合同管理中的合同归档

合同管理中的合同归档合同编号：__________合同管理中的合同归档甲方：乙方：鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行合同归档管理的事宜，经双方友好协商，达成如下协议：一、归档范围1.1本协议项下的合同归档范围包括甲方与第三方签订的所有合同文件，包括但不限于商务合同、技术合同、服务合同、采购合同、租赁合同等。1.2乙方应根据甲方提供的合同文件，按照合同类型、签订时间、对方当事人等分类进行归档。二、归档流程2.1甲方应在合同签订后五个工作日内，将合同文件原件及电子版提交给乙方。2.2乙方应在收到合同文件后三个工作日内，完成合同的归档工作。2.3归档后的合同文件，乙方应按照约定进行保管，确保合同文件的安全、完整。三、归档保管3.1乙方应指定专门人员进行合同归档管理，确保归档工作的顺利进行。3.2乙方应建立合同归档数据库，实现合同文件的电子化管理。3.3乙方应采取必要的安全措施，防止合同文件丢失、损坏或者泄露。四、查询与借阅4.1甲方有权在归档后的合同文件中查询、借阅，但应提前五个工作日向乙方提出申请。4.2乙方应在甲方提出申请后两个工作日内，提供相应的合同文件。4.3甲方借阅合同文件时，应保证合同文件的安全、完整，并在约定的时间内归还。五、保密与责任5.1双方应对在合同归档管理过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方应严格按照甲方的要求进行合同归档管理，如因乙方原因导致合同文件丢失、损坏或者泄露，乙方应承担相应的法律责任。六、合同的有效期及终止6.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。6.2除非双方达成书面一致意见，否则本协议不得提前终止。6.3协议有效期届满前，甲方如有续签需求，应提前一个月通知乙方。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：__________一、附件列表：1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.合同文件原件及电子版4.合同归档数据库使用指南5.保密协议6.补充协议二、违约行为及认定：1.甲方未在约定时间内提交合同文件，认定为建设违约行为。2.乙方未在约定时间内完成合同归档，认定为违约行为。3.乙方未按照约定保管合同文件，导致合同文件丢失、损坏或者泄露，认定为违约行为。4.甲方未在约定时间内归还借阅的合同文件，认定为违约行为。三、法律名词及解释：1.合同归档：指将合同文件按照一定分类和编号进行整理、保存和管理的过程。2.商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.违约行为：指合同当事人违反合同约定义务的行为。4.保密协议：指双方约定对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.问题：甲方未按时提交合同文件。解决办法：乙方应提醒甲方按时提交合同文件，如甲方仍不履行，乙方有权要求甲方支付违约金。2.问题：乙方未按时完成合同归档。解决办法：甲方有权要求乙方按时完成合同归档，如乙方仍不履行，甲方有权要求乙方支付违约金。3.问题：合同文件丢失、损坏或者泄露。解决办法：乙方应立即采取补救措施，如无法补救，乙方应承担相应的法律责任。4.问题：甲方未按时归还借阅的合同文件。解决办法：乙方应提醒甲方按时归还合同文件，如甲方仍不履行，乙方有权要求甲方支付违约金。五、所有应用场景：1.企业间的商务合作2.技术转让与许