保密工作制度

保密工作制度

第一章：总则

第一条本制度旨在加强公司保密工作，保护公司商业秘密、技术秘密及客户隐私，确保公司信息安全。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于在职员工、临时工、实习生、外包人员等。

第三条保密工作应遵循以下原则：

（一）合法合规原则：遵守国家有关保密法律法规，严格执行公司保密规定；

（二）预防为主原则：采取有效措施，预防保密事故的发生；

（三）谁主管谁负责原则：各部门负责人对本部门的保密工作负总责；

（四）权责明确原则：明确各级人员保密职责，实行分级管理。

第二章：保密范围与密级划分

第四条以下信息纳入公司保密范围：

（一）公司战略规划、经营计划、财务报表等经营管理信息；

（二）产品设计、研发、生产、试验等技术信息；

（三）客户资料、合作方资料、市场调研报告等市场信息；

（四）其他对公司具有商业价值或可能导致公司损失的信息。

第五条公司根据信息的重要性、泄露后可能造成的损失等因素，将保密信息划分为以下三个密级：

（一）绝密：泄露可能导致公司遭受特别重大损失的信息；

（二）机密：泄露可能导致公司遭受重大损失的信息；

（三）秘密：泄露可能导致公司遭受一定损失的信息。

第三章：保密措施

第六条公司应采取以下措施加强保密工作：

（一）制定并发布保密规章制度；

（二）开展保密教育和培训；

（三）设立保密管理部门，负责公司保密工作的组织、协调和监督；

（四）加强保密技术防护，采取加密、防火墙、物理隔离等措施保护信息安全；

（五）加强对涉密载体的管理，实行登记、审批、回收、销毁等制度；

（六）对涉密区域实行严格管理，设置门禁、监控等设施。

第四章：责任与处罚

第七条各级人员应严格遵守本制度，履行以下保密职责：

（一）妥善保管涉密载体，不得擅自转借、复制、泄露或销毁；

（二）参加保密教育和培训，提高自身保密意识；

（三）发现保密安全隐患，及时报告并采取整改措施；

（四）配合保密管理部门开展保密检查。

第八条违反本制度的，公司将视情节轻重，给予以下处罚：

（一）通报批评；

（二）取消评优、晋升资格；

（三）降级、降薪；

（四）解除劳动合同；

（五）移送司法机关处理。

第五章：附则

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度的解释权归公司所有。

第十一条各部门应根据本制度制定具体实施细则，并报公司保密管理部门备案。

第三章：保密措施（续）

第七条加强对涉密信息系统的安全管理，确保系统安全可靠运行，防止信息泄露。

（一）建立完善的信息系统安全管理制度；

（二）定期对信息系统进行安全检查和风险评估；

（三）对重要信息系统实行权限管理，限制员工访问范围；

（四）对离职员工进行权限撤销，防止其继续访问公司信息系统。

第八条强化对涉密会议、活动的保密管理。

（一）明确涉密会议、活动的范围及参加人员；

（二）对涉密会议、活动进行保密宣传教育，签订保密承诺书；

（三）加强对涉密会议、活动场地的安全检查，防止非法记录、拍摄；

（四）对涉密会议、活动资料进行统一收集、归档、销毁。

第四章：责任与处罚（续）

第九条公司保密管理部门应加强对保密工作的监督检查，确保制度落实。

（一）定期对各部门保密工作进行检查；

（二）对发现的问题及时提出整改要求；

（三）对整改情况进行跟踪，确保整改措施落实到位；

（四）对重大保密事故进行调查处理，提出处理意见。

第十条各级管理人员应加强对下属员工保密工作的指导和督促，确保员工遵守保密规定。

第十一条员工在保密协议期内及离职后一定期限内，仍需遵守保密义务，不得泄露公司保密信息。

第十二条对违反保密规定，造成公司损失或声誉损害的，公司将依法追究相关责任。

第五章：附则（续）

第十二条本制度与公司其他规章制度如有冲突，以本制度为准。

第十三条本制度的修改和补充，由公司保密管理部门提出，报公司批准后公布实施。

第十四条本制度的废止，由公司保密管理部门提出，报公司批准后予以废止。

第三章：保密措施（续）

