活动策划承办协议

活动策划承办协议合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一条活动概述1.1活动名称：__________1.2活动时间：__________1.3活动地点：__________1.4活动性质：__________1.5活动规模：__________第二条乙方义务2.1策划方案：乙方应根据甲方的要求，提供完整的活动策划方案，包括但不限于活动主题、场地布置、活动流程、节目安排、宣传方案等。2.2承办执行：乙方负责活动的现场执行，确保活动的顺利进行，包括但不限于现场布置、活动组织、嘉宾接待、设备调试等。2.3沟通协调：乙方负责与活动相关方的沟通协调，包括但不限于场地提供方、赞助商、演艺人员等。2.4宣传推广：乙方负责活动的宣传推广，包括但不限于制作宣传物料、线上推广、媒体宣传等。2.5活动现场：乙方应确保活动过程中的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件的发生。第三条甲方义务3.1提供资料：甲方应向乙方提供活动相关的资料，包括但不限于活动嘉宾信息、活动流程要求、宣传素材等。3.2支付费用：甲方应按照本协议约定的费用及支付方式，向乙方支付活动策划、承办等相关费用。第四条费用及支付4.1乙方向甲方提供的活动策划方案，甲方应支付策划费人民币__________元整（大写：__________元整）。4.2乙方负责活动的现场执行，甲方应支付承办费人民币__________元整（大写：__________元整）。4.3甲方应在本协议签订后__________日内，向乙方支付上述费用。4.4乙方提供的活动策划、承办等服务，如需增加额外费用，甲乙双方应协商确定。第五条保密条款5.1双方在履行本协议过程中，可能涉及甲方商业秘密、活动筹备情况等信息，双方应对此类信息予以保密。5.2保密期限自本协议签订之日起至活动结束之日起__________个月。5.3双方违反保密义务的，应承担相应的违约责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。6.2若乙方未按照约定时间提供策划方案或未能完成活动承办，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。6.3若甲方未按照约定时间支付费用，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付违约金。第七条争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，至活动结束之日起失效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.活动策划方案2.活动承办执行方案3.活动宣传推广方案4.活动安全措施方案5.活动嘉宾信息表6.活动流程要求表7.宣传素材库8.活动场地布置效果图9.活动设备清单10.活动费用预算表二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间提供策划方案或未能完成活动承办，属于违约行为。2.甲方未按照约定时间支付费用，属于违约行为。3.双方未按照保密约定履行保密义务，属于违约行为。4.甲方未提供活动相关资料或提供的资料不准确，导致乙方无法正常履行合同，属于违约行为。5.乙方未采取必要的安全措施，导致活动过程中发生意外事件，属于违约行为。三、法律名词及解释：1.合同法：是指调整平等主体之间合同关系的法律规范总称。2.违约金：是指当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，按照约定或者依照本法的规定支付的金钱。3.保密义务：是指当事人对在合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密等信息，应当予以保密的义务。4.违约行为：是指当事人违反合同约定的义务或者违反合同性质的义务的行为。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.遇到活动时间、地点变动：及时沟通协调，调整活动策划方案和执行方案。2.遇到活动费用不足：与甲方沟通，根据实际情况调整费用预算。3.遇到嘉宾临时取消：及时联系备选嘉宾，确保活动顺利进行。4.遇到设备故障：提前准备备用设备，确保活动过程中设备正常使用。5.遇到宣传活动效果不佳：调整宣传策略，加大宣传力度，扩大活动影响力。五、所有应用场景：1.企业年会活动策划承办2.产品发布