建设工程监理档案资料管理作业指导书

目录

一、体例本作业指导书的意义..................................................................1

1、建立工程监理文件流程表................................................................2

2、监理文件档案资料治理...................................................................3

二、分类档案治理总目录......................................................................5

（-）监理条约文件及监理技能文件.........................................................5

（-）承包单位资质及条约文件、施工指导文件..............................................19

（三）进度控制文件.......................................................................25

（四）质量控制文件.......................................................................40

（五）投资控制文件.......................................................................58

（六）条约治理文件.......................................................................76

（七）协调文件...........................................................................89

（八）聚会会议记录文件..................................................................92

（九）监理陈诉...........................................................................92

（十）工程宁静资料.......................................................................92

（十一）工程验收文件....................................................................100

（十二）监理记录及总结..................................................................101

三、工程文件的立卷........................................................................106

（―）根本原则...........................................................................106

（―）立卷的具体要领.....................................................................106

（三）卷内文件的排列.....................................................................106

四、工程文件的归档要求....................................................................107

（一）纸质文件归档的质量要求............................................................107

（―）电子文件归档的质量要求............................................................107

常用执法规矩目录..........................................................................109

一、体例本作业指导书的意义

监理文件档案资料治理，是工程建立工程治理的一项重要事情，是实施工程建立监理，

进行目标控制的底子性事情。在监理项目部中必须有专门的人员卖力监理文件和档案的收

发、治理、生存事情。在进行建立工程监理的事情期间，对建立工程实施历程中形成的与监

理相关的文件和档案进行收集积聚、加工致理、立卷归档和查抄利用等一系列事情。体例本

作业指导书有以下意义：

,对监理文件档案资料进行科学治理，建立工程监理事情的顺利开展制造良好的前提条

件。

/对监理文件档案进行科学治理，可提高监理事情效率。

/对监理文档案进行科学治理，可以对实施工程档案的归档提供可靠包管。

1、建立工程监理文件流程表

建立工程监理文件流程表

担当者

类型时间提供者ABCl、FG

C2...

1监理大纲招标前B★

2监理筹划签定条约后B★

3监理实施细则项目开工前B★OoO

4开工申请陈诉（含施工组织设开工前20天申Cl、C2...★★★0o

计）清

5开工令、开工许可证（返、复）开工前、施工BO★oo

工令'!'

6监理文件不定时B★★oo

7施工进度筹划每月Cl>C2...o★

8施工图、设计变动不定明F★o

9支付工程月报每月Cl、C2...o★

10支付结算陈诉每:月B★o

11设计图提供报表每月B★

12实施进度月报每月B★oo

13工程质量月报每月B★o★

14设计变动月报每月B★★

15协调聚会会议纪要不定时B★oo

16监理现场记录每月B★

17外资购买设备资料每月Cl、C2...★

18器材设备供给筹划每月Cl、C2...o★o

19监理简报、通讯每月B★oo★

20人员动态月报每月Cl、C2...★

21竣工档案单项工程完成Cl、C2...★

22其他不定时

说明：1、施工图设计变动经监理审核后，作为监理工程师图纸发送有关单位；

2,标记：★一一主送O一—抄送（报）；A一一项目法人，B——监理单位，C——承建单位，F一一设计

单位，G------质监站。

2、监理文件档案资料治理

2.1监理文件和档案收文与登记

所有收文应在收文登记表上进行登记，记录文件名称、文件摘要信息。文件的发放单位

（部分）、文件编号及收文日期，须要时应注明吸收文件的具体时间。最后由项目治理部卖

力收文人员签字。

2.2监理文件档案资料传阅与登记

由项目监理部总监理工程师确定来文、记录批示由哪个部分（监理工程师）治理，并确

定是否要传阅及传阅名单和范畴，并注明在文件处理惩罚表上（如表2-1）o随同文件和记

录交给处理惩罚部分（具体人员）或进行传阅。批示的文件的处理惩罚部分（具体人员）应

对该文件定期限做出具体的处理惩罚意见及治理情况。传阅的文件和记录每位传阅人员阅后

应在文件处理惩罚单上签名，并注明日期。文件和记录传阅期限不应凌驾该文件的处理惩罚

期限。传阅完毕后，文件原件交还资料治理人员。

文件处理惩罚表

来文单位来文日期

文件标题

拟办意见：

年—月—日

总监理工程师批示：

年—月—日

治理情况：

年—月—日

收/返日收/返日

姓名姓名

阅期期

者////

签////

名////

////

2.3监理文件资料发文与登记

发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目部图章。对盖印事情应进

行专项登记。

所有发文按监理资料分类和编码要求进行分类编码，并在发文表上登记。登记内容包罗:

