高中信息技术《表格信息加工》课件 人教版

本节需要解决的问题：1.表格信息加工包括哪几个方面？2.表格数据处理的内涵？3.计算机处理数据的软件有哪些？4.Excel2000基本操作知识表格信息加工包括：信息的表格化表格数据的处理表格数据的图形化表格数据的处理对数据进行：排序筛选计算分类汇总等计算机处理数据的软件一类：一般程序软件：Pascal、Basic、C语言等；二类：数据库管理软件：Access、SQLserver等；三类：电子表格软件：LOTUS1-2-3、金山电子表格(WPS)、MicrosoftExcel等一、简介Excel20001、开始→程序→MicrosoftExcel2、通过创建的快捷图标启动：创建方法：开始→程序→右击MicrosoftExcel→在弹出的快捷菜单中指向发送→单击桌面快捷方式。3、开始→文档→单击Excel文件如何启动Excel2000？2Excel2000程序窗口组成

7工作簿窗口标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏编辑栏工作簿窗口状态栏工作表列号当前单元格行号工作表标签工作簿全选单元格名称3工作簿、工作表、单元格81、工作簿：Excel文件（文件名.xls）2、工作表：组成工作簿的元素，一工作簿最多由255个工作表组成。3、单元格：列标与行号交叉的小矩形。表示方法：列标+行号。如D3表示：第几行第几列？4、每个工作表最多可包括256列，65536行。工作簿（255）工作表图表工作簿工作表单元格4退出Excel2000关闭窗口经常玩，使用方法有六点：标题右边点关闭，标题左边双击图；要是还嫌关闭慢，Alt+F4组合键；Alt加上空格键，弹出菜单可选关；还有一种可关闭，文件菜单点退出；程序最小任务栏，右键单击弹菜单；快捷采单仔细看，同样可将程序关；各种操作上机玩，最后一定能熟练。10二、工作簿的简单操作2.1打开工作簿

1、菜单栏：文件/打开——“打开”对话框。2、“常用”工具栏—“打开”按钮。3、键盘Ctrl+O.2.2新建工作簿：

1、启动Excel--创建。2、菜单栏：文件/新建。（或Ctrl+N）3、单击“常用”工具栏上“新建按钮。112.3保存工簿：1、菜单栏：文件/保存（“另存为”“另存为Web页”）2、单击“常用”工具栏“保存”按钮。3、键盘Ctrl+S.2.4保护工作簿：

1、菜单栏：工具/保护/保护工作簿——打开对话框。2、选中“结构”和窗口”，并在“密码”框中输入密码——“确定”。

2.5撤消工作簿保护：

菜单栏:工具/保护/撤消工作簿保护。三、工作表的基本操作

1、切换：单击工作表标签；2、重命名：右击标签→重命名→输入新名3、插入：右击标签→插入→在插入对话框中双击“工作表”；菜单栏：插入/工作表；4、删除：右击标签→删除；菜单栏：编辑/删除工作表；

135、选取工作表：相邻或不相邻；shift或ctrl6、工作表背景图片：“格式”—“工作表”—“背景”7、保护工作表：工具/保护/工作表（输入密码）；8、撤消工作表的保护：工具/保护/撤消保护）；4.1选取单元格1.连续单元格区域：1）选中工作表中所有单元格：单击“全选”按钮或ctrl+A2）单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格2.较大的单元格区域：

