外委工程项目实施管理规范

外委工程项目实施管理规范（行字04）外委工程项目实施管理办法物业行字为提高工程承包项目在实施阶段的管理水平，促进项目管理的科学化、规范化，制定本文件。本文件适用于景区对外委承包工程的管理控制。一.职责1.负责项目策划，参与规划评审。2.负责办理项目的报批、报建等相关手续。3.负责建筑施工图审核。4.负责根据审计所审计后的预算起草合同。5.负责委派相关人员做好现场施工管理工作，掌握工程进度和工程质量，并做好施工现场的安全监督管理工作。6.严格按照国家质量法规定进行工程验收活动。7.负责外委工程项目文件资料的整理归档，并移交给档案室。二.控制要求1、外委工程项目的概念外委工程项目是指我方按照合同约定委托承包方，对工程项目的勘察、设计、施工等实行全过程或若干阶段承包的项目。2.外委工程项目实施管理的控制要求(1)外委工程项目管理控制流程图外委工程项目实施管理规范（行字04）工程项目确定外委工程项目实施管理规范（行字04）工程项目确定外委工程项目实施管理规范（行字04）委托设计院设计外委工程项目实施管理规范（行字04）委托设计院设计NO外委工程项目实施管理规范（行字04）建筑施工图审核、工程预算审计外委工程项目实施管理规范（行字04）建筑施工图审核、工程预算审计OK外委工程项目实施管理规范（行字04）招投标工作（施工单位、监理单位）外委工程项目实施管理规范（行字04）招投标工作（施工单位、监理单位）外委工程项目实施管理规范（行字04）投标单位投标内容审核 外委工程项目实施管理规范（行字04）投标单位投标内容审核OK外委工程项目实施管理规范（行字04）商订合同NO外委工程项目实施管理规范（行字04）商订合同外委工程项目实施管理规范（行字04）合同审核、签订NO外委工程项目实施管理规范（行字04）合同审核、签订OK外委工程项目实施管理规范（行字04）现场监督（监理景区）外委工程项目实施管理规范（行字04）施工方组织施工外委工程项目实施管理规范（行字04）工程竣工验收外委工程项目实施管理规范（行字04）现场管理NO外委工程项目实施管理规范（行字04）现场监督（监理景区）外委工程项目实施管理规范（行字04）施工方组织施工外委工程项目实施管理规范（行字04）工程竣工验收外委工程项目实施管理规范（行字04）现场管理 NOOKNO外委工程项目实施管理规范（行字04）结算审核外委工程项目实施管理规范（行字04）结算审核外委工程项目实施管理规范（行字04）文件资料整理、归档外委工程项目实施管理规范（行字04）文件资料整理、归档(2)外委工程项目管理控制①工程项目确定根据景区建设发展的需要，进行工程项目策划，分析项目可行性报景区领导审批同意后办理好项目的相关报批、报建手续，确定工程项目。②项目设计1)委托设计单位进行实地勘测，收集相关数据，提交详细的施工图纸。2)审核建筑施工图，并委托审计所对施工预算进行审计。③工程建设招标1)景区领导审批后，可通过市场竞争进行工程建设招标，应选择信誉较好的、有实力的施工单位。2)根据施工规范要求，需聘请监理的项目可通过市场竞争进行工程监理招标，应选择信誉较好的、有实力的监理单位。3)经过对招投标单位的投标内容进行审核，确定施工单位及监理景区。4)投标内容应包括标底（预算）、技术文件、施工方案、资质证书等④合同协商和签订经招标确定施工单位及监理景区后，经办部门根据相关内容与外包单位协商拟定合同，并在合同中注明对环境影响和安全施工管理的控制，填写“合同（协议）会审单”，经财务管理部和景区领导审批后签订施工和监理合同；⑤组织施工施工单位按照合同规定组织施工，并对工程项目的质量、安全、工期、环境因素的控制等向我方负责。⑥工程现场监理工程现场监理对整体工程建设全过程进行全方面监管，负责对施工质量、施工进度、施工安全、环境因素的控制进行监督，发现问题及时提出，及时组织整改，并做好相关记录，以便提交工程竣工验收资料。