文件资料的分类编码、发文文件名称、搞要内容、吸收文件的单位（部分）名称、发文日期

（强调时效性的文件应注明发文的具体时间）。收件人收到文件后应签名。

发文应留有稿本，并附一份文件传阅纸，资料治理人员签发人批示确定文件责任和相关

传阅人员。文件传阅历程中，每位传阅人员阅后签名并注明日期。发文的传阅期限不应凌驾

其处理惩罚期限。

2.4监理文件档案资料的存放

2.4.1分类存放的界说

监理文件档案经收/发文登记和传阅事情步伐后，必须分类存放。既可满足项目实施历

程查阅的需要，又方便项目竣工后文件和档案的归档和移交。项目监理部应备有存放监理资

料的专用资料柜和用于监理资料分类归档存放的专用档案盒或文件夹。在本项目部采取盘算

机对监理资料进行帮助治理。

2.4.2具体分类存放的步伐

项目监理部应凭据项目范围筹划资料柜和档案盒内容。

二、分类档案治理总目录

（-）监理条约文件及监理技能文件

1、工程前期资料

卷内目录

页

XXXX工程序

文件文件形备注：文件是原件/

次

号文件题名日期

监理资料编号成单位复写件/复印件

工1政府批复文件

程

2用地征地资料

前

3规划施工许可

期

4施工图审查文件

资

料5地下管线保护协议及相关资料

6

A—17

2、监理机构设置

卷内目录

XXXX工程页

序文件文件形备注：文件是原件/

文件题名日期次

监理资料号编号成单位复写件/复印件

监

1监理单位资质证书复印件加盖公章

理

2监理人员执业证书复印件加盖公章

机

3总监理工程师任命通知书原件

构

4

设监理机构设置通知书原件

置5监理人员变更通知书原件

6监理制度原件

A—27

3、监理条约文件

卷内目录

页

XXXX工程序

文件文件形备注：文件是原件/

次

号文件题名日期

监理资料编号成单位复写件/复印件

监

1监理合同原件

理

2监理招标文件原件

合

3监理报价标原件

同

4监理方案标原件

文

原件

件5监理资信标

6补充协议书原件

A—37中标通知书复印件

（详见附表）

附表：GD2002SZ001

编号:

总监理工程师任命通知书

工程名称：

致：--------------------------------（业主）

凭据_____一建立工程监理条约的要求，我单位委派

—出任该工程项目的总监理工程师，除下列权力外，代表我单位

全权处理惩罚本工程项目的监理事情，若你方对该总监理工程师的人选有异议，请

在接到此任命书后一天内与我单位联系。

1）、-----------------------------------------------

2）、-----------------------------------------------

监理单位（章）：----------------

被任命人签章：----------------

法人代表：

日期：年--月日

附件：口监理工程师执业证书

附注：1、本表凭据《深圳市施工监理规程》4」制定；

2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。

附表：GD2002SZ002

编号:

监理机构设置通知书

工程名称:

致：--------------------------------（业主、承包商）

现将本监理机构的监理工程师名单及其专业分工通知你方，若你方对本通知书

有异议，请于收到本通知书后-天内见告本人。

总监理工程师：

日期：——年-一月一日

附件：口监理机组成员资格证明

姓名专业分工职位执业/岗亭证书号本人签名

附注：1、本表凭据《深圳市施工监理规程》4.1制定；

2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。

附表：GD2002SZ003

编号:

监理工程师变动通知书

工程名称:

