会议经费支持谅解书

会议经费支持谅解书合同编号：__________甲方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________乙方：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲乙双方就会议经费支持事宜达成一致，为确保双方的权利和义务，特订立本谅解书，以共同遵守。一、会议基本信息1.1会议名称：__________1.2会议主题：__________1.3会议时间：__________1.4会议地点：__________1.5会议规模：__________二、甲方义务2.1甲方应于会议开始前，向乙方提供完整的会议预算，包括会议场地租赁、会议用品、嘉宾交通及住宿、宣传费用等。2.2甲方应保证会议的顺利进行，包括但不限于提前预定会议场地、安排嘉宾住宿、确保会议设备正常运行等。2.3甲方应按照双方约定的比例，向乙方支付会议经费支持。三、乙方义务3.1乙方应按照甲方的要求，合理使用会议经费，确保会议的顺利进行。3.2乙方应向甲方定期汇报会议经费的使用情况，包括但不限于经费支出明细、剩余经费等。3.3乙方应协助甲方完成会议的筹备工作，包括但不限于协助邀请嘉宾、准备会议资料、安排会场布置等。四、会议经费支持4.1甲方同意向乙方提供会议经费支持，支持金额为人民币__________元整。4.2甲方同意按照双方约定的比例，向乙方支付会议经费。具体比例为：__________%。4.3乙方应按照甲方的要求，合理使用会议经费，不得挪作他用。五、违约责任5.1任何一方违反本谅解书的规定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若甲方未按约定向乙方支付会议经费支持，乙方有权拒绝提供相关服务，甲方应承担因此造成的一切损失。六、争议解决6.1本谅解书签订后，如双方在履行过程中发生纠纷，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本谅解书一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本谅解书自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结束之日止。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.会议预算明细表2.会议场地租赁合同3.嘉宾邀请函4.会议宣传方案5.会议设备租赁合同6.住宿预订确认单7.交通安排明细表8.会议经费使用报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定时间向乙方支付会议经费支持，视为违约。2.乙方未按照甲方要求合理使用会议经费，视为违约。3.甲方未按约定提供会议预算或会议筹备工作不到位，视为违约。4.乙方未按约定协助甲方完成会议筹备工作，视为违约。5.双方未按约定比例支付会议经费，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指提供会议经费支持的单位或个人。2.乙方：指负责会议筹备和执行的单位或个人。3.会议经费支持：指甲方提供给乙方的资金支持，用于会议的筹备和执行。4.会议预算：指会议筹备过程中预计发生的各项费用。5.违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议经费不足：提前与甲方沟通，调整预算分配，争取额外资金支持。2.会议场地预订问题：及时与场地提供方沟通，确保会议场地顺利进行。3.嘉宾取消出席：及时联系备选嘉宾，确保会议嘉宾阵容完整。4.设备故障：提前检测设备，准备备用设备，确保会议顺利进行。5.经费使用不当：定期汇报经费使用情况，严格按照预算执行。五、所有应用场景：1.各类学术会议、研讨会