地产车辆管理制度

XXXX有限公司编号：XXXX-XZ版本：生效日期：管理体系文件车辆管理制度发放编号：编制：审核：批准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注车辆管理制度编号：XXXX-XZ版本：1.0生效日期：1目的规范公务车辆和司机的管理，确保行车安全，提高车辆使用效率。适用范围适用于集团总部及所属全资和控股城市公司，各专业配套公司参照执行。术语定义无职责公司类别部门名称具体职责集团总部行政管理中心负责集团总部公务车辆统筹管理，包括车辆档案、保养维修、违章与事故处理、年审、保险、油卡、ETC充值卡等；负责车辆的调度安排，并做好出车管理，处理违章与事故；负责司机工作纪律监督、加班及休假管理。各部门按车辆派车条件，提报车辆使用申请并配合出车管理工作。城市公司需根据客户实际情况，城市公司是否有公务用车需根据客户实际情况，城市公司是否有公务用车，还是通过其他方式如租车、滴滴、私车公用等解决，再确定行政部门的工作职能行政管理部负责城市公司公务车辆统筹管理，包括车辆档案、保养维修、违章与事故处理、年审、保险、油卡、ETC充值卡等；负责车辆的调度安排，并做好出车管理，处理违章与事故；负责司机工作纪律监督、加班及休假管理。各部门按车辆派车条件，提报车辆使用申请并配合出车管理工作。管理制度公务车辆管理类别标准车辆档案资料的建立与维护车队队长应为公司所有公务车辆建立《车辆管理卡》，动态登记车辆基本信息、年审、保险、维修及违章情况，并明确各车辆的管理负责人，定期更新维修、保养等相关信息。车队队长每月初需检查各管理人的车辆档案资料更新情况，确保相关车辆信息的更新及时与准确。车辆日常维护保养出车基本按照专车专人的管理制度，车辆的保管、日常保养、维护、清洁由指定司机负责。每位司机需管理好自己的车辆，如遇出车途中车况有问题、卫生不合格或用车人投诉等，将追究相应车辆管理司机的责任。车辆应勤清洗，随时确保车身外观清洁干净，车内保持空气清新，不堆放杂物。出车、回库前及时检查燃油并保持每次出车前燃油充足，保持车辆内瓶装水及雨具充足。车辆维修、保养与结算车辆修理与保养应送公司指定的修理厂，司机不得随意找厂家修理。司机发现车辆操控出现异常情况应立即检查，排除故障，属于司机无法解决的问题时应及时报车队队长。行车途中的急修需电话请示行政经理同意后就近维修，回公司后补办手续。车辆维修由相应司机填写《车辆维修申请单》，报车队队长、部门经理审核，总部行政管理部经理审批此处应同权责手册中的审批程序相一致。由车队队长存留单据，并作维修费结算凭据。未办理车辆维修审批手续产生的车辆维修费用，不予结算。此处应同权责手册中的审批程序相一致车辆进厂后，相应司机应积极检查修理项目的进行情况和做好修理质量验收工作，出厂前，须经车队队长验收同意方可接车。维修费用由车队队长按月统一结算。违章与事故处理违反交通规则，其罚款及扣分由对应驾驶人员个人负担。司机发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，由公司酌情确定司机赔偿金额。车队队长每月5日前对上月车辆违章情况进行查询，在《车辆管理卡》上进行登记。证照年审证照年审分为车辆行驶证年审及司机驾驶证年审两项。车辆行驶证年审由车队队长负责统一办理；司机驾驶证年审由司机自行办理。逾期不办者，停止其驾车资格；证照漏审或被扣分停牌的，后果由当事人负责。车辆保险公司车辆保险统一由总部行政管理部核定购买。根据每台车的车险到期时间，提前对其车险进行续保，由车队队长保管保险单据。ETC卡充值车队队长负责ETC通行卡的充值管理工作，掌握各车辆的卡内余额，并安排人员进行充值。车队队长需定期组织人员打印ETC费用扣款明细，作为费用使用凭据。油卡保管公司车辆都配备有相对应的油卡，司机需妥善保管好，确保卡随车辆，不能用于个人或其它车辆使用。车队队长负责对油卡统一管理与分配，如车辆报废、购买新车，由车队队长对其油卡要做好补办及交接工作。车辆备用油卡由行政管理部负责保管，如需使用备用油卡，须报车队队长同意后到行政管理部登记领用。用车调度管理类别标准用车原则副总裁及以上人员配备工作用车和固定司机。除上述人员外，公司其余人员用车，由总部行政管理部门统一调配。公司公务车辆主要用于商务接待使用。在保证日常商务接待用车的前提下，如有特殊情况（如时间紧急、携取大额现金或需送大量物品等），公务车辆可酌情用于员工外出公干。各部门员工外出公干原则上不派车，其乘坐市内交通工具（公交车、地铁、出租车），产生的交通费用按月由部门统一汇总《交通费用明细表》后报销。用车调度所有用车申请，均需填写《派车申请单》，经部门负责人同意后报送总部行政管