致：--------------------------------（业主、承包商）

因事情需要，现对本监理机构的监理人员作如下变动，若你方对本通知书有异

议，请于收到本通知书后天内见告本人。

总监理工程师：

日期：——年-一月一日

附件：口变动人员资格证明

专业分工职位执业/岗亭证书号备注

变

更

前

姓名专业分工职位执业/岗亭证书号本人签名

变

更

后

附注：1、本表凭据《深圳市施工监理规程》4.1制定；

2、本表一式四份，业主、监理工程师、承包商、档案馆各一份。

4、监理技能文件

卷内目录

XXXX工程页

序文件文件形备注：文件是原件/

文件题名日期次

监理资料号编号成单位复写件/复印件

监

1监理规划原件加盖公章

理

2监理实施细则原件加盖公章

技

3旁站监理方案原件加盖公章

术

文4

件5

6

A—47

建设监理甲级（水建监资,19970028）

3水保监测甲级（水俅监资.042）

工程咨询甲级（工咨甲12420070008）

）

潦水咨i§）施工图设计文件审查（一类水利2005001

XXXX工程（仿宋二号）

监理筹划（楷体初号）

深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）

xxxx年x月（仿宋三号）

XXXX工程（仿宋-号）

监理筹划（仿宋-号）

批准：（仿宋二号）

审核：

编写：

深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）

xxxx年x月

建设监理甲级（水建监谈J9970028）

水保监测甲级（水保监遗。12）

工程咨询甲级（工咨甲12420070008）

播水咨诲施工图设计文件宙查（I类水利2005001）

XXXX工程（仿宋二号）

监理实施细则（楷体初号）

深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）

xxxx年x月（仿宋三号）

XXXX工程（仿宋-号）

监理实施细则（仿宋-号）

批准：（仿宋二号）

审核：

编写：

深圳市深水水务咨询有限公司（仿宋三号）

xxxx年x月

5、监理内部文件

卷内目录

序

页

文件文件形备注：文件是原件/

号

次

编号文件题名日期

成单位复写件/复印件

1技术性文件（规范标准等）

2法律性文件（法律法规等）

管理性文件（内部管理制度程序性文件公

3司文件）、监理人员考核文件、业主材料

、监理费中报文件

4内部会议纪要

5监理设备仪器台账

6收发文登记

6、施工图纸设计资料

卷内目录

序文件文件形页备注：文件是原件/

文件题名日期次

号编号成单位复写件/复印件

1设计文件签收表

2施工图签发表

3施工图纸

4图纸会审记录

5设计交底记录

6初设报告

7地勘资料

8测量原始资料

（详见附表）

附表：JL28设计文件签收表

监理［］设收号

条约名称：条约编号：

监理机构：

致：（监理机构）

本批报送图纸—件，文字陈诉和说明一件，见下表。

报送单位：（全称及盖印）

卖力人：（签名）

日期：年月日

序号设计文件名称文图号报送份数备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

监理机构：（全称及盖印）

签收人：（签名）

日期：年月日

说明：一式份，由报送单位填写，完成审签收后监理机构、发包人、报送单位各1份。

附表：JL29施工设计图纸核查意见单

（监理［］图核号）

条约名称：条约编号：

监理机构：

施工图纸名称图号

预核意见

监理工程师：（签名）

日期：年月日

核查意见

监理机构：（全称及盖印）

总监理工程师：（签名）

日期：年月日

注：1、本表一式份，由监理机构填写，发包人、监理机构、图纸设计单位各1份。

2、各图号可以是单张号或连续号或区间号。

附表：JL30施工设计图纸签颁发

监理［］图发号

条约名称：条约编号：

监理机构：

致：（承包人）

本批签发图纸—件，文字陈诉和说明一件，见下表。

监理机构：（全称及盖印）

总监理工程师：（签名）

日期：年月日

序号施工设计图纸名称文图号发送份数备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

今己收到监理签发图纸一件，文字陈诉和说明一件

承包人：（全称及盖印）

签收人：（签名）

日期：年月日

说明：本表一式份，监理机构、发包人、承包人、设计单位各1份

（二）承包单位资质及条约文件、施工指导文件

1、建立工程施工条约

卷内目录

页

XXXX工程序

文件文件形备注：文件是原件/

次

号文件题名日期

监理资料编号成单位复写件/复印件

1招标投标文件

施建

2建设工程施工合同

工设

3合同补充协议

合工

4

同程

5

6

B—17

2、承包单位资质文件

卷内目录

页

XXXX工程序

