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文档简介
合同管理中的合同归档合同编号:__________合同管理中的合同归档甲方:乙方:鉴于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同归档管理的事宜,经双方友好协商,达成如下协议:一、归档范围1.1本协议项下的合同归档范围包括甲方与第三方签订的所有合同文件,包括但不限于商务合同、技术合同、服务合同、采购合同、租赁合同等。1.2乙方应根据甲方提供的合同文件,按照合同类型、签订时间、对方当事人等分类进行归档。二、归档流程2.1甲方应在合同签订后五个工作日内,将合同文件原件及电子版提交给乙方。2.2乙方应在收到合同文件后三个工作日内,完成合同的归档工作。2.3归档后的合同文件,乙方应按照约定进行保管,确保合同文件的安全、完整。三、归档保管3.1乙方应指定专门人员进行合同归档管理,确保归档工作的顺利进行。3.2乙方应建立合同归档数据库,实现合同文件的电子化管理。3.3乙方应采取必要的安全措施,防止合同文件丢失、损坏或者泄露。四、查询与借阅4.1甲方有权在归档后的合同文件中查询、借阅,但应提前五个工作日向乙方提出申请。4.2乙方应在甲方提出申请后两个工作日内,提供相应的合同文件。4.3甲方借阅合同文件时,应保证合同文件的安全、完整,并在约定的时间内归还。五、保密与责任5.1双方应对在合同归档管理过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密。5.2乙方应严格按照甲方的要求进行合同归档管理,如因乙方原因导致合同文件丢失、损坏或者泄露,乙方应承担相应的法律责任。六、合同的有效期及终止6.1本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。6.2除非双方达成书面一致意见,否则本协议不得提前终止。6.3协议有效期届满前,甲方如有续签需求,应提前一个月通知乙方。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议。甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________一、附件列表:1.甲方营业执照副本复印件2.乙方营业执照副本复印件3.合同文件原件及电子版4.合同归档数据库使用指南5.保密协议6.补充协议二、违约行为及认定:1.甲方未在约定时间内提交合同文件,认定为建设违约行为。2.乙方未在约定时间内完成合同归档,认定为违约行为。3.乙方未按照约定保管合同文件,导致合同文件丢失、损坏或者泄露,认定为违约行为。4.甲方未在约定时间内归还借阅的合同文件,认定为违约行为。三、法律名词及解释:1.合同归档:指将合同文件按照一定分类和编号进行整理、保存和管理的过程。2.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。3.违约行为:指合同当事人违反合同约定义务的行为。4.保密协议:指双方约定对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、个人隐私等信息予以保密的协议。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.问题:甲方未按时提交合同文件。解决办法:乙方应提醒甲方按时提交合同文件,如甲方仍不履行,乙方有权要求甲方支付违约金。2.问题:乙方未按时完成合同归档。解决办法:甲方有权要求乙方按时完成合同归档,如乙方仍不履行,甲方有权要求乙方支付违约金。3.问题:合同文件丢失、损坏或者泄露。解决办法:乙方应立即采取补救措施,如无法补救,乙方应承担相应的法律责任。4.问题:甲方未按时归还借阅的合同文件。解决办法:乙方应提醒甲方按时归还合同文件,如甲方仍不履行,乙方有权要求甲方支付违约金。五、所有应用场景:1.企业间的商务合作2.技术转让与许
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