相应责任。3.乙方服务承诺:乙方应提供专业的招标代理服务,确保招标活动的顺利进行。如乙方无法按照约定完成服务,乙方应向甲方支付违约金。4.乙方协调职责:乙方应负责协调潜在投标人之间的关系,确保招标活动的公正性和透明度。如因乙方原因导致投标人间出现纠纷,乙方应承担相应责任。5.乙方培训义务:乙方应对甲方相关人员就招标代理工作进行培训,确保甲方了解招标过程和注意事项。三、当有第三方中介时,增加的多项条款及说明1.第三方中介选择:甲方和乙方应共同选择具有专业资质和良好信誉的第三方中介机构进行招标代理工作。第三方中介的选择应经过双方协商一致。2.第三方中介义务:第三方中介应按照双方的要求,公正、公平地开展招标代理工作。如因第三方中介原因导致招标活动出现问题,第三方中介应承担相应责任。3.第三方中介费用:第三方中介的费用应由双方协商确定。如双方未能就费用达成一致,甲方和乙方应按照行业标准支付第三方中介费用。4.第三方中介保密义务:第三方中介应对在招标过程中获知的甲方和乙方商业秘密、技术秘密等信息严格保密,未经双方许可不得向第三方泄露。5.第三方中介服务期限:第三方中介的服务期限应由双方协商确定。如双方未能就服务期限达成一致,第三方中介的服务期限不得超出招标文件规定的期限。附件及其他补充说明一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.评标标准4.供应商资质证明5.招标公告6.投标须知7.合同草案8.授权书9.保密协议10.培训资料11.招标代理工作记录12.投标保证金缴纳凭证13.中标通知书14.合同履行报告15.变更与解除合同的书面协议二、违约行为及认定:1.甲方未按约定支付代理费用2.乙方未按约定完成招标代理工作3.乙方未经甲方许可泄露商业秘密或技术秘密4.乙方未履行保密义务,导致招标活动出现问题5.乙方未按照甲方要求进行招标代理工作,导致招标活动无法顺利进行6.第三方中介未按照双方要求进行招标代理工作,导致招标活动出现问题7.第三方中介泄露甲方和乙方商业秘密、技术秘密等信息8.甲方未按约定提供招标项目相关信息,导致招标活动无法进行9.甲方未按约定履行合同义务,导致招标活动出现问题10.乙方未按约定协调潜在投标人之间的关系,导致投标人间出现纠纷三、法律名词及解释:1.招标:公开征集供应商,以供选择和比较,并最终确定供应商的过程。2.代理:乙方接受甲方委托,在甲方授权范围内,代表甲方进行招标活动的行为。3.违约:当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。4.违约责任:违约方应承担的赔偿责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.保密义务:当事人对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息承担保密义务。6.招标代理:乙方按照甲方的要求,制定招标方案,组织招标文件的编制,保证招标活动的合法性、公正性和透明度。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件编写问题:如招标文件存在遗漏或错误,乙方应立即与甲方沟通,进行补充和修正。2.投标文件不符合要求:如投标文件不完整或不符合格式要求,乙方应通知供应商补正或重新提交。3.评标标准不明确:如评标标准不明确,导致评标过程出现争议,甲方和乙方应重新商定评标标准。4.供应商质疑招标过程:如供应商对招标过程提出质疑,乙方应立即进行调查,确保招标活动的公正性。5.保密协议泄露:如保密协议泄露,乙方应立即采取措施,防止进一步泄露,并追究泄露方的责任。6.招标代理工作记录丢失:如招标代理工作记录丢失,乙方应重新整理记录,确保招标活动的可追溯性。五、所有应用场景:1.甲方为招标人,乙方为招标代理机构,第三方中介为辅助服务
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