文件文件形备注：文件是原件/

号

文件题名日期次

监理资料编号成堆位复写件/复印件

1施工单位资质证复印件加盖公章

2现场组织机构及人员报审表复印件加盖公章

3施工单位安全生产许可证复印件加盖公章

4项目经理证复印件加盖公章

5项目经理安全培训合格证复印件加盖公章

6安全主任证复印件加盖公章

B—27安全员培训合格证复印件加盖公章

8特种作业人员证复印件加盖公章

9工人平安卡统计表复印件加盖公章

3、分包单位资质证件

卷内目录

XXXX工程页

序文件文件形备注：文件是原件/

文件题名II期次

监理资料号编号成单位复写件/复印件

1施工分包表

资

分

2分包单位建设局备案文件

质

包

3分包单位项目经理证

证

单

4

件

位项目经理专职安全人员培训合格证

5特种作业人员操作证

6

B—37

（详见附表）

附表：CB06现场组织机构及主要人员报审表

（承包［］机人号）

条约名称：条约编号：

承包人：

主要技能、治理各工种技能

序号机构设置卖力人联系方法备注

人员（数量）工人（数量）

现提交第一次现场机构及主要人员报审表，请审查。

附件：1.组织机构图。

2.部分职责及主要人员分工。

3.人员清单及其资格或岗亭证书。

承包人：（全称及盖印）

项目经理：（签名）

日期：年月日

监理机构将另行签发审核意见。

监理机构：（全称及盖印）

签收人：（签名）

日期：年月日

说明：本表一式一份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人

附表：CB05施工分包申报表

（承包［］分包号）

条约名称：条约编号：

承包人：

致：（监理机构）

凭据施工条约约定和工程需要，我方拟将本申请表中所列项目分包给所选分包人，经考察所选

分包人具备凭据条约要求完成所分包工程的资质、经验、技能与治理水平、资源和财务能力，并具有

良好的业绩和信誉，请审核。

分包人名称

分包金额

分包工程编码分包工程名称单位数量单价占条约总金额的％

（万元）

合计

附件：分包人简况（包罗分包人资质、经验、能力、信誉、财务，主要人员经历等资料）

承包人：（全称及盖印）

卖力人：（签名）

日期：年月日

监理机构将另行签发审核意见。

监理机构：（全称及盖印）

签收人：（签名）

日期：年月日

说明：本表一式一份，由承包人填写，监理机构审核、发包人批准后，随同审批意见承包人、监理机构、

发包人各1份。

4、施工指导文件

卷内目录

序

XXXX工程页

文件文件形备注：文件是原件/

号

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

施

1施工组织设计、施工技术方案申报表

工

2分部工程施工方案

指

3季节性施工方案

导

项目划分文件、工程项目划分报审表

文4

件5专项施工方案

6设备试运行方案

B—47技术交底文件

（详见附表）

附表：CB01施工技能方案申报表

（承包［］技案号）

条约名称：条约编号：

承包人：

致：（监理机构）

我方已凭据施工条约的约定完成了________________________工程____________—的体例，并经

我方技能卖力人审查批准，现上报贵方，请审批。

附：□施工组织设计

□施工步伐筹划

□宁静步伐筹划

□分部工程施工工法

□工程放样筹划

□

承包人：（全称及盖印）

项目经理：（签名）

日期：年月日

监理机构将另行签发审批意见。

监理机构：（全称及盖印）

签收人：（签名）

日期：年月日

说明：本表一式份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审批意见承包人、监理机构、发包人、

设代机构各1份。

附表：JL31工程项目分别报审表

（监理［］项分号）

条约名称：条约编号：

致：（发包人）

凭据工程设计图纸和规定，经与相关单位研究，发起该

工程项目分别为个单位工程，个分部工程，个单位工程。

请审定。

附件：工程项目分别及编码一览表

监理机构：（全称及盖印）

总监理工程师：（签名）

_____________________________________________日期：年月日

说明：本表一式份，由监理机构填写，监理机构、承包人各1份，发包人2份。

（三）进度控制文件

1、条约开工文件

卷内目录

序

XXXX工程页

文件文件形备注：文件是原件/

号

文件题名日期次

监理资料编号成单位复写件/复印件

1合同项目开工申报表

2合同项目开工令

文同3

件开4

5

6

C—17

2、分部工程开工

卷内目录

XXXX工程页

序文件文件形备注：文件是原件/

文件题名日期次

监理资料号编号成单位复写件/复印件

1分部工程开工申请表

2分部工程开工通知

3

4

5

6

C—27

3、进度筹划及进度调解

卷内目录

页

序文件文件形备注：文件是原件/

号