工程职业技术学院学生工作处岗位工作职责

XX工程职业技术学院

学生工作处岗位工作职责

一、学生工作部（处）职责

部门名称：学生工作部（处）

直接上级：党委副书记

下属机构：公寓管理中心、心理教育中心

部门性质：党群部门

管理权限：学生日常教育、管理与服务

管理职能：学生思想政治教育、心理健康教育、公寓管理、学生资助、

学籍管理、大学生应征入伍、学生档案管理等。

主要职责：

1.负责制定学生思想教育和行为管理的计划方案及学校学生管理年

度、学期、月、周工作计划，并组织实施。

2.负责全院学生工作的布置、协调、检查、指导、总结和考核。

3.负责学生工作经费的申报和审核以及学生管理的各项制度的起草、

制定和实施。

4.负责学生工作队伍建设方案制定并协助人事部门核定专职学生工作

人员的编制及检查执行情况。

5.负责对学生管理人员的政治思想、工作能力、专业技能的培训。

6.负责学生工作的理论研究，问题分析和经验总结，探索学生工作新

模式。

7.主持全校学生评优和奖学金工作，负责校级学生先进个人和集体的

评选、审定、表彰奖励，并负责对校级以上学生先进个人和集体的考核、

推荐。

8.根据学生违纪违规处理办法跟踪或处理学生违纪工作，协调跨院系

间学生违纪行为的处理。

9.负责学生的学籍管理，做好学生档案的建立与管理工作。

10.负责全校学生心理健康教育的布置安排及心理咨询机构的管理。

11.负责学生公寓管理工作，做好公寓设施维护、服务工作，协调各

分院抓好宿舍日常管理。

12.负责学生勤工助学工作，具体落实勤工助学的岗位、人员选聘、

管理协调、报酬发放、表彰奖励等事项。

13.负责统筹在校学生城乡居民社会医疗保险的参保、续保、停保工

作及学生意外险参保及理赔工作。

14.负责新生入学教育、离校教育、军训和应征入伍工作，制订并组

织实施新生入学教育计划、离校教育计划、军训计划。

15.负责制订辅导员、班主任考核办法，组织优秀辅导员、班主任的

评选和表彰。

16.负责学生重大突发性事件的协调、处理工作。

17.参与协调全校学生的大型活动，配合其他部门做好各项工作。

18.完成上级部门交办的其它工作。

二、学生工作部（处）部（处）长职责

岗位名称：学生工作部（处）部（处）长

主管领导：党委副书记

岗位性质：管理干部

管理权限：学生日常教育、管理与服务

主要职责：

1.主持学生工作部（处）全面工作。

2.研究制定全校大学生思想政治工作计划，并负责组织落实。

3.制定部门年度工作计划、工作目标、工作措施，并负责组织落实。

4.组织制定学生工作相关制度。

5.负责辅导员、班主任队伍建设和管理。

6.分管公寓管理中心各项工作。

7.完成领导交办的其他工作。

三、学生工作部（处）副部（处）长职责

岗位名称：学生工作部（处）副部（处）长

主管领导：党委副书记

岗位性质：管理干部

管理权限：学生日常教育、管理与服务

主要职责：

1.协助部长做好学生日常管理工作。

2.协助部长做好学生思想政治教育和心理健康教育工作，分管心理健

康教育中心。

3.负责学生资助和应征入伍各项工作。

5.负责制定军训计划、入学教育计划、离校教育计划。

6.完成领导交办的其他任务。

四、学籍管理岗工作职责

岗位名称：学籍管理

主管领导：学生工作部部长

岗位性质：管理岗

管理权限：学生学籍管理、学生证管理、办公用品管理、专升本工作。

1.负责学生学籍电子注册，学年电子注册等学籍管理相关工作。

2.负责毕业生资格审核工作，学历电子注册，毕业证发放。

3.负责学生学籍异动的操作（休学、退学、复学、转专业）。

4.负责填报高基表和数据平台。

5.负责学生证发放、注册、补办工作，为学生开具在校证明。

6.负责指导并审核学生专升本相关事宜。