选定第一个单元格，然后按住Shift键再单击区域中最后一个单元格，通过滚动可以使单元格可见3.不相邻的单元格或单元格区域：

选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其它的单元格或单元格区域四单元格的基本操作4.2单元格的行列选定选定一行：单击行号选定一列：单击列标选定若干相邻行与列：拖动或者shift辅助选定不相邻的行与列：ctrl辅助4.3单元格中数字和文字的录入（一）1、先选择，再录入。2、输入文字：默认左对齐。A、文字：通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。B、文字不包括：数字、公式、日期、时间、逻辑值；C、如要将数字作为字符输入时，应在数字字符串前加单引号“’”。173、数字输入：数字默认右对齐。A、输入的数字可以包含逗号：“1,342,300”；B、数值中的单个句点作为小数点处理；C、数字前输入的正号被忽略；D、数字前加负号或用括号将数字括住表示负数；4、日期输入：年-月-日（2003-5-13）；月/日/年（5/13/2003）；月-日-年（5-13-2003）；2003年5月13日；或8/9、8-95、时间输入：时：分：秒。08：35：446、分数输入：见《基础实践》p77184.4序列输入（自动填充功能）191、对于年、月、日、星期、季度（第一季）、甲乙丙等和公式可用拖动的方法自动填充。方法：输入起始值→光标移到单元格右下角小方块黑点处（填充柄），当鼠标由空心十字变为实心十字时→按住左键，沿同行或列拖动。2、等差数列、等比数列方法：先输入前两位数，再用光标选中这两个的单元格，用上面的方法操作即可。4.5外部数据导入4.6公式的应用1、公式类似于数学的表达式，由常数、单元格地址、函数及运算符组成。2、选择输入公式的单元格→先输入等号→输入函数→输入单元格的相对地址和数学运算符号→按Enter键显示结果。如：=SUM（A3+B3+C3+D3+E3）=SUM（A3：E3）3、插入----函数----找相应函数214.7自动求和、平均值1、求和：选择存放求和结果的单元格→单击工具栏上的“∑”→按“Enter”显示结果；公式：=SUM（B2:F2)2、求平均值：选择存放求平均值结果的单元格→单击工具栏上的“fx”→按“Enter”显示结果；公式：=AVERAGE（B2:F2）3、公式的自动填充：先求出一行或一列的和或平均值，再进行托动自动求其它的数值。224.8

单元格格式化1、设置字体、字号、颜色、居中、居左、居右、合并居中等。2、边框的设置：选择工作区→单击鼠标右键→选择设置单元格格式→3、命令：格式/单元格（出现如下对话框）234.9单元格的引用（练习册p78）1、采用相对地址时，当单元格中的数值变化时结果自动变化。2、绝对引用：$（加在行标和列标前面）绝对引用将不随公式位置的移动而改变引用的单元格如：在B3单元格中输入“=2*$A$3”五、表格数据的处理：计算：公式的应用排序筛选分类汇总5.1数据排序任务：1.将名单按语文成绩从小到大排序2.将名单按英语成绩从大到小排序3.将名单以语文为主关键字、英语为次要关键字从大到小排序。数据排序的步骤步骤：选择所有数据→单击“数据”→“排序”对话框→在主要关键字下拉列表框中选择排序列表→选择递增或递减单选按钮→单击“确定”5.2数据的筛选任务：1、筛选出英语成绩低于70的学生名单（自动筛选）2、将化学成绩低于70的学生名单设为红色（条件筛选）数据的筛选的步骤29自动筛选：数据→筛选→自动筛选→单击某一字段名旁的三角箭头→选择一个条件高级筛选：数据→筛选→高级筛选→单击某一字段名旁的三角箭头→选择一个条件条件筛选的步骤选中表格数据----菜单栏中“格式”----条件格式----输入条件---选择相应格式5.3数据的分类汇总31

a、对要分类的汇总字段进行排序b、单击任一单元格—数据—分类汇总c、输入分类字段、汇总方式、汇总项、选项d、确定六、表格数据的图形化1、常用图表类型：柱形图、饼图、折线图2、当工作表中的数据改变时，相应的图表会变化吗？答案：yes，图表是会随之变化的。一、统计图表的常见类型知识储备柱形图2007杀毒软件销售统计表折线图饼形图比较三种图表的特点：图表类型名称特点柱形图折线图饼形图擅长比较数据间的多少与大小关系。擅长表现数据的变化趋势。擅长描述数据之间的比例分配关系。选用哪种图表类型?1、生成中国、印度和其余八国人口总数比例图应采用哪种类型图表？2、生成五年来我国人口普查增长趋势图应采用哪种类型图表？图表的组成结构6.1简要操作步骤2、“插入”——“图表”3、“图表向导”工具1、选定表格的数据区域1、图表类型2、数据区域（数据源）3、图表选项—标题4、图表位置6.2图