⑦竣工验收1)整体工程结束后，经双方验收确认合格，并在“竣工验收证明”签字后，应提供竣工验收资料二份。2)不合格工程不得验收，责成施工单位返工，拖延工期造成的损失由施工方负责赔偿，不可抗拒原因造成的延期不追究责任。3)财务管理部对工程结算进行审核，审核后结算工程款。⑧工程款支付1)根据合同要求及工程进度要求进行付款申请，经施工现场相关人员对施工进度、工程量完成情况进行确认后，办理相关手续报送财务管理部申请付款。2)财务管理部根据进度及合同要求及时付款。3财务管理部凭资料室提供的竣工验收证明单付给除保修金以外的工程余款；4)保修金必须在保修期满后凭物业保障部部提供的证明扣除物业维修发生的费用后，才能结算保修金；⑨资料归档1)每项工程结算后，应保存最原始的相关资料，作好详细存档记录以备查阅，包括：请示报告、详细工程图纸、预算单、审计记录、合同、合同会审单、结算单等。2)工程竣工资料整理完毕后，移交给档案室保管。(3)相关要求①项目进度控制1)施工方应编制实施项目进度总表，按合同规定工期要求按期保质保量完成工程。2)现场监理应监督工程进度是否按计划要求实施。②质量控制1)工程质量必须符合国家质量验收规范标准。2)对隐蔽工程必须经双方有关人员填写“工程签证”后才能进入下一道工序施工，不合格工程，必须坚决返工。3)对进入施工现场的材料必须有抽检合格证和试验报告，防止劣质材料混入工地，应按规定做好各种试件，送实验室抽检，以保证工程的主体质量。4)施工质量的控制应由现场监理跟踪管理，并做好各种相关记录，发现问题及时通报处理。5)如出现与设计要求有偏差或设计更改情况应及时做好记录，报甲乙双方及监理方审核批准后实施，并保存相关记录。③施工安全管理1)承包方对进场职工进行安全教育及培训，增强施工人员的安全意识。特殊工种如电焊工、电工等需持有操作证。2)凡进入施工现场的施工人员，必须遵守甲方的管理制度和相关的安全操作规定。3)承包方需与甲方签订安全责任书，负责对施工现场及生活区域的安全管理，特别是对易燃易爆物品应加强管理，按有关安全操作规程进行操作，现场电焊作业需配备相应的防护设施。4)现场监理人员（甲方、监理方）需对施工现场的安全施工管理进行监督，发现问题及时纠正，并在施工日志上记录。④承包方必须履行的义务1)合同书上规定的承包方必须履行的义务，包括：工程质量、对环境因素的控制、施工进度、竣工日期等；2)遵守我景区各项规章制度及作业安全施工管理制度；3)文明施工、保护环境，施工完毕后，做到工完料尽场清。⑤对环境因素的控制1)施工前应对施工过程中产生的环境因素进行识别和评价（施工中的主要环境因素和环境影响见附件），并形成相关评价记录。。2)对识别出来的环境因素需填写“环境要求和程序通报表”及时通报施工方；3)现场监理人员（甲方、监理方）需对施工现场的环境因素控制情况进行检查监督，发现问题及时纠正，并在施工日志上记录。4)部门领导及相关人员不定期对施工现场的环境因素控制情况进行检查。三.记录附录A物业行字04.A工程增项表附录B物业行字04.B工程签证附录C物业行字04.C竣工验收证明“施工日志”见物业行字“自建工程项目的管理控制办法附录。“环境要求和程序通报表”见YND/ZH.B.703.3-2008《供方评定控制程序》附录D。以上记录表格由资料管理员编制，形成记录后归工程项目档案，保存期限同工程项目资料。编制：批准：年月日此页无正文更改记录页次更改单号更改标记更改人/日期附录A工程增项表物业行字04.A序号增项项目名称单位数量单价金额1234567891011121314增项总额合计大写：工程增项原因：现场监理员签字：年月日处理意见：部门经理签字：年月日处理意见：附录B工程签证物工行字04.B序号：工程名称分部分项工程名称图号签证编号内容：建设单位施工单位现场代表：年月日现场代表：年