7.负责有关学生信息及人数统计。

8.负责办公用品的申报。

9.完成领导交办的其它工作。

五、资助管理科科长工作职责

岗位名称：学生资助

主管领导：学生工作部部长

岗位性质：管理岗

管理权限：学生奖励资助的审核、监督和发放

主要职责：

1.负责制定学生助学体系规章制度及工作计划，并组织实施。

2.负责组织学生与银行签订贷款合同及国家助学贷款信息的审核，在

校学生国家助学贷款的档案管理，负责有贷款的毕业生信息采集工作。

3.负责处理学院与国家开发银行、教育厅主管业务部门之间相关学生

资助的业务关系。

4.负责对在校学生进行诚信教育，负责组织辅导员建立和管理家庭经

济困难学生档案与认定工作。

5.负责学生国家奖助学金的评定、审核工作。

6.负责学生补助、临时困难补助、国家奖助学金等发放工作。

7.负责学院奖学金评审、公示、发放工作。

8.各类评优、三好学生、优秀学生干部等相关工作。

9.负责孤残学生帮扶工作

10.负责全国学生资助系统管理工作。

11、完成领导交办的其他工作任务。

六、教育管理科科长工作职责

岗位名称：综合管理

主管领导：学生工作部部长

岗位性质：管理岗

管理权限：行政综合事务

主要职责：

1.负责各类会议记录，有关材料及档案存档，负责公章管理，做好学

字文件的有关工作

2.负责违纪学生处分下达及撤销有关工作。

3.负责辅导员、班主任各类数据的统计上报，津贴审核、发放工作。

4.负责学生医保各项工作。

5.负责全校学生勤工助学及卫生管理工作。

6.负责学生操行考核及学生工作有关考核事项的协调、组织及落实工

作。

7.完成领导交办的其他工作。

七、档案管理岗工作职责

岗位名称：档案管理

主管领导：学生工作部部长

岗位性质：管理岗

管理权限：学生档案管理。

主要职责：

1.做好在校学生档案分类及保管工作。

2.完成新生档案收集及归类管理工作。

3.学生登记表的发放、收集、归类及保管工作。

4.学生综合评定表发放、收集、归类及保管工作。

5.毕业生登记表发放、收集、归类及保管工作。

6.毕业学生档案封装、审核派遣转递等工作。

7.整理未转递毕业学生档案，归类到档案室等工作。

8.完成领导交办的其它工作。

八、心理教育咨询岗位职责

岗位名称：心理咨询

主管领导：学生工作部部长

岗位性质：心理咨询管理

管理权限：学生心理工作组织实施管理

主要职责：

1.对全院学生心理健康教育工作进行规划，制定工作计划并组织实施。

2.开展学生心理健康状况普查工作，建立学生心理健康状况档案。

3.做好日常心理咨询（个体心理咨询）工作和团体心理辅导工作。

4.面向全院学生开展心理健康教育活动，通过广播、橱窗、板报、网

络、讲座、“5.25”心理健康宣传月等多种形式进行心理健康知识宣传。

5.负责学院心理社团的指导与培训工作。

6.加强学生心理危机预防与干预，定期对班级心理委员、寝室心理观

察员等开展讲座与培训。

7.指导辅导员和班主任等开展心理健康教育工作，适时组织校内外专

家或专业人员开展心理健康教育培训。

8.认真做好心理健康教育公共必修课的讲授工作。

9.负责心理咨询中心规划建设，设备采购与管理等工作。

10.完成领导交办的其他工作任务。

九、公寓管理岗位职责

岗位名称：公寓管理

主管领导：学生工作处（部）处长

岗位性质：管理岗

管理权限：学生公寓管理与服务各项工作

主要职责：

1.负责学生公寓消防、违章电器、管制刀具、卫生消毒等方面安全管

理工作，配合保卫处做好消防检查以及消防演练工作。

2.负责学生公寓内的学生思想教育工作。

3.制定学生公寓住宿方案及准备工作，负责在校生的调寝工作以及新

生住宿接待工作。

4.负责学生住宿统计以及办理走读相关工作。

5.负责学生公寓备品报修以及每年维修专