企业合同与法律纠纷管理制度

企业合同与法律纠纷管理制度第一章总则第一条目的与依据为规范企业内部合同行为，维护企业合法权益，加强合同管理与法律纠纷处理，特订立本《企业合同与法律纠纷管理制度》（以下简称“本制度”）。第二条适用范围本制度适用于本企业内部全部合同的签订、履行与管理，并适用于与合同相关的法律纠纷的处理。第三部企业合同管理原则合同管理应坚持公平、公正、公开、公信的原则，遵守法律法规和商业道德规范；合同的签订和履行要以保障企业利益为重要目标，重视风险防范和合同风险管理；合同的签订和履行要依据本企业内部决策程序，并经履行人、相关部门和法务部门等相关岗位审核和签字批准；合同的履行应严格依照合同商定，确保充分履行合同义务；合同的管理应严格依照合同台账管理，确保合同档案完整、规范、便于查阅。第二章合同签订与履行管理第四条合同签订程序合同的签订应经由企业内部相应管理岗位进行合同审查，并由法务部门进行法律审核；合同的签订应有相应的授权人，需经层层审核签字批准；需要购买服务或设备的合同需经过相应部门的需求确认，确保合同签订的必需性；合同签订前，应进行充分的商务谈判，明确合同商定的有关权利义务。第五条合同内容的规范和履行对涉及的合同内容进行明确而认真的商定，确保合同的可操作性和有效性；严格依照合同履行义务，确保合同权益的实现；对合同履行中的紧要事项要进行书面记录，确保合同履行过程中的有效沟通与协调；对合同履行中的风险要及时进行监控、预警和处理。第六条合同更改与解除合同更改应经过相关管理岗位审批，经过合同双方协商全都后签署更改协议，并及时履行修改后的合同内容；合同解除应经过相关管理岗位审批，经过合同双方协商全都，而且依照解除协议的商定履行解除手续。第三章法律纠纷处理程序第七条法律纠纷处理机构及责任本企业设立法务部门，负责处理与合同相关的法律纠纷事务；法务部门负责对与合同相关的法律纠纷进行初步调查、取证、评估，确定处理方案，并组织实施；法务部门负责代表本企业与外部律师事务所进行合同法律纠纷的诉讼或仲裁工作，并组织相关人员参加诉讼或仲裁的庭审工作；法务部门负责监督、协调并及时反馈法律纠纷处理进展情况。第八条法律纠纷处理程序一旦发生合同纠纷，应及时通知法务部门，并供应相关合同文件和证据；法务部门将组织相关人员进行初步调查、取证、评估，订立处理方案，并与对方进行沟通与协商；若协商无果，法务部门将依据情况选择适当的纠纷解决方式，如诉讼、仲裁等；在诉讼或仲裁过程中，法务部门将紧密跟踪案件进展情况，并及时供应相关文件和证据；对于重点法律纠纷，法务部门将报告企业高层，征求看法后决策处理方案；法务部门将汇总、记录处理过程，并进行纠纷案例分析，及时总结经验教训，供应管理参考。第四章违约责任与弥补第九条违约责任如一方未履行合同义务，应承当违约责任，受到相应的惩罚；违约方应赔偿因违约给对方造成的经济损失，包含但不限于合同履行本钱、利益损失等。第十条合同履行保证合同签订后，应履行相关的履约保证义务，如供应保证金、履约担保等；在合同履行中，一方要求供应履约保证的，应依据合同商定供应相应的履约保证；违反履约保证义务的一方应当承当相应的违约责任。第五章附则第十一条本制度的修改与解释本制度的修改，应经过企业高层决策，并公告于全体员工；对于本制度的解释，应