档案委托书写作要点总结

合同编号：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方进行档案管理的相关事项，经充分协商，达成如下协议：一、委托内容1.2乙方负责对甲方的档案进行整理、分类、归档、保管、查询等服务，确保档案的安全、完整、准确和及时。1.3乙方应按照甲方的要求和国家相关法律法规的规定，对档案进行有效管理，确保档案的保密性和合法性。二、双方权利和义务2.1甲方权利和义务（1）甲方应向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并对提供的档案资料承担法律责任。（2）甲方有权要求乙方按照约定提供档案查询、借阅等服务。（3）甲方有权对乙方进行档案管理工作的监督和检查，以确保乙方按照约定履行职责。（4）甲方应按照约定向乙方支付档案管理费用。2.2乙方权利和义务（1）乙方应按照约定对甲方的档案进行管理，确保档案的安全、完整、准确和及时。（2）乙方应保证档案管理人员具备相应的专业知识和技能，并对档案管理人员的行为进行规范。（3）乙方应建立完善的档案管理制度和保密制度，确保档案的保密性和合法性。（4）乙方应在约定时间内向甲方提供档案查询、借阅等服务。（5）乙方应按照约定向甲方收取档案管理费用。三、档案管理费用3.1乙方向甲方提供档案管理服务，甲方应按照约定的费用标准向乙方支付档案管理费用。3.2档案管理费用的具体标准和支付方式由双方在合同中约定。四、合同的履行和期限4.1双方应按照约定履行合同义务，确保档案管理工作的顺利进行。4.2合同期限为____年，自双方签订之日起计算。合同期满后，如双方同意继续委托，可续签。五、违约责任5.1任何一方违反合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。5.2乙方未按照约定管理档案，导致档案丢失、损坏或者泄露的，应承担相应的法律责任。六、争议解决6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。七、其他约定7.1双方应遵守国家相关法律法规的规定，保障档案管理工作的合法性。7.2双方在合同履行过程中形成的文件、资料，归甲方所有。7.3双方应签订书面合同，并在合同上加盖公章和法定代表人或授权代表人的签字。7.4合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.档案清单2.档案管理规范3.保密协议4.档案管理人员名单5.档案管理费用明细表6.档案查询、借阅申请表7.档案损坏、丢失报告二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供真实、完整、准确的档案资料，或提供的档案资料存在虚假、遗漏、误导等情况。2.甲方未按约定支付档案管理费用。3.乙方未按约定对甲方的档案进行管理，导致档案丢失、损坏、泄露或未按时提供查询、借阅等服务。4.乙方未按约定对档案管理人员进行规范，导致档案管理不善。5.乙方未按约定建立并执行档案管理制度和保密制度。三、法律名词及解释：1.档案：包括文书档案、技术档案、人事档案、财务档案等所有类型的文件和资料。2.保密协议：双方签订的关于保护档案资料保密性的协议。3.档案管理：对档案进行整理、分类、归档、保管、查询等服务。4.档案管理人员：负责档案管理工作的相关人员。5.档案管理制度：乙方建立的关于档案管理的一系列规章制度。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.档案资料不完整或不符合要求：甲方应重新提供符合约定的档案资料，乙方应协助甲方进行整理和完善。2.档案管理费用支付问题：双方应按约定及时支付档案管理费用，如有争议可协商解决或寻求法律途径解决。3.档案丢失、损坏或泄露：乙方应立即报告甲方，并采取补救措施，如无法恢复，应承担相应责任。4.档案管理人员不符合要求：乙方应更换符合约定要求的管理人员，并对其行为进行规范。五、所有应用场景：1.企业或机构需要将档案资料进行专业管理，确保档案的安全、完整和准确性。2.企业或机构需要对档案资料进