第九条针对涉密人员的管理，采取以下措施：

（一）对新入职员工进行保密意识培训，明确保密义务和法律责任；

（二）与涉密人员签订保密协议，明确保密信息范围、保密期限及违约责任；

（三）定期对涉密人员进行保密教育和考核，确保其保密意识不断提高；

（四）对涉密人员离岗、离职进行保密审查，确保其不带走任何涉密信息。

第十条加强对外合作保密管理，确保合作过程中公司保密信息不被泄露：

（一）与合作方签订保密协议，明确双方保密责任和义务；

（二）对外提供的涉密资料应进行脱密处理，严格控制信息传播范围；

（三）与合作方进行保密交流时，采取加密通讯、面对面会谈等方式，确保信息安全。

第四章：责任与处罚（续）

第十三条对保密工作成绩显著的部门和个人，给予表彰和奖励。

（一）定期开展保密工作总结，对表现突出的部门和个人进行表彰；

（二）将保密工作纳入员工绩效考核，作为评价员工工作表现的重要依据；

（三）对保密工作贡献突出的个人，给予适当的物质和精神奖励。

第十四条公司设立保密举报渠道，鼓励员工积极举报违反保密规定的行为。

（一）保密举报渠道包括但不限于电话、邮箱、信箱等；

（二）对举报人的身份严格保密，保护举报人不受打击报复；

（三）对查实的举报事项，按照公司规定给予举报人适当奖励。

第五章：附则（续）

第十五条本制度涉及的具体实施细则，由公司保密管理部门根据实际情况制定。

第十六条本制度的发布、修改和废止，由公司保密管理部门负责通知全体员工。

第十七条本制度的执行情况，作为公司年度保密工作考核的重要内容。

第三章：保密措施（续）

第十八条加强对涉密信息传输和存储的安全管理：

（一）采取加密技术对涉密信息进行传输，确保信息在传输过程中不被截获；

（二）对涉密存储设备进行安全检查，防止病毒感染和非法访问；

（三）建立数据备份制度，确保涉密信息在发生意外时能够迅速恢复；

（四）对涉密信息存储介质进行销毁时，应采取安全可靠的销毁方法，防止信息泄露。

第十九条建立涉密信息访问和审批制度：

（一）明确涉密信息访问权限，实行最小权限原则；

（二）建立审批流程，对涉密信息的查阅、复制、外发等进行严格审批；

（三）对涉密信息的使用情况进行记录，以备后续审计和跟踪。

第四章：责任与处罚（续）

第二十条对违反保密规定的行为，公司保密管理部门将按照以下程序进行处理：

（一）立案调查，查明事实；

（二）根据调查结果，提出处理建议；

（三）按照公司规定和程序，对责任人进行处罚；

（四）将处理结果通知当事人，并在公司内部进行通报，以起到警示作用。

第二十一条公司应建立健全保密工作考核制度：

（一）定期对各部门保密工作进行检查和考核；

（二）考核结果作为部门负责人及员工绩效评价的重要依据；

（三）对考核中发现的问题，要求相关部门及时整改，并对整改效果进行跟踪评估。

第五章：附则（续）

第二十二条本制度在执行过程中，如遇国家法律法规调整，应及时进行修订，确保本制度与国家法律法规保持一致。

第二十三条本制度的解释权归公司保密管理部门所有。

第二十四条本制度的执行情况，应接受公司董事会、监事会及相关部门的监督和检查。

第四章：责任与处罚（续）

第二十五条公司应定期对全体员工进行保密知识培训，提高员工的保密意识和能力。

（一）新员工入职必须接受保密培训；

（二）在职员工应定期参加保密知识更新培训；

（三）对涉密岗位的员工进行专项保密技能培训；

（四）培训内容应包括保密法律法规、公司保密制度、实际操作技能等。

第二十六条对于保密工作中出现的问题和不足，公司应采取以下措施：

（一）及时组织相关人员进行分析，查找原因；

（二）制定针对性的整改措施，并落实到位；

（三）对整改效果进行评估，确保问题得到有效解决。

第二十七条公司应加强与外部保密管理部门的沟通和合作，及时了解最新的保密政策和要求，提升公司保密工作水平。

第五章：附则（续）

第二十八条本制度的修订和废止，应由公司保密管理部门提出，经公司领导审批后公布实施。

第二十九条本制度的最终解释权归公司所有。

第三十条本制度自公布之日起生效，原有保密规定与本制度不符的